项目管理

Odoo 项目使用**看板**项目管理系统。所有项目都被分解成任务,并根据任务所处的生产阶段在白板上进行分类。

您知道吗?

**看板**一词源自日语,指“可视化板”管理方法。

配置

打开**项目**应用程序,点击 创建`以开始一个新项目。为项目输入 :guilabel:`名称,然后点击 创建项目

您可以通过点击项目**卡**上的下拉切换按钮(),在仪表板上自定义现有的**项目**。

项目卡

这样就可以启用一个新菜单,分为四个部分:

  • 查看:查看项目组件概览,如 任务里程碑项目更新。根据您激活的应用程序,可能会有更多选项,例如 文件。所有上传的文件都可在此菜单下找到,也可在**文件**应用程序的 :guilabel:`项目`下找到;

  • 报告: 通过图形和统计数据来分析项目的进度和盈利能力;

  • 颜色:在贺卡的左侧加上一条颜色线,这样您的项目就更容易辨认了;

  • 设置: 您可以更改以下内容:

    • 项目的:guilabel:名称

    • 该项目下的 任务名称

    • 面向:guilabel:`客户`的项目;

    • 用于筛选的 :guilabel:` 标签`;

    • 负责项目的:guilabel:公司

    • 员工被指定为:guilabel:项目经理

    • 项目的 计划日期

    • 项目总计:guilabel:分配小时数

此外,您还可以将项目标记为 收藏夹,这样您就可以使用看板视图上的 我的收藏夹 筛选器找到它;

项目设置

更多设置可在 设置 标签下查看。其中大部分设置*仅*取决于已激活的应用程序。

可见性与协作

Odoo 允许您为每个项目设置可见性,使您可以让组织中的所有人都能访问项目,或将访问权限限制为特定的内部或外部用户。

要进行设置,请转到项目的:guilabel:`设置`选项卡,然后选择所需的:guilabel:`可见性`选项:

  • 受邀的内部用户(私有):只有关注该项目的用户以及具有项目管理员:doc:`访问权限 </applications/general/users/access_rights>`的用户才能访问该项目及其任务。

  • 所有内部用户:所有内部用户都可以访问该项目及其所有任务。

  • 受邀的门户用户和所有内部用户(公开):所有内部用户都可以访问该项目及其所有任务。当关注项目时,门户用户仅能访问他们所关注的特定任务。此选项默认选中。

邀请外部用户

要邀请外部用户,请确保选择了:guilabel:受邀的门户用户和所有内部用户(公开),然后单击项目设置顶部的:guilabel:共享项目。可用选项如下:

  • 复制并共享弹出窗口顶部显示的:guilabel:公开链接。任何拥有此链接的人都可以以只读模式访问该项目。

  • 或单击:guilabel:添加一行,选择一个:guilabel:协作者,选择:guilabel:访问模式,然后勾选复选框以向其电子邮件地址发送邀请。

    协作者有三种:guilabel:`访问模式`类型:

    • 只读:协作者可以查看任务但无法编辑。

    • 有限访问权限编辑:协作者可以查看和编辑他们关注的任务。

    • 编辑:协作者可以查看和编辑所有任务。

要撤销受邀协作者的访问权限,请点击项目设置顶部的:guilabel:共享项目,然后点击:icon:fa-trash-o :guilabel:`(垃圾桶)`图标。

注解

没有项目访问权限的内部用户,如果URL已与他们共享,仍可以访问任务。对于设置为:guilabel:`受邀内部用户(私有)`的项目,他们还必须是任务的关注者。

安排活动

通过点击项目上的**时钟**图标,您可以为每个项目安排**活动**(如 通话会议`等)。点击:guilabel:`+ 安排活动,将打开已计划活动的列表,并可计划**新**活动。在弹出窗口中,选择 活动类型,输入活动的 简介截止日期,并将其分配给员工。根据 活动类型,您可能有**附加选项**可用。

注解

如果活动 安排,图标可能会变为**电话**、**人群**或其他。

顶部栏

在项目管理中,查看与项目相关的各种记录和文档通常是必要的。Odoo项目的**顶部栏**可快速访问这些基本资源。您可以自定义每个项目的顶部栏以满足其特定需求。

要为项目设置顶部栏,请进入:guilabel:项目`应用,点击项目卡片,然后点击顶部栏的:icon:`fa-sliders (滑块)`按钮。在搜索栏上方出现的栏中,点击:icon:`fa-sliders :guilabel:`(滑块)`按钮以选择要显示的记录,例如工时单、销售订单、发票、文档、统计面板等。

然后您可以点击按钮访问相关记录,而无需离开项目应用。要返回项目任务的看板视图,请点击顶部栏中的:guilabel:`任务`按钮。

顶部栏选择菜单

自定义顶部栏按钮

您还可以创建自己的按钮来访问更具体的视图:

  1. 点击现有的顶部栏按钮以访问视图。

  2. 使用搜索栏中的关键字、筛选器和分组选项自定义视图。

  3. 点击顶部栏中的:icon:fa-sliders (滑块)`按钮,然后选择:guilabel:`保存视图

  4. 如有必要,编辑默认按钮名称,然后如果要与其他用户共享该按钮,请启用:guilabel:共享