项目仪表板

项目仪表板可让您全面掌握项目状态。它会显示与项目关联的任务总数、工时表和计划工时等信息,以及项目里程碑、成本和收入的详细信息。在项目仪表板中,您可以创建 项目更新,以此记录项目在特定时间点的状态快照。因此,它是一项至关重要的工具,有助于实现高效的项目管理,并确保项目始终按计划推进。

使用项目仪表板

要访问项目仪表板,请打开**项目**应用并导航至相应项目。点击 )图标,即可将 仪表板 添加到项目的 顶部栏 中。

小技巧

您还可以将鼠标悬停在目标项目的卡片上,点击 ),然后选择 仪表板,以此访问项目仪表板。

仪表板的左侧显示现有 项目更新 的列表,右侧则提供 与该项目关联的记录的详细信息,以及 里程碑盈利能力,以及 预算

注解

项目仪表板上显示的信息会根据数据库中安装的应用程序而有所不同。例如,如果未安装相应的应用程序,您将无法看到有关**工时单**、**排期**或**采购订单**的信息。

汇总智能按钮

项目仪表板右上角会显示以下智能按钮:

  • 任务:已完成任务(即 已完成已取消 任务)的数量与所有任务的数量,格式为“已完成/总数”,以及整个项目的预计完成百分比。

  • 工时单:在项目**设置**中分配的小时数或天数(具体取决于**工时单**应用的配置)。这包括所有 工时单,无论它们是否已通过验证。

  • 排期:在**排期**应用中为班次安排的总小时数。这包括所有 已计划的班次,涵盖已过去的班次以及尚未发布的班次。

  • 文档:项目工作区中 文档 的数量。

  • 燃尽图:点击智能按钮,即可查看一份关于项目任务随时间推移状态的 报告

  • 工时单与排期:点击智能按钮,即可查看关于项目工时表和班次的 报告。这使您能够轻松比较项目中计划工时与实际工时。

  • 其他字段,例如 销售订单销售订单明细采购订单 等,表示与该项目关联的记录数量。

小技巧

使用项目仪表板中的智能按钮,即可轻松更新项目记录。点击 工时单 验证工时表,点击 排期 创建项目计划,点击 文档 查看和验证文档等。

里程碑

此部分仅在里程碑已在项目应用设置中启用时可见。点击添加里程碑创建新里程碑。点击清单中的里程碑可进行编辑,启用其复选框可标记为已完成,或点击)图标将其移除。

如果里程碑已过截止日期,则以红色显示;如果已准备好标记为已完成(即与该里程碑关联的任务已被标记为 已完成已取消 状态),则以绿色显示。

盈利能力

盈利能力仪表板 提供了项目成本和收入的明细,这些数据会受到与该项目及其 分析账户 相关联的所有记录的影响。

注解

盈利能力报表仅针对可计费项目显示。

预算

如果已为项目设置了预算,则此部分将显示其状态和相关详细信息。点击:guilabel:`添加预算`为项目创建新预算。

注解

必须在数据库的**会计**应用中启用:doc:预算 </applications/finance/accounting/reporting/budget>,才能显示此部分。

项目更新

项目更新允许您在特定时间点(例如,在定期(每周、每两周或每月)审查期间)拍摄项目整体状态的快照。这使您可以比较特定数据点,记录项目中需要改进的任何方面,并估计项目是否按计划进行。

要创建新的项目更新,请转到项目仪表板,点击:guilabel:新建,并填写以下字段:

  • 状态:在:guilabel:`进展顺利`有风险偏离轨道、:guilabel:`暂停`和:guilabel:`完成`之间选择。设置状态后,项目看板卡片上会显示一个彩色圆点,便于项目经理轻松识别哪些项目需要关注。

  • 进度:根据项目进度手动输入完成百分比。

  • 日期`和:guilabel:`作者:这些字段会根据创建更新的用户和当前日期自动填充相应信息。

  • 描述:使用此富文本字段收集备注。根据项目配置(例如,如果项目可计费),此字段可能会预填充当前信息,如盈利能力、预算、里程碑等。