费用类别¶
Odoo Expenses streamlines the management of expenses. After an employee logs their expenses and submits their expense report in Odoo, expenses are reviewed by management and accounting teams. Once approved, payments can be processed and disbursed back to the employee for reimbursement.
查看费用类别¶
跟踪费用的第一步是配置公司的不同费用类型（在 Odoo 中作为费用类别管理）。每个类别可以根据需要设置得很具体或很宽泛。此外，费用类别可以配置为以固定价格报销费用，或允许报告特定价格。
要查看默认费用类别，请导航到。
默认费用类别允许为常见费用创建费用，包括通讯费用、餐饮、礼品、行驶里程和其他旅行费用。对于这些默认类别之外的费用，使用一般费用类别EXP_GEN。如果公司有通常报销的特定费用，并希望单独跟踪它们，可以创建新的费用类别或修改现有费用类别。
创建新的费用类别¶
某些公司需要的费用类别比费用应用包含的更多。对于这些情况，可以创建新的费用类别。
Example
一家培训汽车技工的公司允许其技术人员每年购买价值 500 美元的工具。在这种情况下，公司创建了一个名为 TOOLS 的新类别来跟踪所有工具费用。
要创建新的费用类别，请导航至。点击新建，费用类别表单将加载。
注解
费用类别在 Odoo 中像产品一样管理。费用类别表单遵循 Odoo 中的标准产品表单，输入的信息类似。费用产品在本文档中称为费用类别，因为主菜单将这些称为费用类别。
在表单中输入以下字段：
产品名称：输入简短且信息丰富的类别名称。
成本：如果员工可以报告费用的实际成本，并按报告的金额报销，请将该字段设置为
0.00。如果费用应始终按特定价格报销，请在此字段中输入金额。如果输入了价格，将出现每字段，默认填充为单位。单位涵盖大多数费用情况，但如果报销基于重量、长度、体积等，请使用下拉菜单选择相应的单位类型。Example
下面是一些示例，说明何时应在产品上设置特定的 成本 而不是将 成本 设置为
0.00：餐饮：如果员工获得全额餐费报销，请将成本设置为
0.00。当员工记录餐饮费用时，他们输入账单的实际金额并按该金额报销。餐饮费用为 $95.23 将等于 $95.23 的报销。里程：如果员工每英里驾驶获得固定费率，请将成本设置为
1.00。当员工记录驾驶里程的费用时，他们在数量字段中输入驾驶的英里数，并按每英里 $1.00 报销。100 英里的费用将等于 $100.00 的报销。每日津贴：如果员工在出差时每天获得 $125.00 的固定费率，请将成本设置为
125.00。三天每日津贴费用（餐饮、杂费、出租车费等）的费用将等于 $375.00 的报销。
参考：输入费用的简短参考，例如
FOOD或TRAVEL。此参考在通过电子邮件发送费用时使用。类别：使用下拉菜单，选择费用所属的类别。建议使用默认类别
All / Expenses，但如果会计部门要求，可以选择其他类别。公司：如果在多公司数据库中，请选择费用类别适用的公司。如果费用类别适用于所有公司，请将此字段留空。
指南：输入费用类别的一些规则或重要信息。这在费用类别仪表板的备注列中可见。
Example
与在家工作相关的费用类别可能有一个名称为
WFH，并且指南可能说显示器、椅子和其他居家办公费用。费用科目：如果使用 Odoo 会计应用，请选择应记录费用的会计科目表。
重要
请与会计部门核对，以确定在此字段中引用的正确科目，因为它会影响各种报告。
采购税和销售税：输入采购或销售此产品时应用的默认税，如适用。
注解
销售税字段仅在安装了销售应用且在发票部分中选择了按成本或销售价格选项时可见。
小技巧
最佳做法是使用配置为含税价格的税。如果设置了这些，税会自动配置。
开票部分¶
如果安装了销售应用，将显示发票部分。此部分允许将费用在销售订单上重新开票给客户。
如果费用不能重新开票，请启用否选项。如果费用类别可以重新开票，请启用以下任一选项：
按成本：选择此选项以按成本字段中设置的价格重新开票费用项目。
销售价格：选择此选项以按销售价格重新开票费用项目。启用后，销售价格字段将显示在产品名称字段下方。在新字段中输入销售价格。
Example
一家供暖和制冷公司为其销售的熔炉和中央空调机组提供上门维修服务。他们的技术人员是分包的，使用自己的货车、工具和零件。
作为合同的一部分，技术人员的差旅费用将获得报销。他们驾驶的每英里可获得 1.00 美元。此外，客户必须支付差旅费用作为服务合同的一部分。技术人员每驾驶一英里到达客户位置，客户需支付 1.50 美元。
要配置此费用，请将销售价格设置为
1.50，将成本设置为1.00。
