香港¶

重要

继续之前，确保已安装香港 - 薪酬管理 (l10n_hk_hr_payroll) 模块。

创建员工¶

转到员工应用程序，然后点击新建。然后，配置以下字段：

在工作信息选项卡下
- 工作时间: :guilabel:`香港标准 40 小时/周`选项必须选择。
在私人信息选项卡下
- 姓、名、中文名：员工姓名。
- 私人地址：员工的地址。
- 银行账号：员工的银行账号。
- 当前租金：员工的租金记录（如果适用租金津贴）。
- 自动付款类型: BBAN、SVID、EMAL 等。
- 自动付款参考号：自动付款参考号。
- 身份证号码：员工的香港身份证。
- 性别：员工的性别。
重要
对于银行账号账户，应在进一步处理前将其设置为信任账户。

为此，请点击银行账号字段旁边的右箭头按钮。点击切换按钮，将汇款设置为信任。

注解
要填充当前租金内容，请点金历史按钮。然后，点击新建。填写相关详细信息并保存租房记录。保存记录后，租赁合同状态将显示（在右上角），并可设置为进行中。
在 HR 设置选项卡下：
- 自愿供款选项：可选择仅强制捐款、固定百分比 %自愿供款或上限 5% 自愿供款。
- MPF 宏利帐户：账户号码（如果适用）。

管理合同¶

创建新员工后，点击员工记录上的合同智能按钮，或导航至员工应用程序 ‣ 员工 ‣ 合同。

注解

每名员工只能同时激活一份合同，但员工在受雇期间，可以为其分配连续的合同。

以下对于订立合同至关重要：

薪资结构类型：设置为 CAP57：香港员工。
合同开始日期：开始雇佣日期。
工作安排：设置为 :guilabel:`香港标准 40 小时/周`（来自员工记录）。
工作条目来源：选择工作安排、考勤或计划。此字段决定工资单中工作条目的核算方式。
- guilabel:工作安排：根据员工的工作安排自动生成工作条目。
- 出勤：工作条目根据出勤中记录的签到/签退时间段生成。
- 规划：工作条目仅由已规划班次生成。
在薪资信息选项卡下
- 工资类型：为全职或兼职员工选择固定工资，或为按小时支付工资的员工选择小时工资。
- 预定发薪：发出工资单的频率。
- 工资：视乎工资类型，可以是每月或每小时。
- 上网服务费：此字段 可选填 ，适用于在目前薪酬组合的基础上，提供额外的互联网服务费用津贴。

重要

在 Odoo 内，工时表不会影响工作记项的资料。

设定好所有信息后，点击页面右上角的运行中按鈕，将合约状态设为运行中。

生成工资单¶

为员工及其相关合同配置好设定后，便可利用**薪酬管理** 应用程序，生成工资单。

Odoo 提供四种符合香港法例 第 57 章《雇佣条例》 （CAP57）规定的不同薪酬结构：

CAP57：员工月薪：处理每月发放的员工薪金。
CAP57：代通知金：在终止雇佣合同时，运用 ADW （每日平均工资）处理最后薪金。
CAP57：长期服务金：适用于雇佣合约终止时服务满五年以上的员工。
CAP57：遣散费：适用于雇佣合约终止时服务满两年以上的员工。

在运行工资单之前，可通过导航至薪酬管理应用程序 ‣ 配置 ‣ 规则调整工资规则中使用的账户。

Odoo 可通过两种方式创建薪资运行：通过批次或单个薪资单。

工资单批次¶

这种工资单生成方法适用于定期付款，因为可以同时管理多个员工的工资单。转到薪酬管理应用程序 ‣ 工资单 ‣ 批次。

点击新建。
输入批次名称（例如，2024 - 一月 ）和时间（例如，01/01/2024 - 01/31/2024）。
点击生成工资单。
选择此批次要使用的薪资结构名称。部门筛选器允许批次只适用于特定的员工组。
点击生成。
自动创建工资单智能按钮。

接下来，点击创建草稿条目生成每张工资单的其他信息选项卡中的日记账分录草稿。弹出确认窗口询问您确定要继续吗？点击 :guilabel:`确认，创建日记账分录。

单个工资单¶

进入薪酬管理应用程序 ‣ 工资单 ‣ 所有工资单。

这种工资单产生方法，通常用于处理非经常性付款，例如 CAP57：代通知金、 CAP57：长期服务金或 CAP57：遣散费。

点击新建。
选择一名员工。选取后，系统会自动填写合约字段。
加入一个工资期的期间。
选择薪酬结构，例如 CAP57：员工月薪。
工作天数及输入分页会自动计算已工作的日数/时数，以及适用的休假时间。
此时，可在其他输入部份中，加入其他工资单项目，例如佣金、扣除。
点击计算全表按钮，以产生工资单数据行。此操作也会更新薪酬计算分页的资料。

