费用分析¶
对于公司来说,跟踪费用非常重要,这样他们可以了解其费用并识别趋势。费用报告允许获取详细信息,例如哪些费用类别报销最多、哪些员工产生的费用最多,以及是否存在比其他时期产生更多费用的时间段。
查看费用分析报告¶
要查看默认的费用分析报告,请导航至。费用分析报告以堆积条形图显示当前年度的所有费用,按月分组。
按员工查看费用¶
可以查看数据,以便显示按员工的费用总成本。要以这种方式查看报告,请导航至。接下来,点击 (数据透视表)图标以在数据透视表中查看数据。
这将显示数据,其中员工填充行,每月费用总额填充列。接下来,点击月度列顶部的 总计以隐藏各个月度总额,仅显示年度总计金额。
要按升序或降序显示数据,请点击总货币金额框,信息将首先按升序组织,从最小金额开始。再次点击总货币金额以反转顺序,首先显示最高金额。
Example
在此示例中可以确定Mike Smith的费用金额最高,总计4,216.44。这几乎是Ronnie Hart的七倍,后者的费用排名第二,总计644.74。
按类别查看费用¶
可以查看数据,以便显示按类别的费用总成本。要以这种方式查看报告,请导航至。接下来,点击 (数据透视表)图标以在数据透视表中查看数据。
这将显示数据,其中员工填充行,每月费用总额填充列。接下来,点击员工列顶部的 总计。点击出现在 总计位置的 总计,显示选项下拉菜单。点击类别,费用类别现在将填充行。
接下来,点击月份列顶部的总计以隐藏各个月份,并仅显示每个类别的年度总计。
要按升序或降序显示数据,请点击总货币金额框,信息将首先按升序组织,从最小金额开始。再次点击总货币金额以反转顺序,首先显示最高金额。
Example
在此示例中,可以确定公司在差旅费用上花费最多,费用类别[TRANS & ACC] 差旅与住宿全年产生了2,940.00的费用。公司对里程的报销最少,[MIL] 里程费用仅为229.69。