Gastos diferidos¶
Los gastos diferidos y prepagos son costes que ya se han pagado por productos no entregados o servicios por recibir.
Estos costes son activos para la empresa que los paga, puesto que ya pagó por productos y servicios que aún no ha recibido o utilizado. La empresa no puede registrarlos en la cuenta de pérdidas y ganancias, o en la cuenta de resultados, ya que los pagos se contabilizarán en el futuro.
Estos gastos futuros deben diferirse en el balance de la empresa hasta el momento en que puedan ser reconocidos, al mismo tiempo o a lo largo de un periodo definido, en la cuenta de pérdidas y ganancias.
Por ejemplo, supongamos que pagamos $1,200 al contado por un año de seguro. Ya pagamos el coste ahora pero aún no hemos utilizado el servicio. Por lo tanto, contabilizamos este nuevo gasto en una cuenta de prepago y decidimos registrarlo mensualmente. Cada mes, durante los próximos 12 meses, se reconocerán $100 como gasto.
La aplicación Contabilidad de Odoo distribuye los gastos diferidos en varios asientos que se contabilizan de forma periódica.
Nota
El servidor revisa una vez al día si un asiento debe contabilizarse. Pueden pasar hasta 24 horas antes de que vea el cambio de Borrador a Publicado.
Configuración¶
Asegúrese de que los ajustes predeterminados están bien configurados para su negocio. Para hacerlo, vaya a . Las opciones disponibles:
- Diario
Los asientos diferidos se publican en este diario.
- Gastos diferidos
Los gastos en la cuenta de activos actual están diferidos hasta que se reconozcan.
- Generar asientos
Odoo genera en automático y de forma predeterminada los asientos diferidos cuando registra la factura de un proveedor. Sin embargo, si desea generarlos de forma manual debe seleccionar la opción Manual y agrupados.
- Basado en
Hay tres formas de calcular el reconocimiento de gastos diferidos:
Días: El monto total se divide equitativamente por el número total de días en el período, incluyendo las fechas de inicio y fin.
Meses: Cada mes completo representa una proporción igual del monto total, independientemente del número real de días en ese mes (base estandarizada).
Meses completos: Cualquier mes iniciado se trata como un mes completo. Sin embargo, el mes final solo se considera completo si el período se extiende hasta el último día de ese mes.
Supongamos que una factura de $1200 debe diferirse durante 12 meses.
La opción Días contabiliza diferentes importes según el número de días de cada mes (por ejemplo, ~$102 para enero y ~$92 para febrero).
La opción Meses contabiliza $100 cada mes prorrateado al número de días de ese mes (por ejemplo, $50 para el primer mes si la Fecha de inicio se establece el día 15 del mes).
La opción Meses completos considera cada mes iniciado como completo (por ejemplo, $100 para el primer mes incluso si la Fecha de inicio se establece el día 15 del mes); esto significa que con la opción Meses completos, se reconocen $100 completos en el primer mes parcial, eliminando la necesidad de un decimotercer mes para reconocer cualquier resto como sería el caso al usar la opción Meses.
Genere asientos diferidos al validarlos¶
Truco
Asegúrate de que el campo Fecha de diferimiento sea visible en la pestaña Líneas de factura. En la mayoría de los casos, el inicio del período de diferimiento debe estar en el mismo mes que la Fecha contable. Los asientos de gastos diferidos se registran desde la fecha contable y se muestran en el informe en consecuencia.
Para cada línea de la factura que se debe diferir, especifique las fechas de inicio y finalización del periodo para diferir.
Si el campo Generar asientos está configurado como Validación en la factura, Odoo genera de forma automática los asientos diferidos al validar la factura. Haga clic en el botón inteligente Asiento diferido para verlos.
