Vereinigte Arabische Emirate¶
Konfiguration¶
Installieren Sie die folgenden Module, um alle Funktionen der Vereinigten Arabischen Emirate Personalabrechnung zu erhalten:
Name |
Technische Bezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|---|
Vereinigte Arabische Emirate - Personalabrechnung |
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Beinhaltet alle Regeln, Kalkulationsverfahren und Gehaltsstrukturen. |
Vereinigte Arabische Emirate - Personalabrechnung mit Buchhaltung |
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Beinhaltet alle Konten in Bezug auf das Personabrechnungsmodul. |
Mitarbeiter¶
Konfigurieren Sie zunächst die allgemeinen Mitarbeiterinformationen und anschließend die folgenden Felder auf der Registerkarte Private Informationen:
Nationalität (Land): Die Nationalität beeinflusst die Gehaltsabrechnungen eines Mitarbeiters, je nachdem, ob es sich um Staatsangehörige oder Expatriates handelt.
Identifikationsnummer: Wird verwendet, um den WPS-Bericht zu extrahieren.
Bankkonto: Wird verwendet, um den WPS-Bericht zu extrahieren und Zahlungen für diese Mitarbeiter zu generieren.
Bemerkung
Das Feld Nationalität (Land) muss auch dann ausgefüllt werden, wenn der Mitarbeiter UAE-Staatsangehöriger ist, da eine andere Art der Handhabung gilt, wenn er Bürger eines GCC-Landes ist.
Verträge¶
Sobald das Mitarbeiterformular erstellt wurde, stellen Sie sicher, dass der Vertrag aktiviert ist, indem Sie auf die intelligente Schaltfläche Verträge klicken oder zu gehen.
Die folgenden vertraglichen Informationen zu Mitarbeitern, die in den Vereinigten Arabischen Emiraten arbeiten, finden sich auf der Registerkarte Gehaltsinformationen:
Lohntyp: Wählen Sie für Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte die Lohnart Fester Lohn oder Stundenlohn für Mitarbeiter, die pro Stunde bezahlt werden.
Geplante Zahlung: die Häufigkeit der Gehaltsabrechnungsausgabe.
Lohn: Monatlich oder Stündlich, je nach Lohnart.
Wohngeldzulage
Transportzulage
Sonstige Zulage
Bemerkung
Die im Vertrag festgelegten Zulagenwerte werden in den Gehaltsabrechnungszeilen als Zulagen verwendet.
Anzahl der Urlaubstage: Wird verwendet, um die Anzahl der jährlichen Urlaubstage anzugeben, die ein Mitarbeiter in einem bestimmten Jahr verdient. Unabhängig von der tatsächlichen Anzahl der Urlaubstage, die der Mitarbeiter erhält (zusätzliche Urlaubstage aus internen Unternehmensgründen), hängt die endgültige Berechnung der Abfindung und unbezahlten Urlaubstage von der in diesem Feld festgelegten Anzahl ab.
Bemerkung
Die Anzahl der Urlaubstage beeinflusst die Berechnung für Rückstellungen für unbezahlten Urlaub.
Ist DEWS angewendet: DIFC Employee Workplace Savings (DEWS), wenn der Mitarbeiter UAE-Staatsangehöriger ist und DEWS angewendet wird, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
Berechnet basierend auf Tageslohn: Definiert die Art und Weise, wie die Abfindung berechnet wird:
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nicht, wenn die Standardberechnung verwendet werden soll. Diese berechnet den Vergütungsbetrag, indem das Monatsgehalt durch 30 geteilt und dann mit 21 multipliziert wird.
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und legen Sie direkt den tatsächlichen Tageslohn fest, damit dieser bei der Abfindungsberechnung verwendet wird.
Gehaltsstrukturen und Gehaltsregeln¶
Weitere Eingaberegeln¶
Im Folgenden werden die verschiedenen Zulagen beschrieben, die direkt im Lohnzettelformular definiert werden können, damit die für diese Eingaben festgelegten Werte die WPS-Berechnungen als monatliche variable Gehälter für den jeweiligen Mitarbeiter beeinflussen.
