记录费用¶
在报销费用之前，需要在数据库中记录每笔费用。可以通过四种不同的方式创建费用记录：手动输入费用记录、上传收据、将收据拖放到费用应用程序仪表板上，或者将收据通过电子邮件发送到预配置的电子邮件地址。
手动输入费用¶
要记录新费用，请打开费用应用程序，默认情况下会显示我的费用页面。
小技巧
也可以随时通过导航到访问此视图。
点击新建按钮，并在加载的空白费用表单上填写以下字段：
描述：输入费用的简短描述。应简洁明了，例如”与客户共进午餐”或”参加贸易展的酒店”。
类别：使用下拉菜单，选择与费用最相符的费用类别。
总计：用两种方式之一，输入已支付的总费用：
如果费用为单个项目/费用，且所选类别为单个项目，则在 总计 字段中输入费用（数量 字段隐藏）。
如果费用是针对具有固定价格的相同项目/费用的多个单位，则会显示单价。在数量字段中输入单位数量，总成本将自动更新为正确的总额。总成本显示在数量下方。
Example
一名员工因工作驾驶的每英里获得一美元。类别为[MIL] 里程。单价自动填充为”$1.00”，这是为费用类别[MIL] 里程配置的*每英里*成本。数量设置为”48”，这是*驾驶的英里数*，总计计算为”$48.00”。
含税：如果在所选费用类别上配置了税费，则在输入总计或数量后，税率百分比和金额会自动显示。
注解
在费用类别上配置税项时，包含税项 值会随着 总额 或:guilabel:
数量更新，而同步实时更新。员工：使用下拉菜单，选择与费用关联的员工。
付款人：点击单选按钮，指明谁支付了费用，及应该收到报销款项。选择 员工（应报销）`或 :guilabel:`公司。根据所选的费用类别，此字段可能不会出现。
费用日期：使用点击此字段时出现的日历弹出窗口，输入产生费用的日期。
科目：如果所选费用类别链接了特定科目，则该科目会显示在科目字段中。如果未指定科目，则默认的”600000 费用”科目会填充此字段。如果需要不同的科目，请选择应记录费用的科目。
向客户重新开票：如果费用应由客户支付，并且所选类别允许费用重新开票，请使用下拉菜单选择要为费用开票的销售订单和客户。下拉菜单中的所有销售订单都列出了销售订单以及销售订单所属的公司。保存费用后，客户名称会消失，费用上仅显示销售订单。
Example
客户希望就定制建筑的设计和安装进行现场会议，并同意支付与会议相关的所有费用，包括出差员工的差旅、酒店和餐费。与该会议相关的所有费用都将在向客户重新开票中指明定制建筑的销售订单（该订单也引用了客户）。
分析分布： 从下来菜单中，选择开支应计入的账户，可以是 项目、:guilabel:`部门`或两者皆有。如有需要，每个类别可列出多个账户。输入账户旁边的百分比值，可调整每个分析账户所占的百分比。
公司：如果在多公司数据库中，请使用下拉菜单选择应为其提交费用的公司。当前公司会自动填充此字段。
备注：如果需要任何注释以澄清费用，请在注释字段中输入。
上传附件¶
创建费用记录后，下一步是附加收据。点击 附加收据 按钮，将出现一个文件资源管理器。导航到要附加的收据，然后点击 打开。
新收据会记录在 沟通栏 中，收据数量会显示在 (paperclip) 图标旁边。根据需要，可将多个收据附加到单个支出记录。
上传费用¶
可以通过上传 PDF 收据自动创建费用记录。要使用此功能，必须启用一项设置，并且必须购买应用内购买（IAP）积分。
数字化设置¶
要启用收据扫描，请导航到 ，并勾选 费用数字化（OCR） 选项旁边的复选框。然后点击 保存。启用后，会出现其他选项。点击相应的单选按钮，选择下列选项之一：
不要数字化：禁用收据数字化，但*不会*卸载相关的数字化模块。
仅按需数字化：仅在请求时数字化收据。费用记录上会出现一个 数字化文档 按钮。点击后，将扫描收据并更新费用记录。
自动数字化：上传所有收据时自动将其数字化。
在这些选项下方有两个附加链接。点击管理服务和购买积分链接以查看账户详细信息和设置，并购买收据数字化的积分。点击查看我的服务链接以查看所有当前服务及其剩余积分余额的列表。
有关文档数字化和 IAP（应用内购买） 的更多信息，请参阅:doc:应用内购买 (IAP) <../../essentials/in_app_purchase> 文档。
注解
启用 费用数字化（OCR） 选项后，将安装一个必要的模块，以便扫描收据。禁用此选项将卸载该模块。
如果希望暂时停止收据数字化，请选择 不要数字化 选项。之所以提供该选项，是为了不卸载模块，以便将来通过选择其他两个选项之一来启用数字化。
上传收据¶
打开 费用应用程序，在 我的费用 仪表板中点击 上传，出现文件资源管理器。导航到所需的收据，选择它，然后点击 打开。
扫描收据并创建新的支出记录。在 费用日期 字段中填入今天的日期，并根据扫描数据填入其他字段，如 总计 字段。
点击新条目，打开个人费用表单，如有需要，可进行任何更改。扫描的收据会出现在 沟通栏 中。
拖放费用¶
如果已启用数字化，请将收据拖放到费用应用仪表板上。收据会被扫描并自动显示在生成费用仪表板上。
点击费用记录，根据需要修改详细信息。完成更改后，返回我的费用仪表板，该费用现在会显示在列表中。
电子邮件费用¶
无需在 支出 应用程序中单独创建每笔支出，只需向电子邮件别名发送一封电子邮件，即可自动创建支出。
注解
出于安全目的，在通过电子邮件创建费用时，Odoo 仅接受经过身份验证的员工电子邮件。要确认经过身份验证的员工电子邮件地址，请转到员工应用程序中的员工卡，然后参考工作电子邮件字段。
要执行此操作，必须首先配置电子邮件别名。导航至 。确保选中 收到的电子邮件 旁边的复选框。默认电子邮件别名为 expense@(domain).com。在 别名 右侧字段中输入所需的电子邮件名称，更改电子邮件别名。然后点击 保存。
注解
如果需要设置域名别名， 设置域名别名 会出现在 收到的电子邮件 复选框下方，而不是电子邮件地址字段。
有关设置说明和更多信息，请参阅 网站域名 文档。
配置域名别名后，在**支出**应用程序的 设置 页面上的 接收邮件 功能下方就能看到电子邮件地址字段。
输入电子邮件地址后，可以将电子邮件发送到该别名以创建新费用，而无需输入 Odoo 数据库。
要通过电子邮件提交费用，请创建一封新邮件，并在邮件主题中输入产品的参考代码（如果有）和费用金额。然后，将收据附加到邮件中。Odoo 会通过获取邮件主题中的信息并与收据结合来创建费用。
小技巧
要查看费用类别的参考代码，请转到。参考代码列在参考列中。
要向费用类别添加参考代码，请点击该类别以打开费用类别表单。在参考字段中输入参考代码。
Example
如果通过电子邮件提交出差期间 25.00 美元餐费的费用，则电子邮件主题将为 “餐费 $25.00”。
解释 :
费用类别
Meals的参考为FOOD开支的 成本 为
$25.00