Un asiento, con fecha del mismo día que la fecha contable de la factura, mueve las cantidades facturadas de la cuenta de gastos a la cuenta de diferidos. Los otros asientos son asientos diferidos que cada mes mueven las cantidades facturadas de la cuenta de diferidos a la cuenta de gastos para reconocer el gasto.
Example
Puede diferir una factura de enero por $1,200 a lo largo de 12 meses, solo debe especificar la fecha de inicio en 01/01/2023 y la fecha de finalización en 31/12/2023. Al final de agosto, se habrán reconocido $800 como gasto, mientras que los otros $400 se quedarán en la cuenta de diferidos.
Informes¶
El informe de gastos diferidos calcula un resumen de los asientos diferidos necesarios para cada cuenta. Para acceder a este informe, vaya a .
Para ver los apuntes de diario de cada cuenta, haga clic en el nombre de la cuenta y después en Apuntes de diario.
Nota
Solo se tomarán en cuenta las facturas cuya fecha de entrega sea antes del final del periodo del informe.
Genere asientos diferidos agrupados de forma manual¶
Si tiene muchos ingresos diferidos y quiere reducir el número de asientos de diario generados, puede generar asientos de diario diferidos de forma manual. Para hacerlo, configure el campo Generar asientos en los Ajustes como Manual y agrupados. Odoo entonces agrega las cantidades diferidas a un solo asiento.
Al final de cada mes, vaya al informe de gastos diferidos y haga clic en el botón Generar asientos para generar dos asientos diferidos:
El primer asiento tiene la fecha del final de cada mes, que agrega todas las cantidades diferidas de ese mes para cada cuenta. Esto significa que una parte de los gastos diferidos se reconoce al final de ese periodo.
La anulación de este asiento creado, con fecha del siguiente día (es decir, el primer día del siguiente mes), para cancelar el asiento previo.
Example
Hay tres facturas diferidas basadas en Meses:
Factura A: $1,200 a diferir de 01/01/2023 a 31/12/2023
Factura B: $600 a diferir de 01/01/2023 a 31/12/2023
Factura C: $600 a diferir en un periodo futuro (aparecerá en la columna No iniciado)
- En enero
Al final de enero, después de hacer clic en Generar asientos, verá los siguientes asientos:
Asiento 1 con fecha del 31 de enero:
Línea 1: Cuenta de gastos -1200 -600 -600 = -2400 (cancelando el total de todas las facturas)
Línea 2: cuenta de gastos 100 + 50 = 150 (el cual reconoce 1/12 de factura A y factura B)
Línea 3: Cuenta de diferimiento 2400 - 150 = 2250 (importe que aún debe diferirse más adelante)
Asiento 2 con fecha del 1 de febrero, la cancelación del asiento previo:
Línea 1: Cuenta de gastos 2400
Línea 3: Cuenta de gastos -150
Línea 2: Cuenta de diferimiento -2250
- En febrero
Al final de febrero, después de hacer clic en Generar asientos, verá los siguientes asientos:
Asiento 1 con fecha del 28 de febrero:
Línea 1: Cuenta de gastos -1200 -600 -600 = -2400 (cancelando el total de todas las facturas)
Línea 2: cuenta de gastos 200 + 100 = 300 (el cual reconoce 1/12 de factura A y factura B)
Línea 3: Cuenta de diferimiento 2400 - 300 = 2100 (importe que aún debe diferirse más adelante)
Asiento 2 con fecha del 1 de marzo, la cancelación del asiento previo.
- De marzo a noviembre
El mismo cálculo se realiza para cada mes hasta noviembre.
- En diciembre
No es necesario generar asientos en diciembre.
- En total
Si sumamos todo, tendríamos:
Factura A y Factura B
Dos asientos (uno para el diferimiento y uno para la reversión) para cada mes de enero a noviembre
La Factura C se diferirá más tarde
Por lo tanto, al final de diciembre, las facturas A y B se reconocen como gastos solo una vez a pesar de todos los asientos creados gracias al mecanismo de cancelación.