Gestionar las cuentas de los usuarios¶
En la aplicación Comida de Odoo, los usuarios pagan los productos directamente desde su cuenta de la aplicación Comida. Para que los fondos aparezcan en su cuenta, un administrador de la aplicación Comida debe transferir fondos a la cuenta de cada usuario.
Importante
Para añadir fondos y gestionar las cuentas de usuario, el usuario debe tener derechos de acceso de Administrador para la aplicación Comida. Los derechos de acceso se pueden gestionar navegando a la aplicación y haciendo clic en Gestionar usuarios. Haz clic en un usuario para ver sus derechos de acceso individuales.
La aplicación Comida no se conecta directamente de ninguna manera con software o productos vinculados a cuentas monetarias o facturación. El dinero no puede transferirse desde las cuentas bancarias de los usuarios, ni se pueden cargar las tarjetas de crédito de los usuarios.
La aplicación Comida de Odoo solo permite entradas manuales de intercambios de efectivo que son gestionados por el administrador de la aplicación Comida. Corresponde a cada empresa crear el método con el cual se recargan las cuentas de comida.
Example
Algunos ejemplos sobre cómo se puede organizar o transferir dentro de la empresa:
Se entrega efectivo al administrador de la aplicación Comida, quien luego actualiza la cuenta del usuario.
El dinero se deduce automáticamente de las nóminas del usuario, luego el administrador de la aplicación Comida actualiza la cuenta cuando se emiten las nóminas. Esto requiere añadir un adjunto de salario para la nómina del usuario en la aplicación Nómina.
Las empresas pueden vender «tickets de comida» a un precio fijo (por ejemplo, un ticket cuesta $5.00). Los usuarios pueden comprar tickets de un administrador de la aplicación Comida, quien luego actualiza la cuenta del usuario.
Movimientos de caja¶
Para agregar fondos a la cuenta del usuario, cada movimiento de efectivo se debe registrar de forma individual. Para ver todos los registros de movimientos de efectivo, o para crear un nuevo movimiento de efectivo, vaya a . Hacer esto muestra el tablero de los Movimientos de efectivo.
En el tablero de los Movimientos de efectivo verá todos los movimientos en vista de lista, donde podrá ver la Fecha, Usuario, Descripción y Cantidad de cada registro. El total de los movimientos de efectivo se muestra al final de la columna Cantidad.
Agregar fondos¶
Para agregar fondos a una cuenta de almuerzo, haga clic en el botón Nuevo situado en la esquina superior izquierda del tablero Movimientos de efectivo.
Se cargará un formulario en blanco de Movimientos de efectivo. Ingrese la siguiente información en el formulario:
User: Selecciona el usuario que está depositando efectivo en tu cuenta desde el menú desplegable. Si el usuario no está en la base de datos, lo puedes crear si escribes su nombre en el campo Usuario. Haz clic en Crear «usuario» o en Crear y editar… para crear el usuario y editar el formulario Crear usuario.
Fecha: selecciona la fecha en que ocurrió la transacción usando el selector de calendario.
Importe: introduce el importe que se añade a la cuenta de comida.
Descripción: introduce una breve descripción de la transacción.
Control de cuentas¶
El tablero principal de Cuentas de control proporciona una visión general de cada transacción en la aplicación Comida, incluidos todos los depósitos de efectivo y compras. Para acceder a este tablero, navega a
Las transacciones se agrupan Por empleado y se enumeran alfabéticamente por el nombre del usuario. Su saldo disponible se muestra en la columna Importe. Esto tiene en cuenta todos los depósitos y transacciones de su cuenta de comida.
Las transacciones individuales están ocultas en la vista predeterminada. Para ver todas las transacciones de un usuario específico, haz clic en el icono (triángulo) a la izquierda de su nombre para expandir la lista completa de transacciones asociadas con su cuenta de comida.
Cada línea incluye la Fecha, Usuario, Descripción e Importe de la transacción.
Importante
El tablero Cuentas de control es una lista de solo lectura de transacciones dentro de la aplicación Comida, y no permite realizar modificaciones en ningún registro enumerado.
Los movimientos de efectivo se pueden modificar únicamente a través del tablero Movimientos de efectivo.
Los registros relacionados con productos no se pueden modificar.