Regeln, die mit der WPS-Einrichtung zusammenhängen, sind mit anderen Eingabetypen verknüpft. Wenn sie verwendet werden, werden ihre Werte auf dem WPS als monatliches variables Gehalt für diesen bestimmten Mitarbeiter angezeigt.
Typ |
Code |
Beförderungszulage |
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Wohngeldzulage |
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Medizinische Zulage |
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Jährliche Reisezulage |
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Überstundenzulage |
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Sonstige Zulage |
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Urlaubsabgeltung |
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Abfindung bei Vertragsende (EOS)¶
Die Abfindung bei Vertragsende (EOS) berechnet die Zahlung, die der Mitarbeiter am Ende seiner Dienstzeit erhält. Sie wird ausgelöst, wenn der Austrittsgrund des Mitarbeiters durch Archivierung des Mitarbeiterdatensatzes festgelegt wird.
Es gibt mehrere unterschiedliche Berechnungen je nach Szenario:
Der Mitarbeiter war weniger als ein Jahr im Unternehmen: Der Mitarbeiter erhält keine EOS-Abfindung, da er nicht anspruchsberechtigt ist (er wird anspruchsberechtigt, sobald er sein erstes Jahr im Unternehmen abgeschlossen hat).
Der Mitarbeiter war mehr als ein Jahr und weniger als 5 Jahre im Unternehmen: Der Mitarbeiter hat Anspruch auf das Äquivalent von 21 Tagen Gehalt für jedes Jahr, das er im Unternehmen verbracht hat.
Bemerkung
Es gibt zwei Möglichkeiten zur Berechnung des Tageslohns, der dem Mitarbeiter für die 21 Tage der EOS gezahlt wird: Entweder durch die Standardmethode der Division des monatlichen Grundgehalts durch 30. Oder es kann manuell im Vertrag des Mitarbeiters unter dem Feld Tagesgehalt eingegeben werden.
Der Mitarbeiter war mehr als 5 Jahre im Unternehmen: Der Mitarbeiter hat Anspruch auf das Äquivalent von 30 Tagen Gehalt für jedes Jahr, das er im Unternehmen verbracht hat. In diesem Fall erhält der Mitarbeiter bei Verwendung der Standardmethode das Äquivalent von 1 Monat Gehalt, und beim festgelegten Feld Tagesgehalt erhält er den Tagesbetrag multipliziert mit 30.
Bemerkung
Es gibt zwei Gehaltsabrechnungsformate: eines für normale Gehälter und eines für Abfindungsabrechnungen. Es basiert darauf, ob der Mitarbeiter archiviert ist und einen Austrittsgrund hat oder nicht.
Rückstellung für Abfindung bei Vertragsende (EOS-Rückstellung)¶
Die EOS-Rückstellung berechnet den Rückstellungsbetrag für die Abfindung bei Vertragsende, den das Unternehmen jeden Monat zurücklegt, um die EOS zu berücksichtigen, die als EOS-Abfindung gezahlt wird.
Im Gegensatz zur EOS ist die Rückstellung von Beginn des Vertrags an Teil der Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters.
Genau wie die EOS hat die Rückstellung zwei Berechnungen, abhängig von der Zeit, die der Mitarbeiter im Unternehmen verbracht hat:
Weniger als 5 Jahre: \(\frac{\text{Monatsgehalt}}{30}\times{\frac{21}{12}}\)
Mehr als 5 Jahre: \(\frac{\text{Monatsgehalt}}{30}\times{\frac{30}{12}}\)
Bemerkung
Diese Regel wird dem Mitarbeiter auf dem Gehaltsabrechnungsausdruck nicht angezeigt und beeinflusst nicht seinen Nettoauszahlungsbetrag. Sie dient nur zur internen Verwendung durch das Unternehmen.
Rückstellungen für Jahresurlaub¶
Rückstellungen für Jahresurlaub werden zur Berechnung der monatlich angesammelten Jahresurlaubsrückstellung verwendet. Genau wie die EOS-Rückstellung beeinflusst sie nicht den an den Mitarbeiter gezahlten Gesamtbetrag und dient zur internen Verwendung durch das Unternehmen.
