Vietnam¶
Module¶
Die folgenden Module werden automatisch mit der vietnamesischen Lokalisierung installiert:
Name |
Technische Bezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|---|
Vietnam - Buchhaltung |
|
Dieses Modul enthält das standardmäßige Steuerpaket. |
Vietnam - E-Invoicing |
|
Dieses Modul enthält die erforderlichen Funktionen für die Integration mit SInvoice. |
Bemerkung
In einigen Fällen, z. B. beim Upgrade auf eine Version mit zusätzlichen Modulen, ist es möglich, dass Module nicht automatisch installiert werden. Fehlende Module können manuell installiert werden.
Unternehmen¶
Um alle Funktionen dieser Steuerlokalisierung zu nutzen, sind die folgenden Felder im Unternehmensdatensatz erforderlich:
Name
Address, einschließlich City, State, Zip Code und Country.
Geben Sie im Feld Straße den Straßennamen, die Hausnummer und zusätzliche Adressdaten an.
Geben Sie im Feld Straße2 die Nachbarschaft ein.
USt.-IdNr.: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Elektronische Rechnungsstellung mit SInvoice¶
SInvoice ist eine E-Rechnungs-Serviceplattform von Viettel, einem der größten E-Rechnungs-Dienstleister in Vietnam. Odoo unterstützt die Integration mit SInvoice zur Übermittlung von in Odoo erstellten Rechnungen.
Konfiguration¶
SInvoice-Plattform¶
Um elektronische Rechnungen an SInvoice zu senden, müssen auf SInvoice folgende Elemente erstellt werden:
SInvoice-Registrierung¶
Um ein Konto zu erstellen, gehen Sie zu SInvoice und registrieren Sie sich für den gewünschten Plan. Füllen Sie das sich öffnende Formular aus, um von SInvoice zur Kontoerstellung kontaktiert zu werden.
Sobald Sie ein Konto haben, melden Sie sich bei SInvoice mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an.
Erstellung von Rechnungsvorlagen¶
Klicken Sie auf der linken Seite der Übersichtsseite im Menü Release management auf Create business information.
Füllen Sie im Schritt Update key information die folgenden Felder und weitere optionale Informationen aus, falls erforderlich: Unit name, Address, Contact person, Type of representative documents.
Klicken Sie auf Update.
Klicken Sie im Schritt Look up digital certificate auf Add new, um ein digitales Zertifikat hinzuzufügen.
Wählen Sie Branch/Enterprise und Type of digital certificate aus und füllen Sie dann die erforderlichen Felder für jeden Typ aus:
Supplier: CloudCA
Signer ID: CloudCA
Digital Certificate: CloudCA
How to download file: HSM
File Upload: HSM, USB-TOKEN
Klicken Sie auf Generate key pair, um Verschlüsselungsschlüssel für die Authentifizierung zu generieren, und auf Save.
Fügen Sie im Schritt Manage invoice templates eine neue Invoice template hinzu.
Wählen Sie den Invoice type aus und füllen Sie Invoice template code, Invoice template name und weitere optionale Informationen aus, falls erforderlich.
Klicken Sie auf Update.
Erstellung von Rechnungssymbolen¶
Klicken Sie auf der linken Seite des Hauptbildschirms im Menü Release management auf Invoice symbol und befolgen Sie diese Schritte:
Klicken Sie auf Add new und wählen Sie die Invoice template aus.
Setzen Sie den Status auf Active, um das Symbol zu aktivieren, und füllen Sie das Invoice symbol aus.
Aktivieren Sie Stop automatic sending to tax authorities und Default for built-in API je nach Präferenz.
Klicken Sie auf Speichern.
Mitteilung über die Rechnungsausstellung¶
Klicken Sie auf der linken Seite des Hauptbildschirms im Menü Release management auf Create issuance notice und befolgen Sie diese Schritte:
Klicken Sie auf Neu hinzufügen, wählen Sie Name der Geschäftseinheit zur Ausstellung einer E-Rechnung und Name der Steuerbehörde. Basierend auf der ausgewählten Geschäftseinheit und Steuerbehörde werden Steuercode, Adresse, Telefonnummer und Verwendetes Trennzeichen automatisch ausgefüllt und sind nicht bearbeitbar.
Klicken Sie auf Rechnungstyp für Ausstellung auswählen und wählen und füllen Sie dann die folgenden Informationen aus:
Rechnungstyp: Der Rechnungstyp, für den eine Ausstellungsmeldung erklärt werden soll.
Rechnungsvorlage: Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Vorlagen basierend auf dem Rechnungstyp.
Symbol: Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Symbole basierend auf dem Rechnungstyp.
Menge: Gesamtzahl der auszustellenden Rechnungen für den ausgewählten Typ. Basierend auf dem ausgewählten Typ und der Vorlage wird dieses Feld automatisch ausgefüllt. Es kann bei Bedarf geändert werden.
Startdatum der Verwendung: Das Datum, ab dem die Rechnungsvorlage, der Bereich und die Menge für die Ausstellungsmeldung verwendet werden.
Klicken Sie auf Speichern und wählen Sie bei Bedarf weitere Rechnungstypen aus, indem Sie die obigen Schritte wiederholen. Klicken Sie auf Speichern, um den Entwurf der Meldung abzuschließen.
