服务水平协议(SLA)

*服务水平协议*(SLA)规定了客户可从服务提供商处获得的支持水平。SLA 提供了一个时间表,告诉客户何时可以期待结果,并使支持团队保持目标一致。

注解

新创建的**服务台**团队默认启用*SLA 策略*功能。

要关闭该功能或编辑工作时间,请前往 服务台应用程序 ‣ 配置 ‣ 服务台团队。点击一个团队,打开该团队的配置页面。

从此处向下滚动到:guilabel:`绩效`部分。要关闭团队的 SLAs 功能,请清除:guilabel:`SLA 策略`复选框。

服务台中的团队页面视图,重点显示 SLA 策略设置。

创建新 SLA 政策

要创建新策略,请转到 服务台应用程序 ‣ 配置 ‣ SLA 政策,然后点击 :guilabel:`新建 `

或者,进入 服务台应用程序 ‣ 配置 ‣ 服务台团队,点击一个团队。然后,点击团队设置页面顶部的 SLA 政策 智能按钮,再点击 新建

在空白的 SLA 政策表单中,输入新政策的 标题说明 内容,然后按以下步骤填写表格。

定义服务水平协议政策的标准

:guilabel:`条件`部分用于识别此策略应用于哪些工单。

填写以下字段以调整选择条件:

注解

若无特殊说明,每个字段均支持多选操作。

  • 服务台团队: 一项政策只能应用于一个团队。此字段为必填字段。

  • 优先级:工单的优先级可通过选择 (星标)`图标中的一个、两个或三个来确定,这些图标代表看板卡或工单本身上的优先级。**只有**在工单上的优先级更新为符合 |SLA| 标准后,才会应用 |SLA|。如果未在此字段中进行选择,则此策略仅适用于标记为 `低优先级`的工单,即那些 :icon:`fa-star-o (星标) 图标为零的工单。

  • 标签:标签用于说明工单的内容。一张工单可使用多个标签。

  • 客户:可在此字段中选择单个联系人或公司。

  • 服务:此字段仅在团队启用**工时单**应用程序时可用。这允许工单直接链接到销售订单上的特定行,该行必须在工单上的 销售订单项目 字段中标明。

Example

支持团队需要在一个工作日内解决 VIP 客户的紧急问题。

这项名为`8小时内关闭`的新政策被分配给 VIP支持 团队。它仅适用于被标记为三个 :guilabel:`(star)`图标的服务单,这等同于`紧急`优先级。

同时,该政策适用于带有`维修`、`服务`或`紧急情况`标签的服务单。

查看已输入所有相关信息的新 SLA 政策记录。

建立 SLA 政策目标

*目标*是指为满足 SLA 策略,工单需要达到的阶段以及为达到该阶段所分配的时间。分配给团队的任何处理阶段都可以被选为 :guilabel:`达成阶段`字段的值。

在 :guilabel:`排除阶段`字段中所选阶段内花费的时间,不会计入 SLA 截止日期的计算。

Example

例如,一个名为 8小时内关闭`的 |SLA| 策略,用于追踪工单完成前的工作时间,其 :guilabel:`达成阶段`应设为`已解决。同时,另一个名为`2天内开始`的 SLA 策略,用于追踪工单开始处理前的工作时间,其 达成阶段`则应设为`处理中

达成SLA期限

一旦确定某个工单符合 SLA 策略的条件,系统就会计算出截止日期。该截止日期基于工单的创建日期以及目标工作时间进行计算。

注解

SLA 策略中 工作时间`字段旁标明的值将用于确定截止日期。默认情况下,该值由 :menuselection:`设置应用 –> 员工 –> 工作安排 下的 :guilabel:`公司工作时间`字段决定。

截止日期随后会被添加到工单上,同时还会添加一个显示所应用 SLA 名称的标签。

Odoo 服务台工单表单视图,突出显示了工单上一个未完成的 SLA 截止日期。

当工单满足 SLA 策略时,SLA 标签会变为绿色,并且截止日期会从工单视图中消失。

Odoo服务台工单表单视图,突出显示了一个已满足的SLA。

重要

如果一个工单同时符合多个 SLA 策略的条件,工单上会显示最早到期的那个截止日期。在该截止日期过后,才会显示下一个截止日期。

如果超过了 SLA 截止日期,而工单仍未进入:guilabel:达成阶段,则 SLA 标签会变为红色。在 SLA 失败后,即使工单后续进入了:guilabel:达成阶段,该红色标签仍会保留在工单上。

Odoo服务台工单表单视图,同时显示失败和已达成的SLA。

分析 SLA 绩效

SLA状态分析 报告用于追踪 SLA 的达成速度以及团队成员个人的绩效表现。要访问该报告及其对应的数据透视表,请前往 服务台应用 ‣ 报告 ‣ SLA状态分析

数据透视视图

默认情况下,报告以 :guilabel:`数据透视表`视图显示。报告中会列出所有相关的 SLA 策略,这些策略下的工单状态包括:失败、进行中或已满足。默认情况下,这些策略按团队和工单数量进行分组。

Odoo 服务台 SLA 状态分析报告视图

透视图汇总数据,可通过添加度量和筛选器进行操作。

要更改显示或添加其他测量值,请点击 度量 按钮,显示报告标准的下拉菜单,并从可用选项中进行选择。

每当选中一个测量值时,下拉菜单中就会出现一个 (check) 图标,表示该测量值已包含在内,数据透视表中也会出现相应的新列,显示相关的计算结果。

查看服务水平协议状态分析报告中的可用措施。

要在行或列中添加组,请点击策略名称旁边的 (plus)`图标,然后选择其中一个组。要删除组,请点击策略名称旁边的 :icon:`fa-minus-square-o:guilabel:`(minus)`图标。

SLA 状态分析报告中可用分组选项的视图。

图形视图

通过选择屏幕顶部的 (图表视图) 图标切换到图表视图。要在不同图表之间切换,请在图表视图中选择图表顶部的*相关图标*。

条形图视图中的 SLA 状态分析报告视图。

条形图可以处理较大的数据集并比较多个类别的数据。

小技巧

*条形图*和*折线图*都可以使用*堆叠*视图选项。这将两组或多组数据放在一起显示,而不是紧挨着显示,从而更容易比较数据。在查看条形图或折线图时,点击 :guilabel:`(stacked)`图标,即可打开或关闭堆叠视图选项。

SLA 状态分析报告的条形视图,堆叠显示。

同期群视图

*同期群*视图用于跟踪一段时间内数据的变化。要以同期群视图显示:guilabel:SLA 状态分析`报告,请点击其他视图选项旁边的:icon:`oi-view-cohort :guilabel:`(同期群)`图标。

SLA 状态分析报告的同期群视图。

同期群视图检查数据随时间的生命周期。