Sie wird berechnet, indem das Gesamtgehalt des Mitarbeiters (Gesamtgehalt = Lohn + Zulagen) durch 30 geteilt wird, um das Tagesgehalt zu erhalten. Das Tagesgehalt wird dann mit den anspruchsberechtigten Urlaubstagen multipliziert und durch 12 geteilt, um den monatlichen Rückstellungsbetrag zu ermitteln.
Regeln für verbleibende Jahresurlaubssalden¶
Regeln für verbleibende Jahresurlaubssalden werden verwendet, um den Betrag zu berechnen, der an den Mitarbeiter zu zahlen oder von ihm einzubehalten ist, basierend auf der Anzahl der Urlaubstage, die dem Mitarbeiter im laufenden Jahr zustehen.
Der Jahresurlaubs-Abwesenheitstyp wird über das Kontrollkästchen Ist Jahresurlaub festgelegt.
Wenn aktiviert, berechnet die Regel die Anzahl der Urlaubstage, die dem Mitarbeiter bis zum aktuellen Datum zustehen, und zieht die Anzahl der genommenen Jahresurlaubstage ab. Ist das Ergebnis positiv, bedeutet dies, dass der Mitarbeiter für den verbleibenden Betrag entschädigt werden sollte. Ist es negativ, bedeutet dies, dass der Mitarbeiter dem Unternehmen die Differenz schuldet.
Krankheitsurlaubsregeln¶
Krankheitsurlaubsregeln bieten die Berechnung für Fälle, in denen sich der Mitarbeiter im Krankheitsurlaub befindet, und legen fest, wie die Gehaltsabrechnung beeinflusst werden soll.
Es gibt 3 Fälle für den Mitarbeiter:
Vollständig bezahlter Krankheitsurlaub: Der Mitarbeiter kann eine Krankmeldung (SLI) hochladen. Mitarbeiter haben Anspruch auf 15 Tage dieser Art von Urlaub pro Kalenderjahr.
Tipp
Das SLI ist in Odoo nicht obligatorisch, kann aber bei der Einrichtung der Abwesenheitstypen vorgenommen werden.
50 % bezahlter Krankheitsurlaub: Wie beim vollständig bezahlten, aber die Mitarbeiter haben Anspruch auf 30 Tage dieser Urlaubsart. Diese 30 Tage werden nach den ersten 15 vollständig bezahlten Tagen gezählt.
0 % bezahlter Krankheitsurlaub: Wie beim vollständig bezahlten, aber die Mitarbeiter haben Anspruch auf 45 Tage dieser Urlaubsart. Diese 45 Tage werden nach den ersten 15/30 vollständig/halb bezahlten Tagen gezählt.
Wichtig
Gemäß dem Arbeitsrecht der Vereinigten Arabischen Emirate sind die 15, 30, 45 Tage nicht als Arbeitstage oder Kalendertage angegeben, sodass dieser Punkt von der Unternehmensrichtlinie abhängt.
Der pro Krankheitsurlaubstag an den Mitarbeiter gezahlte Betrag wird wie folgt berechnet:
Dabei ist das Bruttogehalt pro Monat das Grundgehalt + alle anderen im Vertrag des Mitarbeiters festgelegten Zulagen.
Daman Investments Abfindungsprogramm (DEWS)¶
DEWS ermöglicht die Berechnung der DEWS-Beträge für die Mitarbeiter, die dafür berechtigt sind und sich im Rahmen ihres aktuellen Vertrags mit dem Unternehmen dafür registrieren lassen möchten.
Die Berechnung basiert auf der Anzahl der Jahre, die Mitarbeiter im Unternehmen verbracht haben:
Weniger als 5 Jahre: 5,83 % werden vom BASIC-Gehalt des Mitarbeiters für das DEWS abgezogen.
Mehr als 5 Jahre: 8,33 % des BASIC-Gehalts des Mitarbeiters werden von der Gesamtzahlung für diesen Mitarbeiter abgezogen.
Unbezahlter Urlaub¶
Unbezahlter Urlaub ermöglicht die Berechnung des abzuziehenden Betrags, wenn ein Mitarbeiter unbezahlten Urlaub nimmt. Die Berechnung erfolgt nach folgender Formel:
Dabei ist das Bruttogehalt pro Monat das Grundgehalt + alle anderen im Vertrag des Mitarbeiters festgelegten Zulagen.
