活动展位

Odoo活动应用为用户提供了创建、销售和管理活动展位预订的功能。

配置

要创建、销售和管理活动展位,必须激活*展位管理*功能。

为此,进入活动应用 ‣ 配置 ‣ 设置。点击展位管理复选框,然后点击保存以启用该设置。

Odoo 活动应用程序中的展位管理设置。

展位管理设置被激活时,Odoo会在数据库中自动创建一个默认的活动展位产品,其产品类型设置为服务,其创建于订单字段设置为活动展位

用户可以修改/复制此默认产品或创建新的自定义产品。无论哪种情况,用户必须验证存在具有此配置的活动展位产品,以便创建展位和展位类别,如本文档后面所示。

展位类别

用户可以创建自定义展位类别,以便一次为多个展位分配不同的价格等级和赞助商

展位管理设置被激活时,Odoo会自动创建三个默认展位类别:标准展位高级展位*和*VIP展位。用户可以修改/复制这些默认类别或创建新的自定义类别。无论哪种情况,在用户创建活动展位之前,数据库中**必须**存在展位类别。

展位类别仪表板

要查看和管理展位类别,请导航至活动应用 ‣ 配置 ‣ 展位类别

展位类别仪表板显示所有已创建展位类别的列表,以及展位类别名称、关联的*活动展位*产品和价格。

注解

如果在**活动**应用中启用了赞助商,则列表中每条记录以及展位类别表单上会出现一个额外的*创建赞助商*复选框。

Odoo 活动应用程序中的展位类别页面。

要编辑现有展位类别,请从列表中选择它,然后在显示的展位类别表单中进行任何所需的修改。

创建展位类别

要创建展位类别,请点击页面左上角的新建按钮以显示空白展位类别表单。

Odoo 活动应用程序中典型的展位类别表单。

首先在顶部的展位类别字段中输入展位类别的名称。这是一个**必填**字段。

或者,上传相应的图片(例如,展位外观的样本照片)。

展位详情部分,在产品字段中分配一个*活动展位*产品。这是一个**必填**字段。

接下来,在价格字段中为展位类别设置价格。

如果配置了活动赞助商,会出现一个赞助部分,其中包含创建赞助商复选框选项。启用后,每当预订此类别的展位时,用户就会被创建为活动的正式*赞助商*。

此外,可以配置赞助级别赞助类型字段以指定赞助的级别/层级和类型。有关配置赞助商级别和类型的更多信息,请参阅活动赞助商文档。

最后,在描述选项卡中,输入有关展位类别的任何信息(例如,平方英尺数、任何设施、显示屏尺寸等)。

向活动添加展位

配置展位类别后,可以创建展位并将其添加到特定活动。

展位仪表板

要为特定活动创建和添加展位,首先导航至其活动表单,然后点击顶部的展位智能按钮以访问展位仪表板。

默认情况下,仪表板以看板视图显示,并按两个不同的阶段分组:可用不可用可用阶段中的展位仍可供参展商预订。不可用阶段中的展位已被预订,不再可用。

注解

展位仪表板还可以在(列表)(图表)(透视表)视图中查看,以便用户跟踪特定活动的展位洞察。

除了默认的可用不可用筛选器之外,展位仪表板可以按以下方式分组:

  • 状态:按展位的可用性分组。这是默认的分组选项。

  • 租户:按展位的各个租户分组。

  • 展位类别:按展位的展位类别分组。

  • 已付款:按已付款和已预订的展位分组。

  • 活动:按展位的关联活动分组。

有关视图以及如何应用筛选器和分组选项的更多信息,请参阅报告文档。

创建活动展位

要创建新展位,请在看板视图或列表视图中点击新建。这将打开一个活动展位表单,供用户配置新展位。

Odoo 活动应用程序中的典型展位表单。

首先输入展位的 名称。这是**必填**字段。

然后,应用(或创建)一个展位类别。这是一个必填字段。

选择现有的展位类别后,所选展位类别的相应产品和价格将显示在不可修改的产品价格字段中。

继续在租户下拉列表中选择租户的联系人,以自动填充租户名称租户电子邮件租户电话字段。或者,这些字段也可以手动输入。

注解

当租户通过活动网站预订展位时,表单上的租户相关字段会根据在线交易期间提供的信息自动填充。展位然后会自动从可用状态更改为不可用状态。

展位的状态(可用不可用)也可以手动更改,可以通过点击展位表单右上角状态栏中的相应状态,或者通过展位仪表板看板视图将所需展位拖放到相应阶段中。

活动展位预订

配置好活动展位后,租户可以通过获取展位活动子菜单链接在活动网页上查看和预订展位。

本节概述了如何配置活动网站以允许租户预订展位,然后介绍了租户如何通过网站预订展位。

启用展位预订

要访问特定活动的活动展位页面,请导航到活动应用中的活动表单,然后点击前往网站智能按钮以打开活动页面。

如果活动子菜单(带有获取展位选项)没有显示,有两种方法可以使其显示:通过网站编辑模式或通过开发者模式。

网站编辑模式

在活动页面上,点击右上角的编辑按钮进入编辑模式。然后,在显示的网页设计工具侧边栏中点击自定义选项卡。

自定义选项卡中,点击子菜单(特定)的切换开关,然后点击保存。这样做会显示包含各种选项(例如演讲、议程、信息等)的活动子菜单。

开发者模式

或者,进入调试模式并在**活动**应用程序中打开特定的活动表单。

启用调试模式后,活动表单顶部会出现一系列子菜单选项。选中网站子菜单复选框,以在活动页面上显示活动子菜单。

接下来,选择要在活动页面上包含哪些子菜单选项。在本例中,请确保选中展位登记复选框。

预订展位

通过网站编辑器或调试模式在活动页面上启用子菜单后,租赁者就可以查看和预订可用展位。

租赁者可以从活动主页中选择所需活动,然后点击获取展位子菜单选项,访问活动网站上的获取展位页面。

Odoo活动网站上的获取展位页面。

获取展位页面上,租赁者可以选择所需的展位选项,然后选择位置。接下来,他们点击页面右下角的预订我的展位按钮。

这样做会显示一个联系人详情页面,他们需要根据展位的配置方式填写联系人详情赞助商详情

输入必要信息后,租户点击页面底部的前往付款并继续完成典型的结账流程

成功确认付款后,租赁者就成功预订了展位。

在数据库中,该选定展位会自动移至活动应用程序中活动特定展位页面上的不可用阶段。

提供的赞助商信息(如适用)和销售订单信息也可以通过出现在表单顶部的相应智能按钮从特定活动表单访问。