安排面试¶
可以通过招聘应用以两种方式安排面对面、虚拟或电话面试，由招聘团队安排，或由应聘者安排。
只需拖放一次，Odoo 就会向候选人发送一封带有自助服务链接的电子邮件，候选人预订时间段，并将会议发送到每个人的日历中。无需再来回发送电子邮件或电话联系。
招聘团队安排面试¶
当申请人到达面试阶段时，招聘团队应首先与申请人和面试官协调合适的日期和时间来安排面试。
要安排面试，首先进入 ，点击相关职位卡，导航到申请人的职位卡。这将打开该职位的 申请 页面。然后，点击所需的申请人卡片，查看其详细的申请人表格。
要安排电话、虚拟或面对面面试，请点击应聘者记录顶部的 无会议智能按钮。
注解
如果当前没有安排会议，会议智能按钮会显示 无会议。对于刚进入初试阶段的应聘者，这是默认状态。
如果已经安排了一个会议，智能按钮会显示1 个会议，下方显示即将到来的会议日期。如果安排了多个会议，按钮会显示下一个会议，下方显示第一个即将到来的会议日期。
点击会议智能按钮会加载日历，显示当前登录用户的已安排会议和活动，以及日历右侧参与者部分列出的员工。
要更改当前加载的会议和显示的事件，请取消选中要隐藏其日历事件的参与者。只有选中的参与者才能在日历上显示。
要在 日 或 周 视图中将会议添加到日历，请点击会议开始时间并向下拖动到结束时间。这样做可以选择会议的日期、时间和长度。
在此视图中，还可以通过点击所需的日期*和*时间段来添加会议。
这两种方法都会导致弹出 新活动 窗口。
新活动弹出窗口¶
点击与时间和日期相对应的网格，弹出 新活动 窗口以安排会议。
在表单上输入信息。唯一需要输入的字段是会议标题以及 :guilabel:`开始`（和结束日期/时间）字段。
输入银行卡信息后，点击 保存并关闭 保存更改并创建面试。
输入所需会议名称后，新活动 卡上可修改的字段如下：
会议标题：输入会议的主题，应清楚说明会议的目的。默认主题是申请人卡片上输入的候选人姓名。
开始：配置会议的开始和结束日期及时间。点击任一字段会打开日历弹出窗口。点击所需日期以选择，然后在相应字段中输入时间。点击 应用关闭窗口。
全天：勾选此框以安排全天面试。如果勾选此框，开始字段将更改为开始日期。
参会者：选择应参加会议的人员。默认参会者是潜在候选人和职位的指定招聘人员。可根据需要添加其他人员。
视频通话 URL：如果会议是虚拟的，或者有虚拟选项可用，点击 Odoo 会议，系统会自动为会议创建一个 URL 并填充该字段。
描述：在此字段中输入简要描述。可以输入格式化文本，例如编号列表、标题、表格、链接、照片等。使用 powerbox 功能，输入
/可显示选项列表。滚动选项并点击所需项目。该项目就会出现在字段中，并可进行修改。每个命令都会弹出不同的窗口。按照每个命令的说明完成输入。
更多选项¶
要为会议添加其他信息，请点击 新活动 弹出窗口右下角的 更多选择 按钮。输入以下任意附加字段：
持续时间：此字段会根据 :guilabel:`开始`（和结束）日期和时间自动填充。如果调整了会议时间，该字段将自动调整为正确的持续时间长度。会议的默认时长为一小时。
经常性：如果会议应在选定的时间间隔内重复进行（第一次面谈通常不会重复），请勾选 :guilabel:`经常性`旁边的复选框。启用此选项后，会出现几个附加字段：
时区：使用下拉菜单，为经常性会议选择 时区 时区。
重复：选择 每天、每周、每月、每年 或 自定义 重复性会议。如果选择了 自定义，下面会出现 :guilabel:` 每次重复` 字段，以及另一个时间频率参数（日、周、月 或 年）。在空白区域输入数字，然后使用下拉菜单选择时间段。
重复于：在重复字段中选择每周选项时启用。选择每周会议的日期。
月份日期：配置两个下拉菜单选项以选择每月的特定日期，与日期无关（例如每月的第一个星期二）。要设置特定的日历日期，选择月份日期并在字段中输入日历日期（例如
15可将会议设置为每月的第 15 天）。直到：使用下拉菜单选择会议何时停止重复。可用选项有重复次数、结束日期和永远。如果选择重复次数，在右侧空白字段中输入总会议次数。如果选择结束日期，使用日历弹出窗口指定日期，或以 MM/DD/YYYY 格式输入日期。永远会无限期安排会议。
