Personalbuchhaltung Employment Hero

Das Modul Employment Hero synchronisiert Lohnabrechnungsbuchungen (z. B. Ausgaben, Sozialabgaben, Verbindlichkeiten, Steuern) automatisch von Employment Hero zu Odoo. Die Lohnverwaltung erfolgt weiterhin in Employment Hero, aber die Journalbuchungen werden in Odoo durchgeführt.

Wichtig

KeyPay wurde im März 2023 in Employment Hero umbenannt.

Konfiguration

1. Aktivieren Sie das Modul Personalbuchhaltung Employment Hero (l10n_employment_hero).

2. Konfigurieren Sie die API von Employment Hero, indem Sie auf Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen gehen. Weitere Felder werden sichtbar, wenn Sie auf Employment-Hero-Integration aktivieren klicken.

   

   • Der API-Schlüssel befindet sich im Abschnitt Mein Konto der Employment Hero Plattform.

     

   • Die Payroll-URL bleibt standardmäßig leer, um Verwirrung zu vermeiden. Bitte füllen Sie sie gemäß der Dokumentation für die jeweilige Lokalisierung aus.

     Bemerkung

     Employment Hero ist für Australien, Malaysia, Neuseeland, Singapur, und das Vereinigte Königreich verfügbar.

   • Die Business-ID befindet sich in der Employment Hero URL (z. B. 189241).

     

   • Wählen Sie ein beliebiges Odoo-Journal, um die Lohnabrechnungsbuchungen zu verbuchen.

3. Konfigurieren Sie die Steuer, indem Sie zu Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Steuern gehen. Erstellen Sie die notwendigen Steuern für die Buchungen der Gehaltsabrechnung von Employment Hero. Geben Sie den Steuercode von Employment Hero in das Feld Passende Steuer von Employment ein.

Wie funktioniert die API?

Die API synchronisiert die Journaleinträge von Employment Hero mit Odoo und lässt sie im Entwurfsmodus. Die Referenz enthält die Eintragsnummer von Employment Hero in Klammern, damit der Benutzer denselben Datensatz in Employment Hero und Odoo leicht abrufen kann.

Standardmäßig erfolgt die Synchronisation einmal pro Woche. Die Datensätze können manuell abgerufen werden, indem Sie zu Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen gehen und in der Option Employment Hero Integration aktivieren auf Abrechnungen manuell abrufen klicken.

Auch die Gehaltsabrechnungen von Employment Hero funktionieren nach dem Prinzip der doppelten Buchführung.

Die von Employment Hero verwendeten Konten werden im Abschnitt Personalabrechnungseinstellungen definiert.

Damit die API funktioniert, erstellen Sie in Odoo die gleichen Konten wie die Standardkonten des Employment Hero Unternehmens (gleicher Name und gleicher Code). Die korrekten Kontenarten müssen in Odoo ausgewählt werden, um genaue Finanzberichte zu erstellen.