Qualitätskontrollpunkte

In Odoo werden Qualitätskontrollpunkte (QCPs) verwendet, um automatisch Qualitätsprüfungen in vorbestimmten Intervallen zu erstellen. QCPs können so konfiguriert werden, dass sie Qualitätsprüfungen für bestimmte Vorgänge (Fertigung, Lieferung usw.) sowie für bestimmte Produkte innerhalb dieser Vorgänge erstellen.

Die Verwendung von QCPs ermöglicht es Qualitätsteams sicherzustellen, dass Produkte regelmäßig auf Mängel und andere Probleme geprüft werden.

Qualitätskontrollpunkte konfigurieren

Um einen neuen QCP zu erstellen, navigieren Sie zu Qualität ‣ Qualitätskontrolle ‣ Kontrollpunkte und klicken Sie dann auf Neu.

Beginnen Sie mit dem Ausfüllen des neuen QCP, indem Sie einen eindeutigen Titel eingeben, der den QCP leicht identifizierbar macht.

Wählen Sie im Feld Produkte ein oder mehrere Produkte aus, für die der QCP gelten soll. Wenn der QCP für eine ganze Produktkategorie gelten soll, wählen Sie diese im Feld Produktkategorien aus.

Wählen Sie im Feld Vorgänge die Vorgänge aus, die den QCP auslösen sollen. Wenn Sie beispielsweise die Option Fertigung im Feld Vorgänge auswählen, wird für neue Fertigungsaufträge (MOs) eine Qualitätsprüfung erstellt.

Bemerkung

Beim Erstellen eines neuen QCP muss mindestens ein Vorgang im Feld Vorgänge aufgeführt sein. Die Felder Produkte und Produktkategorien können jedoch leer gelassen werden. Wenn sie leer gelassen werden, generiert der QCP Qualitätsprüfungen für jede Instanz der angegebenen Vorgänge.

Wenn im Feld Vorgänge der Vorgang Fertigung ausgewählt ist, erscheint darunter ein neues Feld mit dem Titel Arbeitsauftrag-Vorgang. Wählen Sie in diesem Feld einen bestimmten Arbeitsauftrag aus, um Qualitätsprüfungen für diesen Vorgang zu generieren, anstatt für den Fertigungsvorgang im Allgemeinen.

Example

Ein QCP könnte so konfiguriert werden, dass er Qualitätsprüfungen für den Arbeitsauftrag „Montage“ des Produkts „Couchtisch“ erstellt. Wenn dann ein neuer MO für einen „Couchtisch“ bestätigt wird, erstellt der QCP eine Qualitätsprüfung speziell für den Vorgang „Montage“.

Das Feld Kontrolle pro ist auf eine von drei Optionen festgelegt, die bestimmen, wann eine neue Qualitätsprüfung erstellt wird:

• Vorgang: Eine Prüfung wird für den angegebenen Vorgang als Ganzes angefordert.

• Produkt: Eine Prüfung wird für jedes eindeutige Produkt angefordert, das im angegebenen Vorgang enthalten ist. Zum Beispiel würde ein Liefervorgang für einen Tisch und vier Stühle zwei Prüfungen generieren, da zwei eindeutige Produkte im Vorgang enthalten sind.

• Menge: Eine Prüfung wird für einen bestimmten Prozentsatz von Artikeln innerhalb des angegebenen Vorgangs angefordert. Dieser Prozentsatz wird festgelegt, indem das Kontrollkästchen Teiltransfertest aktiviert und dann ein numerischer Wert in das darunter erscheinende Feld Prozentsatz eingegeben wird. Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, wird eine Qualitätsprüfung für die gesamte Menge erstellt.

Das Feld Kontrollhäufigkeit ist auf eine von drei Optionen festgelegt, die bestimmen, wie oft eine neue Qualitätsprüfung erstellt wird:

• Alle: Eine Qualitätsprüfung wird jedes Mal angefordert, wenn die Bedingungen des QCP erfüllt sind.

• Zufällig: Eine Qualitätsprüfung wird zufällig für einen bestimmten Prozentsatz von Vorgängen angefordert, der im darunter erscheinenden Feld Alle #% der Vorgänge angegeben werden kann.

• Periodisch: Eine Qualitätsprüfung wird einmal in jedem festgelegten Zeitraum angefordert, der durch Eingabe eines numerischen Werts in das Feld darunter und Auswahl von Tagen, Wochen oder Monaten als gewünschtes Zeitintervall angegeben wird.

Im Feld Typ geben Sie die Art der durchzuführenden Qualitätsprüfung an. Die Methode zur Bearbeitung von Qualitätsprüfungen, die vom QCP erstellt werden, hängt vom ausgewählten Prüfungstyp ab:

• Anweisungen Prüfungen bieten spezifische Anweisungen, wie die Qualitätsprüfung abzuschließen ist.

