工作条目¶
*工作条目*是员工工时单上的一条单独记录。所有工作和休假类型均可配置为工作条目,如 考勤、病假、培训`或 :guilabel:`国家法定节假日。
工资单**应用根据员工的:ref:`工资结构类型 <payroll/structure-types>`以及**计划、**出勤**和**休息时间**应用自动创建工作条目。必要时,也可以手动创建工作条目。
工作条目为工资单应用提供用于计算员工工资单的工作时数,前提是员工的薪资基于工作条目,而不是固定职位。
注解
Odoo 默认配置了几种工作条目类型,但必要时可以创建其他工作条目类型。
工作条目仪表板¶
工作条目仪表板(位于工资单应用中)提供每位员工各项工作条目的可视化概览。
要打开仪表板,请导航至 。
在 工作条目 仪表板上,工作条目按员工姓名的字母顺序显示。整个月份都会显示,当前日期以淡黄色突出显示。
工作条目仪表板默认使用冲突筛选器,该筛选器仅显示需要解决冲突的工作条目。
小技巧
从搜索栏中移除默认的冲突筛选器,即可查看所有工作条目。
添加新的工作条目¶
如果某个工作条目缺失(例如病假),或者员工忘记为某个班次打卡上下班,则必须为该缺失班次创建新的工作条目。
在工作条目仪表板上点击新建,将弹出一个空白的创建工作条目表单。在表单中输入以下信息:
描述:为工作条目输入简短描述,例如”病假时间”。默认条目为”考勤:(员工)”。
员工:使用下拉菜单选择该工作条目对应的员工。
工作条目类型:使用下拉菜单选择工作条目类型。
从和到:输入工作条目的开始(从)和结束(到)日期和时间。
首先,点击从或到行,将弹出日历窗口。通过导航到正确的月份来选择日期,然后点击特定日期以选中它。
接下来,通过点击日历底部的小时或分钟字段来选择时间,并设置所需时间。
当条目的日期和时间正确后,点击应用按钮。
时长:此字段根据到和从条目显示小时数。修改此字段会修改到字段(从字段不会更改)。
输入所需信息后,点击 保存并关闭 以保存条目并关闭弹窗表单。
冲突¶
当请求尚未获得批准(例如病假或休假)或工作条目存在任何错误时,就会发生冲突。在生成工资条之前,必须解决跨越正在处理的当前工资期间的冲突。
任何需要解决冲突的工作条目都会显示在主 工作条目 仪表板上,可通过导航至 访问。默认情况下只显示需要解决的冲突。
冲突会在每个工作条目的左上角显示一个橙色三角形。点击单个工作条目,可查看特定工作条目的日期和时间,然后点击 编辑 在弹出窗口中查看冲突详情。
在弹出的 打开 窗口中,冲突会在橙色文本框中简要说明。
弹出窗口的左侧列出 描述、员工 和 工作条目类型。右侧显示 由 和 至 日期和时间范围,以及 持续时间 字段中的总时间(以小时为单位)。
休假冲突¶
最常见的工作条目冲突是休息时间请求。Odoo 会自动为特定时间段生成工作条目。当在这些工作条目生成后请求休息时间时,会导致该员工出现重复的工作条目(一个用于休息时间,另一个用于常规工作)。
如果因为系统中存在与已存在的常规工作条目相同时间的休息时间请求而发生冲突,则该休息时间请求将显示在休息时间字段中。
可以直接在工作条目上或在详细的休息时间请求表单中解决冲突。
解决工作条目冲突¶
如果无需额外详细信息即可确定是否应批准或拒绝休息时间请求,则可以直接从工作条目弹出窗口解决休息时间冲突。
点击拒绝休息时间或批准休息时间按钮以拒绝或批准休息时间请求,然后这两个按钮将消失。点击保存并关闭按钮以关闭弹出窗口。
冲突会从工作条目仪表板中消失,因为冲突现已解决。
注解
如果休息时间获得批准,工作条目冲突的状态将更改为已取消。如果休息时间被拒绝,状态将更改为草稿。
在休假请求上解决¶
如果需要更多详细信息来决定休息时间请求,请将鼠标悬停在休息时间字段中的条目上,然后点击行末出现的(内部链接)图标。这将加载一个打开:休息时间弹出窗口,其中包含所有休息时间请求的详细信息。点击批准或拒绝按钮以批准或拒绝请求。
要在弹出的详细请假申请窗口中解决请假冲突,请点击 休假 输入行末尾的 内部链接 按钮,请假休假详情将出现在新的弹出窗口中。如有需要,可修改申请。
点击 批准 按钮批准请求,然后点击 保存并关闭 按钮保存更改,并返回工作条目冲突弹出窗口。
现在,隐藏了 批准休假 按钮,只有 拒绝休假 按钮可见。
如果审批有误,可点击 拒绝休假 按钮在此拒绝请求。
