Veranstaltungssponsoren

In der Veranstaltungen-App können Benutzer Sponsoren für die Veranstaltung hinzufügen und diese online oder vor Ort als Aussteller präsentieren.

Konfiguration

Damit Benutzer Veranstaltungssponsoren erstellen und verwalten können, muss die Veranstaltungen-App zunächst konfiguriert werden, indem Sie zu Veranstaltungen App ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen navigieren.

Klicken Sie anschließend auf das Kontrollkästchen Online-Aussteller. Diese Einstellung ermöglicht es dem Benutzer, Veranstaltungssponsoren zu erstellen und zu verwalten. Denken Sie abschließend daran, auf die Schaltfläche Speichern oben links zu klicken, um die Einstellung zu aktivieren und zu laden.

Sponsoren anzeigen oder verwalten

Um Sponsoren für eine Veranstaltung anzuzeigen und zu verwalten, navigieren Sie zu Veranstaltungen App ‣ Veranstaltungen und klicken Sie dann auf die entsprechende Veranstaltung.

Klicken Sie oben im Veranstaltungsformular auf die intelligente Schaltfläche Sponsoren. Dadurch wird eine Liste der vorhandenen Sponsoren/Aussteller in der (Kanban) Ansicht geöffnet. Um die Sponsoren optional in einer Liste anzuzeigen, klicken Sie auf die (Liste) Ansicht.

Veranstaltungssponsoren-Dashboard in Odoo Veranstaltungen.

Alle neu hinzugefügten Sponsoren erscheinen auf dieser Seite als Karten mit dem Sponsorenlogo, Namen, Art des Sponsors und Kontaktinformationen. Zusätzlich erscheint ein grünes Veröffentlicht Banner in der Ecke, wenn der Sponsor auf der Webseite veröffentlicht ist.

Um einen Sponsor zu löschen, klicken Sie auf die Sponsorenkarte. Klicken Sie neben dem Sponsorennamen oben links auf das Symbol (Zahnrad) und wählen Sie Löschen.

Neuen Sponsor erstellen

Klicken Sie auf der Sponsoren-Dashboard-Seite oben links auf die Schaltfläche Neu, um ein neues Veranstaltungssponsorenformular zu öffnen.

Veranstaltungssponsorenformular in Odoo Veranstaltungen.

Im Formular befinden sich mehrere Felder zum Konfigurieren der Kontaktdaten des Sponsors und der Art der Sponsorschaft:

  • Sponsorenname: Name des Sponsors, der auf der Website angezeigt wird.

  • Slogan: Slogan des Sponsors.

  • Partner: Kontakt des Sponsoring-Partners. Dieses Feld ist erforderlich.

  • E-Mail: E-Mail-Adresse des Sponsors.

  • Telefon: Telefonnummer des Sponsors.

  • Mobil: Mobiltelefon des Sponsors.

  • Website: Link zur Website des Sponsors.

  • Veranstaltung: Spezifische zu sponsernde Veranstaltung.

  • Sponsorship-Stufe: Ebene oder Stufe des Sponsorings.

  • Sponsor-Typ: Art der Teilnahme des Sponsors während der Veranstaltung.

Geben Sie zunächst einen Namen für den Sponsor im Feld Sponsor-Name ein.

Bemerkung

Alternativ wird bei Auswahl eines Kontakts unter dem Dropdown-Menü Partner das Feld Sponsorname automatisch mit dem Partnernamen ausgefüllt.

Optional können Sie den Slogan eingeben. Dieser Slogan wird auf der Sponsor-Seite der Website angezeigt.

Wählen oder erstellen Sie als Nächstes einen Partner für das Sponsoring, indem Sie einen Kontakt aus der Dropdown-Liste auswählen.

Bemerkung

Die Auswahl eines vorhandenen Partnerkontakts füllt die verbleibenden Felder E-Mail, Telefon, Mobil und Website nur dann automatisch aus, wenn diese Felder bereits im Kontaktformular des Partners konfiguriert sind. Um dieses Kontaktformular anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil (rechts) rechts neben dem Dropdown-Menü Partner.

Werden die Felder nicht automatisch ausgefüllt, geben Sie die Kontaktdaten manuell ein.