Tage außerhalb des Vertrags¶
Die Regel für Tage außerhalb des Vertrags ermöglicht die Berechnung der Tage vor/nach dem Vertragszeitraum, die sich mit den Vertragstagen auf den Gehaltsabrechnungen des Mitarbeiters überschneiden.
Example
Gehaltsabrechnungen werden für den Zeitraum vom 1. bis 30. September erstellt, aber der Vertrag endet am 21. In diesem Fall werden 7 Tage als außerhalb des Vertrags markiert.
Die Berechnung erfolgt nach folgender Gleichung:
Manuelle Abzüge¶
Manuelle Abzüge ermöglichen es dem Benutzer, manuelle Abzüge hinzuzufügen, die pro Gehaltsabrechnung auf Mitarbeiter angewendet werden.
Der abzuziehende Betrag und die Beschreibung des Abzugs sind direkt auf der Gehaltsabrechnung manuell als sonstige Eingaben festzulegen.
Nettogehalt¶
Das Nettogehalt zeigt den Nettobetrag, den der Mitarbeiter basierend auf der Gehaltsabrechnung erhält.
Es wird berechnet, indem das Grundgehalt zu allen Zulagen addiert und alle Abzüge davon abgezogen werden.
Wichtig
Der für die obigen Regeln gewählte Ansatz besteht darin, zunächst die vollen Beträge für alle statischen Beträge zu ermitteln, die im Vertrag festgelegt sind, und dann die Beträge abzuziehen, die abgezogen werden sollten, wie unbezahlter Urlaub, Krankheitstage, manuelle Abzüge, Provisionen usw.
Buchungseinträge aus Gehaltsabrechnungen erstellen¶
Die Konten sind mit jeder Personalabrechnungsregel als Soll oder Haben verknüpft, sodass bei der Erstellung eines Entwurfseintrags aus einer Gehaltsabrechnung die Beträge entsprechend auf den Konten ausgewiesen werden.
Die Konten müssen so eingerichtet werden, dass der resultierende Eintrag ausgeglichen ist. Andernfalls wird eine Warnung ausgegeben, wenn er nicht ausgeglichen ist, und der Eintrag wird nicht erstellt.
Nach Überprüfung der Gehaltsabrechnungen und Sicherstellung der Richtigkeit aller Beträge einen Entwurfseintrag erstellen, entweder einen Eintrag für alle Mitarbeiter oder einen Eintrag pro Mitarbeiter, abhängig von der in den Einstellungen vorgenommenen Konfiguration.
Example
Soll- und Habenkonten für die Basis- und Zulagenregeln einrichten.
Mitarbeiter bezahlen¶
Nachdem der Journaleintrag eines Stapels oder einer Gehaltsabrechnung gebucht wurde, kann das Unternehmen mit der Bezahlung seiner Mitarbeiter fortfahren.
Im Stapel selbst oder auf der Gehaltsabrechnung wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Bezahlen“ eine Zahlung erstellt und mit dem gebuchten Eintrag für die Gehaltsabrechnung verknüpft. Dasselbe kann für Stapel-Gehaltsabrechnungen erfolgen, wenn eine Zahlung von einem einzelnen oder mehreren Bank- oder Kassenjournalen erfolgt.
Bemerkung
Sobald die Gehaltsabrechnung erstellt wurde, kann der Mitarbeiter über seine Portalbenutzer auf die Abrechnungen zugreifen. Er erhält automatisch eine E-Mail mit dem Hinweis, dass die Gehaltsabrechnungen nun in seiner Portalansicht eingesehen werden können.
Gehaltsabrechnungsausdrucke¶
Zwei Ausdruckformate können aus der Gehaltsabrechnung extrahiert werden. Es hängt vom Typ der Gehaltsabrechnung ab, entweder eine monatliche Gehaltsabrechnung oder eine Gehaltsabrechnung zum Dienstende. Dies wird ausgelöst, wenn der Mitarbeiter, für den die Gehaltsabrechnung erstellt wird, während dieses Monats archiviert wird.
