丹麦¶
符合丹麦簿记要求:数据保留和完整性¶
本页概述了 Odoo 如何遵守《丹麦簿记法》,特别是关于财务交易和收据的存储和完整性。Odoo 认识到遵守丹麦法规的重要性,并已实施强大的措施以确保客户数据的安全性和合规性。
重要
Odoo 作为数字簿记系统的注册已由丹麦商业管理局确认,注册号为 fob585505 和 fob441967。客户必须满足某些条件才能受益,如下所述。
《丹麦簿记法》的关键要求¶
丹麦簿记法(DBA)概述了`数字簿记系统的要求<https://danishbusinessauthority.dk/requirements-digital-bookkeeping-systems>`_:
Odoo 合规性¶
Odoo 在丹麦商业管理局注册为数字标准簿记系统,证实 Odoo 符合丹麦数字簿记系统的适用标准,符合DBA(丹麦簿记法)的要求。
然而,为了获得丹麦数字簿记系统所需的所有保证,客户必须满足一些条件。
完全符合 DBA 的条件¶
客户在 Odoo SaaS 平台(Odoo Online)上使用 Odoo 会计;
客户拥有有效的 Odoo 订阅(例如标准或自定义计划),或其数据库由正式注册的`Odoo 会计师事务所<https://www.odoo.com/accounting-firms>`_管理;
客户避免进行旨在破坏系统不可变性、可追溯性或安全控制的自定义或操作。
注解
在这些条件之外使用 Odoo 产品的客户有责任确保自己符合 DBA。
满足上述条件后,通过以下部分描述的功能和流程即可满足 DBA 的要求。
不可变的交易记录¶
交易一旦记录,就无法通过用户界面删除。
所有修改都会被记录,提供完整的审计跟踪。
虽然可以创建历史日期的条目,但 Odoo 会记录该条目的创建日期和时间。
安全的文件储存空间¶
收据和数字凭证作为附件存储并集成到数据库中,确保它们包含在备份中。
已过账的文档无法删除。
我们完全支持按照丹麦法规定义的强制性数字凭证的存储。
持续的数据可用性¶
拥有有效订阅的客户可以通过 Odoo 访问所有交易和数字凭证。
无论客户关系、破产或解散如何,Odoo 都可以为前客户提供六年的交易和数字凭证详细信息访问权限(参见数据生命周期管理)。
自动数据导出和安全存储¶
Odoo 会计不会自动删除或归档已记录的交易,因此,如果客户已记录交易六年,则六年的历史记录将保留在 Odoo 会计数据库中。
如Odoo 云托管 SLA和Odoo 隐私政策中所述,Odoo 云依赖于不可变的每日快照备份,即使应客户要求也无法单独更改或删除,从而确保其完整性。
存储在数据库备份中的所有文档和收据均以标准 ZIP 存档形式提供,并附带 SQL 转储。
数据生命周期管理¶
Odoo 数据库备份始终以标准 SQL 转储格式提供,并包含所有已记录的交易。
Odoo 云托管 SLA向所有活跃客户保证三个月的备份历史记录。作为对受 DBA 约束并满足上述条件的丹麦客户的特殊保证,一旦他们决定终止其 Odoo 云订阅,最后一个 Odoo 云备份保留期将延长至六年,以符合第 97 号行政命令附件 1、4 的要求。
解密¶
Odoo 云上的 Odoo 会计客户数据始终以加密形式存储(存储级别的静态加密)。检索备份时,它们会自动解密,并以标准格式为用户提供解密形式:SQL 转储 + 所有附加文档(文件存储)的 ZIP 存档。