Benutzerkonten verwalten

In Odoos Mittagessen-Anwendung bezahlen Benutzer Produkte direkt von ihrem Mittagessen-App-Konto. Damit Guthaben auf ihrem Konto erscheint, muss ein Mittagessen-App-Manager Guthaben auf das Konto jedes Benutzers übertragen.

Wichtig

Um Guthaben hinzuzufügen und Benutzerkonten zu verwalten, muss der Benutzer über Administrator-Zugriffsrechte für die Mittagessen-Anwendung verfügen. Dies wird überprüft, indem Sie zu Einstellungen-App ‣ Benutzer verwalten navigieren. Klicken Sie dann auf einen Benutzer, um dessen verschiedene Einstellungen und Zugriffsrechte anzuzeigen.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Zugriffsrechten.

Die Mittagessen-Anwendung interagiert nicht direkt mit Software oder Produkten, die mit Geldkonten oder Rechnungsstellung verknüpft sind. Geld kann nicht von Bankkonten der Benutzer überwiesen werden, noch können Kreditkarten der Benutzer belastet werden.

Die Mittagessen-Anwendung von Odoo ermöglicht nur manuelle Einträge von Bargeldtransaktionen, die vom Mittagessen-App-Manager verwaltet werden. Es liegt an jedem einzelnen Unternehmen, die Methode zu erstellen, mit der Mittagessen-Konten aufgefüllt werden.

Example

Einige Beispiele dafür, wie Geld innerhalb eines Unternehmens organisiert und transferiert werden kann:

• Bargeld wird dem Mittagessen-App-Manager übergeben, der dann das Konto des Benutzers aktualisiert.

• Geld wird automatisch vom Gehaltsscheck des Benutzers abgezogen, dann aktualisiert der Mittagessen-App-Manager das Konto, wenn Gehaltsschecks ausgestellt werden. Dies erfordert das Hinzufügen eines Gehaltsabzugs für die Gehaltsabrechnung des Benutzers in der Personalabrechnung-App.

• Unternehmen können „Mittagessen-Gutscheine“ zu einem festen Preis verkaufen (zum Beispiel kostet ein Gutschein 5,00 $). Benutzer können Gutscheine von einem Mittagessen-App-Manager erwerben, der dann das Konto des Benutzers aktualisiert.

Zahlungsbewegungen

Um Geld zu Benutzerkonten hinzuzufügen, muss jede Bargeldbewegung einzeln protokolliert werden. Um alle Kassenbewegungen anzuzeigen oder eine neue Kassenbewegung zu erstellen, navigieren Sie zu Mittagessen ‣ Manager ‣ Zahlungsbewegungen. Daraufhin wird das Dashboard Zahlungsbewegungen angezeigt.

Auf dem Dashboard Zahlungsbewegungen werden alle Bargeldbewegungen in einer Standard-Listenansicht dargestellt, in der für jeden Datensatz Datum, Benutzer, Beschreibung und Betrag angezeigt werden. Die Summe aller Geldbewegungen wird unten in der Spalte Betrag angezeigt.

Geld hinzufügen

Um einem Mittagskonto Geld hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke des Dashboards Zahlungsbewegungen.

Ein leeres Formular Zahlungsbewegungen wird geladen. Geben Sie die folgenden Informationen in das Formular ein:

• Benutzer: Wählen Sie den Benutzer, der Geld auf sein Konto einzahlt, aus dem Dropdown-Menü aus. Wenn der Benutzer nicht in der Datenbank vorhanden ist, können Sie ihn anlegen, indem Sie seinen Namen in das Feld Benutzer eingeben und entweder auf Benutzer erstellen oder Erstellen und bearbeiten … klicken, um den Benutzer anzulegen und das Formular Benutzer erstellen zu bearbeiten.

• Datum: Wählen Sie über das Kalender-Pop-over das Datum der Transaktion aus.

• Betrag: Geben Sie den Betrag ein, der dem Mittagskonto hinzugefügt werden soll.

• Beschreibung: Fügen Sie eine kurze Beschreibung der Transaktion ein.

Kontenübersicht

Eine Übersicht über jede Transaktion in der Mittagessen-App, einschließlich aller Bareinzahlungen und Käufe, kann auf dem Haupt-Dashboard Konten kontrollieren angezeigt werden. Um auf dieses Dashboard zuzugreifen, navigieren Sie zu Mittagessen-App ‣ Manager ‣ Konten kontrollieren.

Alle Transaktionen sind gruppiert Nach Mitarbeiter und alphabetisch nach dem Vornamen des Benutzers aufgelistet. Am Ende des Benutzernamens erscheint eine Zahl. Diese Zahl gibt die Anzahl der einzelnen Datensätze an, die für diesen Benutzer protokolliert wurden.

Die Standardansicht verbirgt alle einzelnen Transaktionen. Um alle Transaktionen für einen Benutzer anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol (Dreieck) links neben dem gewünschten Namen, um diese spezifische Gruppe zu erweitern.

Jeder Datensatz enthält die Angaben Datum, Benutzer, Beschreibung, und Betrag.

Wichtig

Diese Liste zeigt nur die verschiedenen Transaktionen innerhalb der Mittagessen-App an und erlaubt keine Änderungen an den aufgeführten Datensätzen.

Zahlungsbewegungen können geändert werden, aber nur über das Dashboard Zahlungsbewegungen, nicht über das Dashboard Kontenübersicht.

Es ist nicht möglich, produktbezogene Datensätze zu ändern.