Klicken Sie auf An Steuerbehörden senden zur Genehmigung. Nach der Genehmigung wird der Status der Meldung auf Aktiv geändert.
Odoo-Datenbank¶
Odoo mit SInvoice verbinden¶
Um Odoo mit SInvoice zu verbinden, gehen Sie zu . Füllen Sie im Abschnitt Vietnamese Integration Ihren SInvoice-Benutzernamen und Ihr Passwort aus. Fügen Sie bei Bedarf ein Standardsymbol hinzu, um ein Präfix für die in SInvoice verwaltete Rechnungsnummer zu generieren.
Rechnungsvorlage¶
Um SInvoice-Vorlagen zu erstellen, gehen Sie zu . Klicken Sie auf Neu und fügen Sie einen Vorlagencode und einen Vorlagen-Rechnungstyp hinzu. Der Vorlagencode ist die anfängliche Ziffernfolge im von SInvoice zugewiesenen Namen. Wenn die Rechnungsvorlage beispielsweise 1/001 - Hóa đơn GTGT - ND123 lautet, ist der Vorlagencode 1/001. Die SInvoice-Vorlagen in Odoo müssen mit denen in SInvoice übereinstimmen.
Um Rechnungssymbole hinzuzufügen, klicken Sie auf Neue Zeile hinzufügen.
Rechnungen an SInvoice senden¶
Rechnungen können an SInvoice gesendet werden, sobald sie bestätigt wurden. Folgen Sie dazu den Schritten zum Rechnungsversand. Aktivieren Sie im Popup-Fenster An SInvoice senden und klicken Sie auf Senden.
Sobald die Rechnung erfolgreich an SInvoice übermittelt wurde, wird das Feld SInvoice-Status im Tab SInvoice der Rechnung auf Gesendet aktualisiert. Die Felder SInvoice-Nummer, Ausstellungsdatum, Geheimer Code und E-Rechnungsnummer werden ebenfalls aktualisiert. Die gleichen Informationen sind in SInvoice verfügbar.
Ersatz- oder Korrektur-Rechnungen¶
Eine Ersatzrechnung wird ausgestellt, um eine Rechnung zu korrigieren, die noch nicht versteuert wurde, während eine Korrekturrechnung ausgestellt wird, um eine Rechnung zu berichtigen, die bereits versteuert wurde. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Ersatz- oder Korrekturrechnung auszustellen:
Öffnen Sie die Rechnung und klicken Sie auf Gutschrift.
Füllen Sie im Popup Gutschrift die folgenden Felder aus:
Grund, der auf der Gutschrift angezeigt wird
Anpassungstyp
Vereinbarungsname
Vertragsdatum
Journal
Stornierungsdatum
Klicken Sie auf Stornieren und Rechnung erstellen, um eine Ersatzrechnung auszustellen, oder auf Stornieren, um eine Korrekturrechnung auszustellen.
Der SInvoice-Status im Rechnungsreiter SInvoice wird auf Ersetzt für eine Ersatzrechnung oder Angepasst für eine Korrekturrechnung aktualisiert.
Rechnungsstornierung¶
Wenn eine Rechnung storniert werden muss, öffnen Sie die Rechnung und klicken Sie auf Stornierung anfordern. Geben Sie im Popup Rechnungsstornierung den Grund, den Vertragsnamen und das Vertragsdatum ein und klicken Sie auf Stornierung anfordern.
Der SInvoice-Status im Rechnungsreiter SInvoice wird auf Storniert aktualisiert.
QR-Banking-Codes¶
Vietnamesisches QR-Banking ist eine Zahlungsdienstplattform, die es Kunden ermöglicht, sofortige Inlandszahlungen an Privatpersonen und Händler in vietnamesischen Dong über Online- und Mobile-Banking durchzuführen.
Konfiguration¶
Um QR-Banking-Codes zu aktivieren, gehen Sie zu und aktivieren Sie QR-Codes im Abschnitt Kundenzahlungen.
Bankkonto¶
Um QR-Banking für ein Bankkonto zu aktivieren, gehen Sie zu und wählen Sie das Bankkonto aus. Füllen Sie die Felder Bankleitzahl, Proxy-Typ (basierend auf den Informationen zur Identifizierung des Händlerkontos, wie z. B. Kartennummer und Bankkontonummern) und Proxy-Wert aus.
Aktivieren Sie Referenz einbeziehen, um die Rechnungsnummer im QR-Code einzubeziehen.
Wichtig
Das Land des Kontoinhabers muss auf
Vietnamgesetzt sein und seine Stadt muss im Kontaktformular angegeben werden.Die Kontonummer und die Bank müssen im Bank-Journal festgelegt werden.
Siehe auch
QR-Codes auf Rechnungen generieren¶
Öffnen Sie beim Erstellen einer neuen Rechnung den Reiter Sonstige Informationen und wählen Sie EMV Merchant-Presented QR-code im Feld Zahlungs-QR-Code.
Bemerkung
Stellen Sie sicher, dass die Empfängerbank konfiguriert ist, da Odoo dieses Feld zur Generierung von QR-Codes verwendet.