无人处理潜在客户报告

无人处理的潜在客户 是指已经安排了活动,而活动已到期或过期的潜在客户。每当安排活动时,Odoo 都会追踪到期日,并向获分配活动的使用者发送电邮提醒。

无人处理潜在客户报告 汇集管道中所有生效但活动到期或过期的潜在客户,让销售经理能够得知,哪些销售机会需要即时关注。

通过每日提取无人处理潜在客户报告,销售经理可提醒其团队,在逾期之前处理未完成的活动,有助避免潜在客户遭忽视,以及强化销售人员的主动性。

Example

销售经理可在每天开始工作时,提取无人处理潜在客户报告。切换至列表检视模式后,会显示以下内容:

无人处理潜在客户报告范例的列表检视画面,焦点放在不同活动。

团队成员 Mitchell 有两个在*提案*阶段的潜在客户,但似乎排定的活动都已到期。

黄色 📞 (电话)`图标,表示潜在客户`Modern Open Space`今天安排了电话通话活动。红色 :guilabel:`✉️ (信封)`图标,表示潜在客户`5 VP Chairs 有一项已安排的电子邮件活动已过期。

销售经理可以点击`5 VP Chairs`潜在客户,开启潜在客户记录,并查阅聊天记录。经理看到该邮件原定两天前发送,但 Mitchell 从未将此活动标记为已完成。

潜在客户聊天视窗中,逾期活动通知的范例。

重要

要避免记录落入无人处理潜在客户报告,销售团队 必须客户关系 管道中的个别潜在客户及销售机会卡,勤于定期执行活动。

如果销售人员不使用 沟通栏 中的 活动 功能,便 不可能 编制完整的报告。

更多信息,请参阅 活动

创建无人处理潜在客户报告

要创建无人处理的潜在客户报告,首先导航至 客户关系管理应用程序 ‣ 报告 ‣ 管道 以打开 管道分析 仪表板。点击页面顶部的 搜索… 栏,移除所有默认筛选器。

注解

可以继续使用 创建于 筛选器,因为在报告中包含该变量可能很有用。

接下来,点击 搜索… 栏右侧的 🔻(朝下三角形)`图标,打开包含 :guilabel:`筛选器分组方式收藏 栏的下拉菜单,添加自定义筛选器。在 筛选器 列下,点击 添加自定义筛选器,弹出 添加自定义筛选器 窗口。

通过弹出的 添加自定义筛选器 窗口,可以创建更具体的筛选器。

添加自定义过滤器

要生成无人处理潜在客户报告,需要针对以下条件创建筛选器:

  • 已过期活动:限制结果只包括已分配活动、且到期日已过的潜在客户。此选项可以修改为同时包括报告生成日期预订发生的活动。

  • 未分配潜在客户:排除未获分配销售人员的潜在客户。

  • ref:特定销售团队 <unattended_leads_report/sales-team>:只包括已获分配给一个或多个销售团队的潜在客户。此筛选器是可选项,如果报告是针对整个公司,则不用包含此筛选器。

为已过期活动新增筛选器

点击新规则的第一个字段,然后在 搜索… 栏中输入 活动,或滚动搜索列表以找到它。然后,在 活动 旁边点击 >(大于符号),打开包含次要条件的新下拉菜单。

搜索… 栏中键入`到期日期`,或滚动列表进行搜索。点击 到期日期,将其添加到规则中。

自定义筛选器弹窗,强调活动和到期日期选项。

然后,点击下一个字段,从下拉菜单中选择 <=。选择此操作符后,所有到期日期在下一字段中所选日期之前(包括该日期)的活动都将包括在内。

第三个字段可以保留为今天的日期,也可以根据需要进行调整。

排除未分配的潜在客户

筛选活动后,添加 新规则。然后,点击新规则的第一个字段,在 搜索… 栏中键入`销售人员`,或滚动到列表中进行搜索。

在规则的第二个字段中,从下拉菜单中选择 已设定。选择此运算符将排除未分配给特定销售人员的任何潜在客户。

添加销售团队

注解

此筛选器为可选项。要查看整个公司的结果,请**不要**添加此筛选器,并继续 查看结果

要将报告结果限制为一个或多个销售团队,请点击 新规则。接下来,点击新规则的第一个字段,然后在 搜索… 栏中键入 销售团队,或滚动到列表中搜索以找到它。

在规则的第二个字段中,从下拉菜单中选择:guilabel:存在于。选择此运算符会将结果限制为在下一个字段中选择的销售团队。

最后,在第三个字段中,从下拉菜单中选择所需的销售团队。可在该字段中添加多个团队,在搜索逻辑中,每个参数都会用“或”(如“任何”)运算符处理。

配置了所有规则的“自定义筛选器”弹出窗口示例。

已配置所有规则的**添加自定义筛选器**弹出窗口示例。

查看结果

在:guilabel:添加自定义筛选器`表单的顶部,有匹配:guilabel:`任意`或:guilabel:`所有`规则的选项。为了正确运行报告,只应包含符合以下所有筛选规则的记录。添加筛选器之前,请确保在此字段中选择 :guilabel:`全部

潜在客户聊天视窗中,逾期活动通知的范例。

配置筛选器后,点击:guilabel:添加。生成的报告会显示分配给销售人员的所有潜在客户,其中有一项活动已逾期,或在当前日期到期。默认显示为条形图,潜在客户按*阶段*分组。

要按销售人员对结果分组,请单击 搜索… 栏右侧的 🔻(朝下三角形)`图标,打开包含 :guilabel:`筛选器分组方式收藏 栏的下拉菜单。在 分组方式 标题下,选择 销售人员

注解

分组方式 标题下还有按 销售团队 分组的选项。

要切换到*列表*视图,请单击屏幕右上角的 ≣(列表) 图标。

小技巧

点击:guilabel:(切换)图标,可打开一个下拉菜单,显示可添加到报告中的其他列。

对本报告有益的一些选项包括:

  • 活动:该潜在客户的最新活动摘要。

  • 预计成交:赢得潜在客户的预计日期。

  • 概率:根据阶段预估的成功率。

自定义筛选器弹窗,强调活动和到期日期选项。

其他资料

活动