由于请假已在请假窗口中批准,请点击右上角的 X 关闭窗口。由于冲突已解决,冲突将从 工作条目 仪表板中消失。
重新生成工作条目¶
解决冲突后,必须重新生成受影响的工作条目。这将重新创建指定的工作条目,并覆盖先前冲突的工作条目。
虽然冲突可以*单独解决,但如果冲突是由另一个应用(如**计划**或**出勤*)引起的,最佳做法是在导致冲突的应用中更正记录。推荐此方法的原因是,如果相关应用中的问题**未**得到解决,当重新生成工作条目时,冲突会再次出现。
首先,确保在导致工作条目冲突的特定应用程序中解决问题。在相应的应用程序中解决冲突后,通过导航到打开工作条目仪表板。
点击工作条目仪表板顶部的重新生成工作条目按钮,将出现一个工作条目重新生成弹出窗口。
使用下拉菜单选择要重新生成工作条目的员工。调整从和到字段,以显示正确的日期范围。
点击 重新生成工作条目 按钮,系统将重新创建工作条目。完成后,弹窗会自动关闭。
Example
由于员工同时被错误地分配到两个工作站,因此从计划应用程序生成了不正确的工作条目。这应该在计划应用程序中修复,而不是在工资单应用程序中。
要纠正此问题,请在计划应用程序中修改员工的时间表,以便将其正确分配给一个工作站。然后,在工资单应用程序中,为该员工在该特定时间段重新生成工作条目。
然后,工资单应用程序从计划应用程序中提取新的、更正的数据,并为该员工重新创建正确的工作条目。该员工的所有冲突现已解决。
工作条目类型¶
在**工资单**应用中创建工作条目时,或在**休息时间**应用中创建新的休息时间类型时,需要选择工作条目*类型*。
**工资单**应用预配置了九种工作条目类型,根据安装的工资单本地化,可能会配置其他特定国家的工作条目。如果需要其他工作条目类型,可以创建。
要查看当前可用的工作条目类型,请转到。
每个工作条目类型都有一个代码,以帮助创建工资单,并确保正确输入所有税费。
注解
根据安装的本地化,表单上可能会显示其他部分和字段。
新建工作条目类型¶
要创建新的工作条目类型,请转到并点击新建。然后,在表单的以下部分中输入信息。
一般信息部分¶
工作条目类型名称:输入工作条目类型的名称。应简短且具描述性,例如”病假”或”培训”。
工资单代码:输入工作条目类型的代码。此代码与工作条目类型一起显示在工时单和工资单上。由于该代码与**会计**应用一起使用,建议咨询会计部门以确定要使用的代码。
外部代码:输入用于将数据导出到第三方工资单服务的代码。咨询所使用的第三方以确定为新工作条目类型输入的外部代码。
颜色:为特定工作条目类型选择颜色。此颜色显示在工作条目仪表板上,以帮助识别工作条目类型。
注解
工作条目类型的唯一必填字段是工作条目类型名称和工资单代码。
在工资单部分显示¶
舍入:选择应如何舍入为工作条目输入的时间。所选的舍入方法决定如何计算工时单条目上的工作时间。选项包括:
不舍入:工作条目不进行修改。
半天:工作条目舍入到最接近的半天数量。
天:工作条目舍入到最接近的整天数量。
舍入类型:如果在舍入字段中选择了半天或天,则会显示此字段。选择向上或向下以确定如何处理舍入。
Example
工作时间设置为8小时工作日(40小时工作周)。员工在工作条目上输入5.5小时的时间。
如果舍入设置为不舍入,工作条目保持为5.5小时。
如果舍入设置为半天,并且舍入类型设置为向下,工作条目将更改为4小时。如果舍入类型设置为向上,工作条目将更改为8小时。
如果舍入设置为天,并且舍入类型设置为向下,工作条目将更改为零小时。如果舍入类型设置为向上,工作条目将更改为8小时。
未付部分¶
在结构类型中无薪:如果工作条目类型是针对不支付的工作,请使用下拉菜单指定无薪工作条目类型适用于哪种薪资结构。某些情况下工作会记录在工资单上,但不给予报酬,例如无薪实习、无薪培训或志愿工作。
休息时间选项部分¶
休息时间:如果工作条目类型可以在休息时间应用程序中为休息时间请求或休息时间条目选择,请勾选此框。
如果休息时间处于活动状态,将出现休息时间类型字段。此字段有一个下拉菜单,可选择特定类型的休息时间,例如`带薪休假`、
病假`或`额外工时。选择与工作条目类型关联的休息时间类型。保留休息时间权利:如果与所选休息时间类型关联的工作条目类型允许将未使用的休息时间结转到下一年,请勾选此复选框。
报告部分¶
意外缺勤:如果工作条目类型应在意外缺勤报告中可见,请勾选此框。