拒绝申请人

在招聘过程中的任何时候,求职者都有可能被拒绝。

要拒绝应聘者,首先在招聘应用程序中导航到应聘者的卡片。这可以通过以下两种方式之一完成:

  • 导航至 招聘应用程序 ‣ 申请人 ‣ 所有应用程序。在 应用程序 列表中,点击所需申请人行的任意位置,打开该申请人的卡片。

  • 通过导航到招聘应用程序 ‣ 申请 ‣ 按职位导航到主职位仪表板。接下来,点击所需的职位卡片,然后从申请页面点击单个应聘者卡片。

在申请人卡片的顶部有几个按钮。点击标有 拒绝 的按钮。

拒绝理由

拒绝理由 允许招聘人员记录申请人不合适的原因,并向申请人发送具体的拒绝理由电子邮件模板。

点击申请人表单上的 拒绝 会弹出 拒绝理由 窗口。

Odoo 中的默认拒绝原因及其相应的电子邮件模板是:

EMail模板

拒绝原因

招聘:拒绝

不符合职位要求
职位已满
重复
垃圾信息

招聘:不再感兴趣

应聘者拒绝:职位匹配
应聘者拒绝:薪资

可以创建其他拒绝原因,并修改(或删除)现有原因

选择拒绝原因以发送拒绝邮件

创建或修改拒绝原因

要查看和配置拒绝原因,请转到招聘应用 ‣ 配置 ‣ 拒绝原因。这样做会显示拒绝原因页面,其中列出了所有现有的拒绝原因。

要在 拒绝原因 页面创建新的拒绝原因,请点击左上角的 新建 按钮。列表底部会出现一行空白,其中 说明 栏为空字段。

在字段中输入新的拒绝原因。建议输入简短的理由,如 聘用通知过期撤回申请

然后,在 电子邮件模板 字段中点击该字段以显示下拉菜单。从列表中选择一个:guilabel:电子邮件模板,以便在选择此拒绝原因时使用。

如果需要新的 电子邮件模板,请在字段中键入新模板的名称。然后,点击 创建和编辑…,弹出 创建电子邮件模板 表单窗口。

在弹出的 创建电子邮件模板 窗口中,为表单输入 名称,并在相应字段中输入电子邮件 主题

内容 选项卡中输入所需的电子邮件内容。继续在 电子邮件配置设置 选项卡中对模板进行其他修改,然后点击 保存并关闭 保存模板。点击后,Odoo 将返回到 拒绝原因 列表。

新模板会出现在新的拒绝原因 电子邮件模板 字段中。

注解

Odoo 中预设的招聘拒绝电子邮件模板使用动态占位符,这是一种个性化占位符,可将申请人记录中的数据填充到电子邮件正文中。

例如,如果申请人的姓名用在动态占位符中,那么只要该动态占位符出现在电子邮件模板上,申请人的姓名就会出现。

有关电子邮件模板的详细信息,请参阅 电子邮件模板 文档。

发送拒绝电子邮件

在应聘者表单上点击拒绝按钮后,在拒绝原因弹出窗口中选择拒绝原因。然后,在所选拒绝原因下方会出现两个字段:发送电子邮件电子邮件模板

拒绝申请人时弹出的 “拒绝原因” 窗口。

申请人的电子邮件地址会自动填入 :guilabel:`发送电子邮件 ` 字段;不能 添加其他电子邮件收件人。

如果不应向申请人发送电子邮件,请取消选中 发送电子邮件 复选框。

与拒绝原因相关联的电子邮件模板将填充 电子邮件模板 字段。如果需要不同的电子邮件模板,请从 电子邮件模板 下拉菜单中选择不同的模板。

要向申请人发送拒绝电子邮件,请确保已勾选 发送电子邮件 复选框,然后点击弹出的 拒绝 窗口底部的 拒绝原因。拒绝电子邮件将发送给申请人,申请人的卡片右上角会出现红色的 已拒绝 横幅。

申请人的卡片,右上角有红色的拒绝横幅。

查看已拒绝申请

拒绝后,申请人的卡片在职位看板视图中将不再可见。但是,仍然可以查看被拒绝的申请人。

要仅查看被拒绝的应聘者,请转到招聘应用 ‣ 应聘 ‣ 按职位,或招聘应用 ‣ 应聘 ‣ 所有应聘。这两种方法都会转到应聘仪表板,唯一的区别是按职位以看板视图显示应聘者,而所有应聘以列表视图显示应聘者。

应聘页面上,点击搜索栏中的 (切换搜索面板)按钮,然后点击 筛选部分下的已拒绝

所有申请职位被拒的申请人都会出现在该职位的 申请 页面上,并按他们被拒时所处的阶段排列。