注解

如果员工的工作记项有所修改，请点击 (齿轮) 图标，然后点击重新计算全表，以更新工资单的工作天数及输入分页。

薪酬计算标签会根据为每种结构类型所配置的薪酬规则，显示计算过程的详细资料。

租金津贴：基于员工的生效租赁记录计算得出。
基本薪金：基本薪金/工资的金额（扣除租金津贴后）。
713 总金额：净应付金额，会计及佣金、上网服务费津贴 、 发还报销开支 、 补发工资、扣除等。
强积金总额：从 713 总金额扣除额外津贴、扣除及年终付款后的净应付金额。
雇员强制性供款：雇员的 MPF 强积金供款。
雇主强制性供款：雇主的 MPF 强积金供款。
总金额：扣除强积金扣除额后的强积金总额净应付金额。
净薪金：应向员工支付的最终应付金额。

重要

首月无须进行强积金供款。雇员及雇主供款均由第二个月开始。

工作天数及输入分页中的其他输入部份下，还有其他的手动输入类型：

補發工資：若有额外的工资要支付，可包括在此类别下。
佣金：可在此手动输入工资期期间赚取的佣金。
整体扣除：从整份工资单扣除一个金额。
整体发还：向整份工资单发还一个报销金额。
推荐奖励：为奖励与业务相关的任何形式推荐，所提供的额外奖金。
移动每日工资：计算休假时，取代 ADW（每日平均工資）的值。
跳过租金津贴：若设定，目前的工资单不会计算租金津贴金额。
自订平均月薪：计算年终付款时，取代平均月薪金额（规则只适用于在 12 月份产生的工资单）。
代替通知期（月）：只适用于 CAP57：代通知金的薪酬结构。默认情况下，最终付款的工资期会设为 1 个月。可使用其他输入部份下的数目字段，设定其他通知期长度。

工资单准备好后，点击计算全表，然后点击建立草稿记项，以生成工资单其他信息分页中的草稿日记账记项。

向员工支付薪酬¶

草稿日记账记项过账后，公司现在可以正式发放员工薪金。用户有两种不同的 付款方式 选择：

在员工工资单中（薪酬管理应用程序 ‣ 工资单 –> 所有工资单`），当工资单的日记账条目已过账，点击登记付款。该操作与支付供应商账单的流程相同。选择所需的银行日记账和支付方式，然后在稍后与相应的银行对账单进行对账。
对于批量付款（薪资管理应用程序 ‣ 工资单 ‣ 批次），当确认批次的所有草稿日记账分录都完成确认时，点击标记为已付，将付款日记账分录过账。然后在会计应用程序中创建付款，并进行相应对账。

出勤率和小时工资¶

要使用考勤应用程序进行工时追踪，为按小时付费的员工配置合同，请导航至薪资应用程序 ‣ 合同 ‣ 合同。创建一个新的合同 <payroll/l10n_hk/manage_contracts>`。请务必将工作条目来源设置为出勤，将薪资类型设置为每小时工资。

使用考勤应用程序记录员工登记的工时：

转到考勤应用程序。
员工可通过自助终端模式办理签到/签退手续，时间将自动记录。
在薪酬管理应用程序中，查看从薪酬管理应用程序 ‣ 工作条目 ‣ 工作条目生成的出勤工作条目。
接下来，生成工资单并处理付款。

休假与薪酬管理¶

工作记项类型和休假类型，在休假和 薪酬管理 应用程序之间完全整合。香港-薪酬管理 模块安装时，有几项香港特定的默认休假类型和工作记项，会一并自动安装。

前往薪酬管理应用程序 ‣ 配置 ‣ 工作记项类型，点击新建。

设置工作记项类型时，有两个复选框需要考虑：

使用 713：将此休假类型纳入为 713 计算的一部份。
非全薪工资：即 ADW（每日平均工资）的 80%。

其他资料

Creating and configuring work entry types

了解 713 条例规定¶

香港 - 薪酬管理 模块符合第 713 号条例，该条例涉及每日平均工资的计算，以确保员工获得公平报酬。

“每日平均工资” ADW 的计算方法如下：

香港计算 ADW 每日平均工资的公式。 — ADW（每日平均工资）每日平均工资，等于 12 个月期间的总工资减去非全额支付的工资，然后除以 12 个月期间的总天数减去非全额支付的天数。¶

注解

对于 “418” 规定，目前未有自动为员工分配 法定假期 的功能。新任员工一旦满足 “418” 规定的要求，您便需在休假应用程序，为他们手动分配休假。

注解

生成工资单之前，确保状态为已完成以验证结果。

期间	天	工资	佣金	总计	每日平均工资	休假价值
一月	31	$20200	$0	$20200	$651.61 ($20200/31)	无
二月	28	$20200	$5000	$25200	$769.49 ($45400/59)	无
三月（1 天年假）	31	$20324.33	$0	$20324.33	$730.27 ($65724.33/90)	$769.49
Apr (One Day 80% Sick Leave)	30	$20117.56	$0			$584.22 ($730.27*0.8)