EDI 采购到销售订单导入¶

电子数据交换（EDI）使使用不同软件系统的公司能够以标准化、结构化的格式交换信息。

在 Odoo 中，可以将采购订单（PO）导出为 XML 文件，并作为销售订单（SO）导入到另一个 Odoo 数据库中，从而无需手动输入产品、数量、价格和其他关键信息。

本文档中的工作流程描述了买方和卖方如何在其 Odoo 数据库之间直接交换数据。作为替代方案，卖方可以通过电子邮件接收询价单（RFQ）的 PDF 版本，并直接在其销售仪表板中上传。此方法更简单，但不使用文档中描述的基于 XML 的交换。

注解

导出的 XML 遵循`UBL 架构<https://docs.peppol.eu/poacc/upgrade-3/syntax/Order/tree/>`_。在两个 Odoo 数据库之间交换数据时，此架构保持兼容。

但是，为不支持 UBL 架构的软件实施自定义开发可能会带来额外的复杂性。

角色和配置¶

为了促进EDI工作流程，涉及两家公司：买方（下订单的公司）和卖方（履行订单的公司）。每家公司都有特定的角色和配置。

买方数据库负责创建和确认采购订单。前提条件包括：

卖方数据库负责接收和处理销售订单。唯一的前提条件是安装 **销售**应用。

首先，买方（在其数据库中）导航到采购应用以创建RFQ（询价单）。

将供应商设置为代表卖方的门户用户，并确认RFQ（询价单）。这样做会将其转换为采购订单。

Example

来自买方数据库的PO。供应商是卖方的门户用户账户 Joel。

确认PO后，它会显示在卖方的门户仪表板上。卖方下载 XML 文件并将其上传到其数据库。

作为卖方，以门户用户身份登录买方的数据库。在仪表板上，向下滚动并点击我们的订单按钮。这样做会显示买方数据库发送给门户用户的采购订单列表。

选择所需的采购订单，然后点击连接您的软件！按钮。

在弹出窗口中，复制提供的 URL，然后将其粘贴到新的浏览器标签页中以下载 XML 文件。

Example

Joel 的采购订单门户视图。第一张图片显示连接您的软件！按钮，第二张图片显示带有复制按钮的弹出窗口。

Example

接下来，卖家登录自己的 Odoo 数据库并打开销售应用。点击上传并选择下载的 XML 文件。或者，用户可以将文件拖放到报价单仪表板中。

这样做会自动生成一个销售订单，其中客户填充为买家，所有产品行、数量和价格都会预先填写。此过程确保两个数据库之间高效准确的数据交换。

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