日历¶

Odoo 日历是一款日程安排应用，它允许用户将公司的业务流程整合到一个单一的管理平台中。通过与 Odoo 生态系统中的其他应用集成，日历使得用户可以在同一平台上安排和组织会议、安排活动、规划员工考评、协调项目等等。

打开日历应用`后，用户可以概览他们当前的会议。所选的视图选项会以 :guilabel:`日、周、月`或 :guilabel:`年`的下拉菜单形式出现。在视图选项下拉菜单下方，用户还可以启用或禁用 :guilabel:`显示周末。

小技巧

根据所选的视图选项，用户可以点击 :guilabel:`（向左或向右箭头）按钮，在日、周等视图之间切换，并通过 :guilabel:`今天`按钮切换回当前日期。

同步第三方日历¶

用户可以前往日历应用 ‣ 配置 ‣ 设置，将 Odoo 与现有的 Outlook 和/或 Google 日历进行同步。在此处，输入客户端 ID `和`客户端密钥。还有一个选项可以通过勾选复选框来暂停同步，或通过将其留空来自动进行同步。

完成所需配置后，请务必点击保存再继续。

在同步日历中创建的活动会自动出现在整合平台上。

其他资料

从沟通栏创建活动¶

在 Odoo 任何地方，通过单个记录的聊天内容，如**客户关系管理**商机卡或**项目**应用程序中的任务，即时创建新会议。

从沟通栏点击活动按钮。在弹出的计划活动窗口中，选择所需的活动类型，它会根据活动弹出一组按钮。

涉及其他日程安排的活动，如会议或要求演示，会链接到日历应用程序。选择其中一个活动链接到**日历**应用程序，然后点击打开日历返回应用程序。或者，也可选择计划和标记为已完成关闭活动，或选择已完成 & 安排下一步保持活动时间表窗口打开，以创建另一个活动。

其他资料

在 Odoo 内安排活动

计划活动¶

要在日历上添加活动，请打开日历应用程序并点击目标日期。在弹出的新活动窗口中，首先添加活动标题。

目标日期会自动填充到开始字段中。点击日期部分并从日历中选择一个日期即可更改。对于多日活动，请在第二个字段中选择结束日期，然后点击应用。

如果没有特定的开始或结束时间，请勾选全天复选框。

对于具有特定开始和停止时间的活动，请确保未勾选全天复选框，以启用时间选择。如果未勾选全天复选框，时间选择将显示在开始字段中。

已登录的用户会自动填充为第一个参与者。还可以在此处添加或创建其他参与者。

对于虚拟会议，请将 URL 复制并粘贴到视频通话 URL 字段的空白处。或点击 Odoo 会议创建链接。

接下来，点击保存并关闭创建活动，或选择更多选项进一步配置活动。

小技巧

创建活动后，用户可直接从日历活动中点击进入虚拟会议，访问更多配置选项。

用户可以在说明字段中添加有关会议的其他信息和细节。

点击更多选项浏览会议表单，该表单可为事件提供其他配置：

持续时间：以小时为单位定义会议时长，或切换全天开关。
常规：勾选复选框以创建定期会议。选中后，将打开新字段：
- 时区：选择指定会议时间的时区。
- 重复：选择此会议的重复周期。根据选择的重复类型，会出现一个后续字段，用户可在其中指明会议重复的时间。例如，如果选择每月作为重复选项，则会出现一个新字段，用户可在其中决定会议应在每月的哪一天重复召开。
- 直到：选择重复的结束条件。可以是限定的重复次数、指定的结束日期，或设为 :guilabel:`永久 `重复。
标签：为活动添加标签，例如`客户会议`或`内部会议`。在组织多个活动时，可以在**日历**应用中对这些标签进行搜索和筛选。
预约：链接现有的或新的预约。这些预约可以通过主**日历**仪表板上的 :ref:`分享空闲时间 <calendar/share-availabilities> `按钮进行配置。
隐私：切换可见性选项，以控制谁可以查看该活动。
组合者：默认为当前 Odoo 用户。从现有用户中选择一个新用户，或创建并编辑新用户。
描述：添加有关会议的附加信息或详细内容。
提醒：选择要发送给参会者的通知选项。您可以选择一个默认通知，或设置新的提醒。

协调团队成员的空闲时间¶

在为多位用户安排日程时，您可以在**日历**应用的仪表板上，勾选 :guilabel:`参与者`旁边的复选框，以查看团队成员的空闲时间。勾选（或取消勾选）所列用户旁边的复选框，即可显示（或隐藏）其个人日历。

日程安排标签页¶

在预约表单的时间安排选项卡中，可以管理时段。目标日期和时间将作为第一个时段弹出。

要添加新的时间段，请点击添加一行。点击从字段下的新空白处，然后分别选择并输入新的目标开始日期和时间。重复至下新空白处的操作，选择并输入新的目标结束日期和时间。

选项标签页¶

选项选项卡提供其他配置：

网站：指定此会议邀请函将在哪个网站上发布。
时区：默认为在**设置**应用程序中选择的公司时区。要更改时区，请从下拉菜单中选择所需的选项。
位置：从下拉菜单中选择或创建新地点。如果此字段为空，则认为会议是在线进行的。
视频会议链接：从 Odoo 内部讨论或 Google 会议中选择，在会议邀请中包含视频会议链接，或留空以防止生成会议 URL。
手动确认：只有在可用字段中选择资源时才会显示。勾选复选框，并输入所选资源总容量的最大百分比，以创建手动确认要求，最终确定会议。
预付款：勾选复选框，要求用户在确认预订前付款。勾选后，会出现一个指向配置支付提供商的链接，该链接可实现在线支付。
工作时间限制：如果用户已在可用字段中选择，请勾选复选框，将会议时段限制在所选的用户的工作时间中。
创建商机：选择此选项后，每个已安排的预约都会创建一个新的 CRM 机会。
提醒：在此字段中添加或删除通知提醒。在空白处选择其他选项。
确认电子邮件：勾选复选框，以在会议确认后自动向与会者发送确认电子邮件。从电子邮件模板中选择，或点击搜索更多…，然后点击新建创建自定义模板。
取消电子邮件：勾选复选框，以在会议取消时自动向参与者发送取消电子邮件。从电子邮件模板中选择，或点击搜索更多…，然后点击新建创建自定义模板。
抄送至：在此字段中添加接收会议更新通知的联系人，无论其是否参加会议。
允许访客：勾选复选框，允许参与者邀请访客。

问题选项卡¶

在问题选项卡中，添加供参与者在确认会议时回答的问题。点击添加一行配置问题。然后选择问题类型，可选择添加占位符答案，并选择是否为必答题。

要了解如何创建更全面的问卷，请访问 调查问卷 应用程序说明文档创建和配置数据捕获问题。

消息标签页¶

在信息标签的介绍信息字段中，添加出现在邀请函上的附加会议信息。

会议确认后，添加到确认时的附加信息字段的信息就会出现。

日历¶