Ajustes salariales¶
Los ajustes salariales son porciones de ingresos tomadas directamente de una nómina para un propósito específico, ya sea voluntario o requerido.
Cuando la deducción es voluntaria, normalmente se consideran deducciones. Cuando la deducción es ordenada por un tribunal, o involuntaria, a veces se denomina embargo salarial. En Odoo, estas se llaman universalmente ajustes salariales.
Ten en cuenta que los ajustes salariales también se pueden usar para dar cantidades recurrentes de dinero a los empleados, como un bono dividido en múltiples pagos.
Tipos de ajuste salarial¶
Para ver los tipos de ajuste salarial configurados actualmente, navega a . Esto muestra todas las otras entradas salariales, no solo los diversos ajustes salariales.
Los tres tipos de ajuste salarial predeterminados que aparecen en esta lista son: Embargo de salario, Asignación de salario y Pensión alimenticia.
Cada tipo de ajuste salarial muestra el Nombre del tipo de ajuste y el Código utilizado al calcular las nóminas.
Crear nuevos tipos de ajuste salarial¶
Peligro
Al instalar la aplicación Nómina, los tipos de ajuste salarial predeterminados preconfigurados están vinculados a una variedad de reglas que se vinculan a varias estructuras salariales, así como al paquete de localización instalado.
No se recomienda alterar o modificar ninguno de los tipos de ajuste salarial preconfigurados, especialmente si se han utilizado previamente en nóminas en la base de datos. Hacerlo puede afectar varias reglas salariales y puede impedir la creación de nóminas.
Se puede crear un nuevo tipo de ajuste salarial, pero esto solo debe hacerse cuando sea absolutamente necesario. Un tipo de ajuste salarial debe estar vinculado a una regla salarial para ser considerado en el cálculo del salario.
Para crear un nuevo tipo de ajuste salarial, haz clic en el botón Nuevo y se cargará un formulario en blanco de Tipos de otras entradas de nómina. Ingresa la Descripción para el nuevo tipo de ajuste salarial en el campo correspondiente. A continuación, marca la casilla Disponible en ajustes, indicando que está disponible para usar como ajuste salarial. Ingresa el Código utilizado en las reglas salariales para calcular las nóminas. Por último, si el tipo de ajuste salarial solo debe usarse en una estructura de nómina específica, utiliza el menú desplegable en el campo Disponible en estructura y selecciona la estructura específica.
Crear un ajuste salarial¶
Todos los ajustes salariales deben configurarse por separado para cada empleado, para cada tipo de ajuste salarial. Para ver los ajustes salariales configurados actualmente, navega a .
Todos los ajustes salariales aparecen en una vista de lista predeterminada y muestran el nombre de los Empleados, la Fecha de inicio, una Nota descriptiva, el Tipo de ajuste salarial y el Importe. También aparece una columna Hasta, que detalla cuándo finaliza el ajuste salarial, ya sea un importe monetario a alcanzar o Indefinido si el ajuste no tiene fin.
Al final de cada línea hay una etiqueta de estado, con una etiqueta verde En curso para ajustes activos, o Cerrado para ajustes que han finalizado.
Para crear un nuevo ajuste salarial, haz clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda y se cargará un formulario en blanco de Ajuste salarial. Ingresa la siguiente información en el formulario:
Empleados: Usando el menú desplegable, selecciona los empleados deseados. Se pueden incluir múltiples empleados en este campo.
Tipo: Utilizando el menú desplegable, selecciona el tipo de ajuste salarial específico.
Importe de nómina: Introduce el importe descontado de cada cheque de pago en este campo.
Importe negativo: Marca esta casilla si el ajuste salarial se tiene en cuenta como un valor negativo.
Duración: Selecciona el período de tiempo para el ajuste salarial. Las opciones son:
Una vez: Solo se toma un pago del cheque de pago del empleado.
Limitado: El empleado está pagando un importe monetario específico en total, dividido entre varios cheques de pago.
Ilimitado: El empleado está realizando pagos recurrentes hacia algo sin punto final, como contribuciones a un fondo de jubilación o una donación a una organización benéfica.
desde: Usando el selector de calendario, selecciona la fecha en que el ajuste salarial entra en vigor.
Nota
Si el campo Duración está configurado como Limitado, aparece un campo hasta (importe) pagado. Introduce el importe monetario que debe alcanzarse antes de que finalice el ajuste salarial.
Nota: Introduce una breve descripción del ajuste salarial.
Dado que el formulario de ajuste salarial se guarda automáticamente a medida que se completan los campos, después de realizar un ajuste salarial para un empleado individual, no se requiere ninguna acción adicional.
Si creas ajustes salariales para múltiples empleados en un único formulario de ajuste salarial, después de completar el formulario, haz clic en el botón Crear adjuntos individuales. Esto crea ajustes salariales separados para cada uno de los empleados listados en el campo Empleados.
Después de crear los ajustes salariales separados, la pantalla vuelve al tablero Ajuste salarial, pero con un filtro Nota, rellenado con la información introducida en el campo Nota del formulario de ajuste salarial. Todos los ajustes salariales tienen un estado de En ejecución, ya que están actualmente activos. Limpia el filtro en el cuadro de búsqueda para ver el tablero Ajuste salarial completo por defecto.
Gestionar ajustes salariales¶
Los ajustes salariales pueden tener uno de dos estados, En ejecución o Cerrado. Para ver el estado actual de todos los ajustes salariales, ve a .
Todos los ajustes salariales aparecen en orden cronológico, por Fecha de inicio, con el más reciente apareciendo arriba. Para ver los ajustes salariales por una métrica particular, como el Estado, o Tipo, haz clic en el título de la columna para ordenar por esa columna específica.
Ajustes salariales cerrados¶
Cuando se crea un ajuste salarial, tiene un estado de En ejecución. Una vez que el ajuste salarial finaliza (el importe Hasta introducido en el formulario de ajuste salarial se ha pagado en su totalidad), el estado cambia automáticamente a Cerrado, y el empleado ya no tiene dinero descontado de sus futuras nóminas.
Si un ajuste salarial se ha cumplido, pero no ha cambiado automáticamente a Cerrado, el registro puede actualizarse manualmente. Para cambiar el estado, abre el tablero Ajuste salarial yendo a .
Haz clic en el registro a actualizar, y se carga el formulario detallado Ajuste salarial. En el registro individual Ajuste salarial, haz clic en el botón Marcar como completado en la esquina superior izquierda, y el estado cambia a Cerrado.
Example
El siguiente es un ejemplo de cuándo un responsable de nómina puede necesitar cambiar manualmente un ajuste salarial de En ejecución a Cerrado.
Rose Smith tiene un ajuste salarial por un acuerdo judicial, por el cual debe pagar $3,000.00. Se crea un ajuste salarial que descuenta $250.00 al mes del salario de Rose, para destinarlo a este pago del acuerdo.
Después de seis meses, Rose ha pagado $1,500.00 de su salario. Recibe una devolución de impuestos y usa el dinero para pagar el resto del acuerdo judicial. Después de enviar la documentación relevante al responsable de nómina, mostrando que el acuerdo se ha pagado en su totalidad, el responsable de nómina cambia manualmente el estado de su ajuste salarial a Cerrado.