Das Feld Veranstaltung ist bereits ausgefüllt. Es ist jedoch möglich, die Veranstaltung des Sponsors zu ändern, indem Sie die entsprechende Option in der Dropdown-Liste auswählen.

Wählen Sie dann eine Sponsoring-Stufe aus oder erstellen Sie eine. Standardmäßig erstellt Odoo Veranstaltungen drei Sponsoring-Stufen: Gold, Silber und Bronze. Jede dieser Optionen zeigt das Logo des Sponsors auf der Veranstaltungswebseite in Gold-, Silber- bzw. Bronzefarben an.

Wählen Sie im Feld Sponsor-Typ, wie der Sponsor während der Veranstaltung präsentiert werden soll.

Odoo Veranstaltungen unterstützt drei Sponsor-Typen:

  • Nur Fußzeilen-Logo: Zeigt das Logo des Sponsors in der Fußzeile der Veranstaltungs-Webseite an. Bei Auswahl dieser Option wird eine Schaltfläche In Fußzeile anzeigen auf dem Formular erstellt. Das Fußzeilen-Logo wird nur dann angezeigt, wenn diese Schaltfläche aktiviert ist.

  • Aussteller: Zeigt den Sponsor als Aussteller auf der Veranstaltungswebseite unter dem Untermenü Aussteller an.

  • Online-Aussteller: Zeigt den Sponsor als Online-Aussteller auf der Veranstaltungswebseite unter dem Untermenü Aussteller an, ähnlich wie die Option Aussteller. Diese Option zeigt jedoch auch eine Schaltfläche Verbinden an, wenn man mit der Maus über die Miniaturansicht des Sponsors fährt. Beim Klicken können Teilnehmer über die Kontaktdaten online mit dem Sponsor in Verbindung treten.

Bemerkung

Sowohl die Option Aussteller als auch Online-Aussteller zeigen das Sponsor-Logo in der Fußzeile der Veranstaltungs-Webseite an.

Wird die Option Aussteller oder Online-Aussteller ausgewählt, erscheint am unteren Ende des Sponsor-Formulars ein zusätzlicher Reiter Beschreibung. Geben Sie eine Beschreibung für den Sponsor ein, die auf der Sponsor-Webseite angezeigt werden soll.

Zusätzlich erscheint für die Option Online-Aussteller unten ein Reiter Online, über den der Benutzer seine Jitsi-Integration konfigurieren kann.

Veranstaltungs-Sponsor veröffentlichen

Um den Sponsor als Aussteller zu präsentieren, muss der Sponsor zunächst auf der Veranstaltungs-Webseite veröffentlicht werden.

Wird der Sponsor-Typ Nur Fußzeilen-Logo ausgewählt, veröffentlicht das Aktivieren der Schaltfläche In Fußzeile anzeigen den Sponsor und zeigt das Sponsor-Logo in der Fußzeile der Veranstaltungs-Webseite an.

Logos von Veranstaltungs-Sponsoren in der Fußzeile in Odoo Veranstaltungen.

Für die Optionen Aussteller oder Online-Aussteller klicken Sie auf Zur Website im Formular. Klicken Sie dann oben rechts auf die Schaltfläche Unveröffentlicht, um die Sponsor-Seite zu veröffentlichen.

Um die veröffentlichte Liste der Sponsoren auf der Website zu sehen, navigieren Sie zu Website App ‣ Veranstaltungen Unterüberschrift. Klicken Sie dann auf die entsprechende Veranstaltung. Klicken Sie im Untermenü auf Aussteller, um die Liste der veröffentlichten Sponsoren anzuzeigen.

Veranstaltungsaussteller auf der Website in Odoo Veranstaltungen.

Bemerkung

Wenn das Unterüberschriftsmenü auf der Veranstaltungswebsite nicht angezeigt wird, klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten. Klicken Sie dann in der Seitenleiste auf den Reiter Anpassen.

Klicken Sie im Tab Anpassen auf die Schaltfläche Untermenü (spezifisch) und klicken Sie auf Speichern.

Die Website zeigt dann das Veranstaltungs-Untermenü mit verschiedenen Optionen an.