Masterbericht¶
Der Hauptbericht bietet eine detaillierte Ansicht der an Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum gezahlten Beträge, basierend auf den für sie in diesem Zeitraum erstellten Gehaltsabrechnungen, wobei die Gehaltsabrechnungszeilen als Spalten in einem Excel-Bericht dargestellt werden.
Es wird hauptsächlich verwendet, um den Prüfungsprozess für die Personalabteilung einfacher und schneller zu gestalten.
Um auf diesen Bericht zuzugreifen, gehen Sie zu .
Berichte zum Lohnschutzsystem (WPS)¶
Der WPS ist ein Bericht, der vom Unternehmen eingereicht werden muss, um nachzuweisen, dass es seine Mitarbeiter zu den richtigen Terminen mit den richtigen Beträgen bezahlt hat. Er kann entweder pro Gehaltsabrechnung oder Stapel erstellt werden.
Die folgenden Schritte müssen vor der Erstellung des Berichts befolgt werden:
Gehen Sie zu und konfigurieren Sie unter dem Abschnitt UAE Payroll WPS Settings Folgendes:
Eindeutige Arbeitgeber-ID: Eine eindeutige Kennung für das Unternehmen festlegen, die im WPS-Bericht verwendet wird.
Gehaltsbankonto: Ein Bankkonto auswählen oder mit der Eingabe beginnen, um ein neues Bankkonto zu erstellen und bearbeiten.
Wichtig
Beim Festlegen des Gehaltsbankontos Folgendes vervollständigen:
Kontoinhaber: als Unternehmen festlegen.
Kontonummer: muss eine gültige IBAN sein.
Bank: muss die UAE Routing Code Agent ID gesetzt haben.
Geld senden: sollte aktiviert und auf Vertrauenswürdig gesetzt sein.
Die eindeutige Kennung für alle Mitarbeiter festlegen, die Teil des Ziels des Stapels/der Gehaltsabrechnung sind.
Das Feld Identification No befindet sich auf der Seite des Mitarbeiters unter dem Tab Private Information.
Sobald die Ersteinrichtung abgeschlossen ist, kann der WPS entweder für eine Gehaltsabrechnung oder für einen Stapel wie folgt erstellt werden:
Die Gehaltsabrechnung einzeln oder als Stapel erstellen.
Den Entwurfseintrag im Zusammenhang mit den Gehaltsabrechnungen buchen.
Erstellen Sie den Zahlungsbericht und setzen Sie das Exportformat auf UAE WPS.
Bemerkung
Der Bericht liegt im Format .sif gemäß den behördlichen Anforderungen vor. Verwenden Sie daher entweder Software, die .sif-Dateien öffnen kann, oder konvertieren Sie ihn in ein anderes Format (.xslx), um ihn überprüfen zu können.
Die resultierende Datei besteht aus Folgendem:
Employee Detail Record (EDR): enthält Details der Mitarbeiter im Stapel. Es sollte einen EDR-Datensatz pro Mitarbeiter geben.
Employee Variable Pay (EVP): enthält die Details des variablen Gehalts, das der Mitarbeiter in dieser Gehaltsabrechnung erhalten hat, falls vorhanden. Die variablen Beträge werden berechnet, wenn andere Eingaben verwendet werden, die mit den Gehaltsregeln verknüpft sind ().
Salary Control Record (SCR): Es sollte nur einen SCR pro WPS-Datei geben, da dieser die Arbeitgeberdetails und die Gesamtsummen für die Gehaltsabrechnungen angibt.
Sozialversicherungsbeiträge¶
Sozialversicherungsbeiträge berechnen die Sozialversicherung, die nur für UAE-Staatsangehörige verfügbar ist.
Das Unternehmen zahlt 15 % des monatlichen Gesamtgehalts des Mitarbeiters, wenn das Unternehmen in Abu Dhabi ansässig ist, und 12,5 %, wenn das Unternehmen in einem anderen Emirat ansässig ist.
Bemerkung
Das monatliche Gesamtgehalt des Mitarbeiters = [Grundgehalt + alle im Vertrag festgelegten Zulagen].
Der Mitarbeiter hingegen zahlt 5 % seines monatlichen Gesamtgehalts, und dieser Betrag wird vom Gehaltsabrechnungsbetrag abgezogen.