• Bild aufnehmen-Prüfungen erfordern, dass ein Bild des Produkts hochgeladen wird, das später vom zugewiesenen Qualitätsteam überprüft wird.

• Produktion erfassen Prüfungen fordern Mitarbeiter der Fertigung auf, die Menge des Produkts zu bestätigen, die während des Fertigungsvorgangs produziert wurde.

• Bestanden - Fehlgeschlagen Prüfungen legen ein Kriterium fest, das Produkte erfüllen müssen, damit die Prüfung bestanden wird.

• Messung-Prüfungen fordern Mitarbeiter auf, eine Messung des Produkts zu erfassen, die innerhalb einer Toleranz eines Normwerts liegen muss, damit die Prüfung bestanden wird.

• Arbeitsblatt Prüfungen erfordern, dass der Mitarbeiter, der die Prüfung bearbeitet, ein interaktives Arbeitsblatt ausfüllt.

• Tabellenkalkulation Prüfungen erfordern, dass der Mitarbeiter, der die Prüfung bearbeitet, eine interaktive Tabellenkalkulation ausfüllt.

Wichtig

Eine Anweisungen-Prüfung ist dasselbe wie ein Schritt in einem Arbeitsauftrag für einen FA.

Wenn einem Arbeitsauftrag ein Schritt hinzugefügt wird, speichert Odoo ihn in der Qualitäts-App als QCP. Es ist möglich, manuell einen QCP mit dem Prüftyp Anweisungen zu erstellen und ihn sogar einem anderen Vorgang als der Fertigung zuzuweisen, z. B. Wareneingangen.

Beim Erstellen eines Kontrollpunkts speziell für Qualitätskontrollzwecke ist die Verwendung eines anderen Prüfungstyps jedoch wahrscheinlich effektiver.

Bemerkung

Beim Erstellen eines QCP mit den Prüftypen Arbeitsblatt oder Tabellenkalkulation ist es erforderlich, im Feld Vorlage unterhalb des Felds Typ eine Qualitäts-Arbeitsblattvorlage oder Qualitäts-Tabellenkalkulationsvorlage anzugeben.

Die ausgewählte Vorlage wird für jede vom QCP erstellte Qualitätsprüfung dupliziert und muss ausgefüllt werden, um die Qualitätsprüfung abzuschließen.

Um eine neue Vorlage zu erstellen, gehen Sie zu Qualität ‣ Konfiguration ‣ Qualitätsarbeitsblattvorlage/Tabellenkalkulationsvorlagen für Qualität und klicken Sie auf Neu.

Wählen Sie im Feld Team das Qualitätsteam aus, das für die Verwaltung des |QKP| verantwortlich ist. Wenn ein bestimmtes Teammitglied für den |QKP| verantwortlich ist, wählen Sie ihn im Feld Verantwortlich aus.

Das Feld Schritt-Dokument hat zwei Optionen, die den Speicherort eines Anleitungsdokuments angeben, das beschreibt, wie die vom QCP erstellten Qualitätsprüfungen durchzuführen sind.

Wählen Sie Bestimmte Seite des Arbeitsablauf-Arbeitsblatts, wenn das Dokument im Anleitungsarbeitsblatt für den Arbeitsauftrag enthalten ist, und geben Sie dann die Seitenzahl in das darunter erscheinende Feld Arbeitsblattseite ein.

Wählen Sie Benutzerdefiniert, wenn das Dokument im Tab Anweisungen am unteren Rand des QCP enthalten sein soll.

Geben Sie im Tab Anweisungen am unteren Rand des Formulars Anweisungen ein, wie die vom QCP erstellten Qualitätsprüfungen durchzuführen sind.

Wenn die Option Benutzerdefiniert im Feld Schritt-Dokument oben ausgewählt wurde, kann in diesem Tab ein Dokument angehängt werden. Klicken Sie dazu entweder auf die Schaltfläche Datei hochladen, um den Dateimanager des Geräts zu öffnen und dann eine Datei auszuwählen, oder fügen Sie einen Link zu einem Google Slides-Dokument im Feld Google Slide-Link hinzu.

Fügen Sie im Tab Nachricht bei Fehler Anweisungen hinzu, was zu tun ist, wenn die Qualitätsprüfung fehlschlägt. Weisen Sie beispielsweise den Mitarbeiter, der die Qualitätsprüfung bearbeitet, an, eine Qualitätswarnung zu erstellen.

Der Tab Notizen wird verwendet, um zusätzliche Informationen über den QCP bereitzustellen, wie zum Beispiel den Grund seiner Erstellung. Die in diesem Tab eingegebenen Informationen werden den Mitarbeitern, die die vom QCP erstellten Qualitätsprüfungen bearbeiten, nicht angezeigt.