Geschwindigkeitsanalyse¶
Der Bericht Geschwindigkeitsanalyse liefert Informationen darüber, wie lange Bewerber in jeder Phase des Rekrutierungsprozesses verbleiben. Dies ist wichtig, da jede Stellenanzeige spezifische Prozessdetails enthält, die angeben, wie lange Bewerber zwischen bestimmten Phasen warten sollten.
Wenn man weiß, wie lange Bewerber in jeder Phase bleiben, kann dies dabei helfen, mögliche Engpässe aufzuzeigen. Durch die Analyse dieser Daten kann das Personalbeschaffungsteam jede Phase bewerten, etwaige Probleme identifizieren und seine Strategien anpassen, um Bewerber innerhalb des erwarteten Zeitrahmens durch jede Phase zu bringen.
Geschwindigkeitsanalysebericht¶
Um auf den Bericht zuzugreifen, navigieren Sie zu . Standardmäßig zeigt der Bericht Daten für alle Stellenangebote an, wobei die Phasen die x-Achse und die Anzahl der Tage die y-Achse in einem (Liniendiagramm) bilden.
Der Standardfilter ist: Bewerber der letzten 365 Tage, der Informationen für die letzten 365 Tage anzeigt.
Fahren Sie mit der Maus über eine Phase im Liniendiagramm, um ein Pop-over-Fenster mit einer Liste aller darin enthaltenen Stellen und der durchschnittlichen Anzahl der Tage, die jede Stelle in jeder Phase verweilt, anzuzeigen.
Für eine visuell besser erfassbare Ansicht der Informationen im Geschwindigkeitsanalyse-Bericht klicken Sie auf das Symbol (Balkendiagramm) in der oberen linken Ecke. Dadurch werden alle Informationen in einem Balkendiagramm angezeigt.
In dieser Ansicht lassen sich die Unterschiede zwischen den Stellenangeboten hinsichtlich der Verweildauer der Bewerber in den einzelnen Phasen leichter visualisieren. Aus dieser Ansicht können Recruiter ermitteln, bei welchen Stellenangeboten es in bestimmten Phasen zu Verzögerungen oder Engpässen kommt.
Anwendungsfall: Zeiten je Monat vergleichen¶
Mit dem Geschwindigkeitsanalysebericht ist es möglich zu sehen, ob es bestimmte Monate gibt, in denen Bewerber länger brauchen, um durch die Pipeline bewegt zu werden. Um diese Daten anzuzeigen, wechseln Sie zur Pivot-Ansicht in der oberen rechten Ecke.
Hier werden die Daten in einer detaillierten Pivot-Tabelle dargestellt, wobei die Zeilen die verschiedenen Stellen und die Spalten die Phasen darstellen. Die durchschnittliche Anzahl der Tage in Phase wird in die verschiedenen Felder eingetragen.
Bemerkung
Wenn ein Feld leer ist, bedeutet dies, dass sich kein Bewerber in dieser Phase befunden hat. Stattdessen sind alle Bewerber aus einer vorherigen Phase in die nächste Phase übergegangen, ohne dass ein leeres Feld angezeigt wird.
Klicken Sie auf Gesamt über den Zeilen mit den Stellenangeboten, um die Informationen auszublenden. Klicken Sie anschließend erneut auf Gesamt, um ein Drop-down-Menü einzublenden. Klicken Sie unten in der Liste auf Benutzerdefinierte Gruppe hinzufügen , um weitere Gruppierungsoptionen anzuzeigen. Klicken Sie in der erweiterten Liste auf Startdatum.
Danach werden die dargestellten Daten mit den verschiedenen Monaten der letzten 365 Tage für die Zeilen gruppiert, wobei die Tage in Phase als Spalten verbleiben.
In diesem Beispiel verbrachten die Bewerber im Durchschnitt die längste Zeit in jeder Phase im Juli 2024. Darüber hinaus war die Phase des Vertragsvorschlags im Juli die Phase mit der längsten Wartezeit, mit durchschnittlich 31,62 Tagen in dieser Phase.
Dieser Bericht enthält zwar keine Angaben zu den Gründen, aus denen die Bewerber in den verschiedenen Phasen so lange geblieben sind, aber es kann hilfreich sein zu wissen, wann es zu Verzögerungen kommt.