使用 VoIP 进行支持通话

Odoo VoIP是支持团队的有用工具,用于与需要帮助的客户取得联系。使用VoIP可以帮助提高客户满意度、降低支持成本,并允许支持人员在通话时浏览 Odoo 数据库。

支持人员无需被束缚在办公桌前,可以在任何可以访问 Odoo VoIP的地方接听电话。

重要

此功能需要至少配置一个呼叫队列

登录支持队列

如果设置了 呼叫队列,则通过登录呼叫队列开始支持轮班。

首先点击 Odoo 数据库右上角的 (网络电话)。然后点击 :ion:`fa-keyboard-o`(键盘),再拨*代理连接*号码,点击 (电话)

一旦支持代理调用其*代理连接代码*,他们就会听到一条简短的消息,让他们知道自己已登录到队列中。从这里开始,代理将根据管理员的 :doc:`呼叫队列策略 <axivox/call_queues>`接收支持呼叫。当支持代理接到电话时,Odoo VoIP 小部件会出现在他们屏幕的右下角,并显示来电者的电话号码,如果电话号码与客户资料绑定,还会显示来电者的姓名。

注解

当支持人员作为 静态代理 添加到呼叫队列时,他们不需要登录队列就可以接收来自该队列的呼叫。

通过支持工单呼叫客户

作为支持代理日常任务的一部分,他们可能会被要求致电持有未结支持工单的客户。有了 Odoo VoIP,支持人员就可以在整个工作流程中保持在 Odoo 数据库中。

从数据库主页点击**服务台**应用程序,点击进入服务台,然后打开一个票单。如果工单尚未安排呼叫活动,请点击工单沟通栏中的 活动,然后将活动的 活动类型 设置为 呼叫,然后填写活动表单的其余部分,最后点击 安排

为支持工单安排呼叫活动。

在这里,代理有三种拨打电话的方式:

  • 将鼠标悬停在工单中的 电话 字段上,然后点击 :呼叫

  • 在工单的沟通栏录中,点击客户的电话号码。

  • 在右上角,点击(VoIP)图标以打开VoIP小部件。从下一个活动选项卡中,选择通话,最后点击小部件底部附近的(电话)图标。

通话期间的工作

一旦开始与客户通话,支持代理仍可在 Odoo 数据库中移动。此外,在 VoIP 小部件中还有快捷图标,支持人员可使用这些快捷图标访问常用操作,如向客户发送电子邮件或调出客户档案。了解有关 支持代理在通话期间可访问 的文件的更多信息。

支持代理还可以在通话过程中采取一些行动:

  • (转接):将通话转接给另一位团队成员。

  • (麦克风):支持人员可以在通话过程中使自己静音。

  • (暂停):将来电者置于保持状态。

处理通话后续跟进

VoIP 小部件可以处理一些常见的跟进任务,但支持代理仍可在 Odoo 中浏览该部件中没有的任务。

以下是可以从VoIP小工具管理的一些常见跟进任务:

  • 使用 (信封) 图标,向客户发送包含故障排查步骤的跟进邮件。

  • 通过点击(用户)图标更新客户的邮寄地址,该图标会打开其个人资料。

  • 通过点击(时钟)图标与客户安排第二次通话,将活动类型字段设置为通话,然后填写表单的其余部分。

结束技术支持通话

当需要结束通话时,技术支持人员需点击 VoIP 组件右下角的红色 (电话) 图标。操作完成后,通话记录将自动保存至工单讨论区。

若尚未完成,技术支持人员需将电话活动标记为已完成。要执行此操作:进入工单讨论区,定位至 计划活动 版块,然后点击通话活动的 标记完成 按钮,该活动将从 VoIP 组件的 待办活动 标签页移除。

退出技术支持队列

当班次结束或需要休息时,技术支持人员可退出技术支持呼叫队列。

首先,点击 Odoo 数据库右上角的 (VoIP) 图标,接着点击 (键盘) 图标。然后,拨打*坐席登出*号码,最后点击 电话 图标完成操作。

当客服人员拨打*坐席登出代码*后,系统将播放语音提示确认已退出队列。此后,该坐席将不再接听服务来电,直至重新登录系统。