一揽子订单¶
一揽子订单是公司与供应商之间签订的长期采购协议，以预先确定的价格定期交付产品。
当产品始终从同一供应商处购买，但数量和时间不同时，一揽子订单很有帮助。
通过简化订购流程，一揽子订单不仅能节省时间，还能节省资金，因为在与供应商谈判批量价格时，一揽子订单会更有优势。
创建新的一揽子订单¶
要创建一揽子订单，请在*采购*应用程序设置中启用*采购协议*功能。导航至 ，在 订单 部分，点击 采购协议 复选框。然后点击 保存 以执行更改。
注解
除创建一揽子订单外，*采购协议*设置还允许用户创建其他询价单（RfQ）。
要创建长期订单，请前往，然后点击新建。这将打开一个新的采购协议表单。
在新的采购协议表单中配置以下字段，以建立长期循环协议的预定规则：
供应商：与此协议绑定的供应商，可以是一次性绑定，也可以是经常性绑定。可直接从该字段旁边的下拉菜单中选择供应商。
采购员：分配给此特定长期订单的用户。默认情况下，这是创建协议的用户；可以直接从此字段旁边的下拉菜单更改用户。
协议类型：此长期订单所属的采购协议类型。使用下拉菜单选择长期订单（如果尚未选择）。
货币：本次交换使用的商定货币。如果数据库中激活了多种货币，则可从该字段旁边的下拉菜单中更改货币。
协议有效期：此协议应有效的日期范围。如果此长期订单不应过期，请将此字段留空。
参考：此长期订单关联的源采购订单（PO）。如果此长期订单不应与任何现有的PO关联，请将此字段留空。
操作类型：订单交付后应应用于此订单的操作类型。
公司：分配给此特定一揽子订单的公司。默认情况下，这是创建一揽子订单的用户所在的公司。如果数据库不是多公司数据库，则此字段**无法**更改，并且默认为数据库中列出的唯一公司。
填写完所有相关字段后，点击 添加行，在 产品 栏下添加产品。然后，在 数量 栏中更改每个产品的数量，并在 单价 栏中设置价格。
重要
将产品添加到新的总括订单时，产品的现有价格不会自动添加到产品行。相反，必须通过将 单价 列中的值更改为与所列供应商商定的价格，手动分配价格。否则，价格将保持为 0。
点击确认以保存此新采购协议。
确认后，长期订单的阶段从草稿变为已确认，这意味着可以在创建新的RfQs时选择并使用此协议。
小技巧
创建并确认一揽子订单后，仍可对产品、数量和价格进行编辑、添加或从采购协议中删除。
从一揽子订单中创建新的 RfQ¶
确认长期订单后，可以直接从长期订单表单创建新报价。使用此表单创建的RfQs会根据表单中设置的规则预填充信息。通过关联的RfQs订购的产品总数量会自动更新到协议上的已订购字段中。
此外，新报价会通过表单右上角的询价/订单智能按钮自动链接到此长期订单表单。
要从一揽子订单表创建新报价单，请点击 新报价单 按钮。将打开一个新的 RfQ，并根据一揽子订单表上配置的设置预先填入正确的信息。
在新的 RfQ 表单中，点击 通过电子邮件发送`撰写并向列出的供应商发送电子邮件。点击 :guilabel:`打印 RFQ 生成可打印的 PDF 报价单；或者，准备就绪后，点击 确认订单 确认 PO。
确认 PO 后，点击返回一揽子订单表（通过页面顶部的面包屑导航）。在一揽子订单表格中，表格右上方的 RFQ/订单 智能按钮列出了一个 RfQ 。点击 RFQ/订单 智能按钮，查看刚刚创建的 PO 。
补货¶
一揽子订单一经确认，订单中产品的 :guilabel:`采购`选项卡下就会添加一个新的供应商行。
这使得空白订单在使用 自动补货 时非常有用，因为 供应商、价格 和 协议 信息在供应商行中被引用。这些信息决定了何时、何地、以何种价格补充产品。
其他资料