位置：输入会议的位置。
标签：使用下拉菜单为会议选择任何标签，或输入标签并点击创建”标签”以添加新标签。可使用的标签数量没有限制。
隐私：选择组织者在会议期间显示为有空还是忙碌。接下来，使用第一个选择右侧的下拉菜单选择此会议的可见性。选项有公开、私有和仅内部用户。公开允许所有人查看会议，私有仅允许会议中列出的参会者查看会议，仅内部用户允许登录公司数据库的任何人查看会议。
组织者：创建会议的员工会填充在此字段中。使用下拉菜单更改选定的员工。
提醒事项：从下拉菜单中选择提醒。默认选项包括 通知、电子邮件 和 MS 文本消息，每个选项都有活动前的特定时间段（小时、天等）。所选提醒会在指定时间通过所选选项提醒会议参与者。可在此字段中选择多个提醒。
将会议发送给参会者¶
一旦在弹出的 新活动 窗口中输入更改，且会议详细信息正确无误后，即可通过扩展的活动表单（点击 更多选项 按钮后在弹出的 新活动 窗口中看到的内容）中的电子邮件或文本消息向参与者发送会议信息。
要通过电子邮件发送会议，点击展开的会议表单上参会者字段旁边的 电子邮件按钮。
弹出 联系参与者 电子邮件配置器窗口。使用默认 日历：事件更新 电子邮件模板，填充电子邮件正文字段。
申请人、职位申请的关注者以及创建会议的用户默认添加到收件人。可根据需要对电子邮件进行任何更改。
要通过短信发送会议，点击展开的会议表单上参会者字段旁边的 短信按钮。会出现发送短信弹出窗口。
如果有参与者的手机号码无效，顶部会出现蓝色横幅，并列出无效记录的数量。如果联系人没有列出有效的手机号码，请点击 关闭，然后编辑参与者记录，然后重新执行这些步骤。
如果没有出现警告信息，请在 信息 字段中输入要发送给参与者的信息。要在信息中添加表情符号，请点击弹出窗口右侧的 （添加微笑） 图标。
字符数以及发送消息所需的短信数量（根据 GSM7 标准）显示在消息字段下方。点击放入队列可在其他消息安排后稍后发送短信，或点击立即发送立即发送消息。
注解
发送短信**不是** Odoo 的默认功能。要发送短信，需要购买点数。有关 IAP 点数和计划的更多信息，请参阅 应用内购买（IAP） 文档。
申请人预约面试¶
协调面试时间通常需要多次电子邮件往来，可能会减缓招聘流程。启用 Odoo 的自助安排功能可消除这一瓶颈：当申请人进入面试阶段时，系统会自动发送安排链接，记录选定的时间段，并更新所有相关日历。
此自动化功能默认关闭。要激活它，请将招聘：安排面试电子邮件模板分配给第一轮面试或第二轮面试阶段（请参阅修改阶段）。
修改阶段¶
修改第一轮面试或第二轮面试阶段，将该阶段的电子邮件模板字段设置为招聘：安排面试。
发送邮件¶
配置第一轮面试或第二轮面试阶段以发送电子邮件后，将应聘者卡片拖放到其中一个阶段即可发送电子邮件。
自主安排面试¶
应聘者收到电子邮件后，点击邮件底部的安排我的面试按钮。这将引导应聘者进入一个私人在线安排页面，该页面**仅**可通过电子邮件链接访问。
此页面在屏幕右侧显示 会议详情。这包括会议的形式和长度。在本例中，访谈是虚拟的（ 线上），持续时间为半小时（ 30 分钟）。
然后应聘者在日历上点击可用日期（以紫色文本表示）。选择日期后，点击其中一个可用时间以选择该日期和时间。
小技巧
请务必检查日历下方的 时区 字段，确保其设置为正确的时区。更改时区可能会改变显示的可用时间。
选择日期和时间后，申请人将被导航到 添加关于您的更多详情 页面。该页面要求申请人输入 全名、电子邮件 和 电话号码。在此表单中输入的联系信息将用于联系申请人，提醒面试安排。
在 添加更多关于您的详细信息 页面输入所有信息后，申请人点击 确认预约 按钮，面试已成功安排。
确认面试后，申请人会进入一个确认页面，页面上会显示面试的所有详细信息。通过面试详情下方的 添加到 iCal/Outlook 和 添加到 Google 议程 按钮，可选择将会议添加到申请人的个人日历。
如有必要，应聘者还可以通过确认邮件底部的取消您的预约链接取消或重新安排面试。