丹麦

符合丹麦簿记要求:数据保留和完整性

本页概述了 Odoo 如何遵守《丹麦簿记法》,特别是关于财务交易和收据的存储和完整性。Odoo 认识到遵守丹麦法规的重要性,并已实施强大的措施以确保客户数据的安全性和合规性。

重要

Odoo 作为数字簿记系统的注册已由丹麦商业管理局确认,注册号为 fob585505fob441967。客户必须满足某些条件才能受益,如下所述。

《丹麦簿记法》的关键要求

丹麦簿记法(DBA)概述了`数字簿记系统的要求<https://danishbusinessauthority.dk/requirements-digital-bookkeeping-systems>`_

  • **保留交易数据和收据:**存储所有§3涵盖的已记录交易和收据,保存期限至少为其所属财政年度结束后五年。

  • **确保数据完整性:**防止客户更改、倒填日期或删除已记录的交易。

  • **维护数据可访问性:**以结构化和机器可读的格式存储所有已记录的交易,保存期限为规定的五年,无论客户关系状态、破产或解散如何。

  • **提供解密功能:**确保加密的簿记数据和收据可以解密为结构化和可读的格式。

Odoo 合规性

Odoo 在丹麦商业管理局注册为数字标准簿记系统,证实 Odoo 符合丹麦数字簿记系统的适用标准,符合DBA(丹麦簿记法)的要求。

然而,为了获得丹麦数字簿记系统所需的所有保证,客户必须满足一些条件。

完全符合 DBA 的条件

  • 客户在 Odoo SaaS 平台(Odoo Online)上使用 Odoo 会计;

  • 客户拥有有效的 Odoo 订阅(例如标准或自定义计划),或其数据库由正式注册的`Odoo 会计师事务所<https://www.odoo.com/accounting-firms>`_管理;

  • 客户避免进行旨在破坏系统不可变性、可追溯性或安全控制的自定义或操作。

注解

在这些条件之外使用 Odoo 产品的客户有责任确保自己符合 DBA。

满足上述条件后,通过以下部分描述的功能和流程即可满足 DBA 的要求。

不可变的交易记录

  • 交易一旦记录,就无法通过用户界面删除。

  • 所有修改都会被记录,提供完整的审计跟踪。

  • 虽然可以创建历史日期的条目,但 Odoo 会记录该条目的创建日期和时间。

安全的文件储存空间

  • 收据和数字凭证作为附件存储并集成到数据库中,确保它们包含在备份中。

  • 已过账的文档无法删除。

  • 我们完全支持按照丹麦法规定义的强制性数字凭证的存储。

持续的数据可用性

  • 拥有有效订阅的客户可以通过 Odoo 访问所有交易和数字凭证。

  • 无论客户关系、破产或解散如何,Odoo 都可以为前客户提供六年的交易和数字凭证详细信息访问权限(参见数据生命周期管理)。

自动数据导出和安全存储

  • Odoo 会计不会自动删除或归档已记录的交易,因此,如果客户已记录交易六年,则六年的历史记录将保留在 Odoo 会计数据库中。

  • Odoo 云托管 SLAOdoo 隐私政策中所述,Odoo 云依赖于不可变的每日快照备份,即使应客户要求也无法单独更改或删除,从而确保其完整性。

  • 存储在数据库备份中的所有文档和收据均以标准 ZIP 存档形式提供,并附带 SQL 转储。

数据生命周期管理

  • Odoo 数据库备份始终以标准 SQL 转储格式提供,并包含所有已记录的交易。

  • Odoo 云托管 SLA向所有活跃客户保证三个月的备份历史记录。作为对受 DBA 约束并满足上述条件的丹麦客户的特殊保证,一旦他们决定终止其 Odoo 云订阅,最后一个 Odoo 云备份保留期将延长至六年,以符合第 97 号行政命令附件 1、4 的要求。

解密

Odoo 云上的 Odoo 会计客户数据始终以加密形式存储(存储级别的静态加密)。检索备份时,它们会自动解密,并以标准格式为用户提供解密形式:SQL 转储 + 所有附加文档(文件存储)的 ZIP 存档。