Qualitätsalarme

In der Odoo-App Qualität werden Qualitätswarnungen verwendet, um Qualitätsteams über Produktmängel oder andere Probleme zu informieren. Qualitätswarnungen können aus einem Fertigungs- oder Lagerauftrag, aus einem Arbeitsauftrag im Modul Werkstatt oder direkt in der Qualität-App erstellt werden.

Qualitätsalarme erstellen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine neue Qualitätsmeldung zu erstellen:

• Aus der Qualität-App selbst, indem Sie zu Qualität ‣ Qualitätskontrolle ‣ Qualitätsmeldungen navigieren und dann auf Neu klicken, um ein Qualitätsmeldungsformular zu öffnen.

• Navigieren Sie zu Fertigung ‣ Vorgänge ‣ Fertigungsautfträge und wählen sie einen Fertigungsauftrag aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Qualitätsalarm am oberen Rand des Fertigungsauftrags, um einen Qualitätsalarm auf einer neuen Seite zu öffnen.

  Wichtig

  Diese Methode kann nur verwendet werden, wenn eine Qualitätsprüfung für den Fertigungsauftrag angefragt wurde. Die Schaltfläche Qualitätsalarm erscheint sonst nicht.

• Öffnen Sie die Lagerapp, klicken Sie auf die Schaltfläche # Zu Verarbeiten auf einer Karte des Lagerauftragstyp (Wareneingänge, Lieferaufträge usw.) und wählen Sie dann einen Auftrag aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Qualitätsalarm am oberen Rand des Auftrags, um ein Qualitätsalarmformular auf einer neuen Seite zu öffnen.

  Wichtig

  Diese Methode kann nur verwendet werden, wenn eine Qualitätsprüfung für den Lagerauftrag angefragt wurde. Die Schaltfläche Qualitätsalarm erscheint sonst nicht. Wenn die Schaltfläche nicht erscheint, kann auch ein Qualitätsalarm erstellt werden, indem Sie oben auf der Seite auf the ⚙️ (Zahnrad) klicken und die Option Qualitätsalarm aus dem Menü auswählen.

• Öffnen Sie das Modul Werkstatt, und wählen Sie dann einen Arbeitsplatz aus der Navigationsleiste oben auf der Seite aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche ⋮ (drei vertikale Punkte) unten rechts auf einer Arbeitsauftragskarte, um das Menü Was möchten Sie tun? zu öffnen. Wählen Sie in diesem Menü die Option Qualitätsalarm erstellen, um einen Qualitätsalarm in einem Pop-up-Fenster zu öffnen.

Bemerkung

Je nachdem, wie ein neues Qualitätsalarmformular geöffnet wird, sind bestimmte Felder des Formulars bereits ausgefüllt. Wenn beispielsweise ein Qualitätsalarm aus einer Arbeitsauftragskarte im Modul Werkstatt erstellt wird, sind die Felder Produkt und Arbeitsplatz bereits ausgefüllt.

Qualitätsalarmformular

Geben Sie nach dem Öffnen eines neuen Qualitätsmeldungsformulars zunächst einen kurzen Titel ein, der das Problem mit dem Produkt zusammenfasst.

Wenn sich die Qualitätsmeldung auf Folgendes bezieht:

• Ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Produktvariante, wählen Sie es aus den Dropdown-Menüs Produkt oder Produktvariante aus.

• Einen bestimmten Arbeitsplatz, wählen Sie ihn aus dem Dropdown-Menü Arbeitsplatz aus.

• Einen bestimmten Kommissionierauftrag, wählen Sie ihn aus dem Dropdown-Menü Kommissionierung aus.

Wählen Sie als Nächstes im Feld Team das Qualitätsteam aus, das für die Verwaltung der Qualitätsmeldung verantwortlich ist. Wenn ein bestimmter Mitarbeiter für die Qualitätsmeldung verantwortlich sein soll, wählen Sie ihn aus dem Dropdown-Menü Verantwortlich aus.

Wählen Sie im Feld Schlagwörter alle für die Qualitätsmeldung relevanten Schlagwörter aus dem Dropdown-Menü aus.

Verwenden Sie das Feld Grundursache, um die Ursache des Qualitätsproblems auszuwählen, falls bekannt.

Wählen Sie abschließend eine Prioritätsstufe, indem Sie eine Zahl zwischen eins und drei für ⭐ (Stern) auswählen. Qualitätsmeldungen mit höheren Prioritäten erscheinen oben auf dem Kanban-Board Qualitätsmeldungen in der Qualität-App.

Am unteren Rand des Qualitätsmeldungsformulars befinden sich vier Registerkarten, die dabei helfen, zusätzliche Informationen oder Maßnahmen für die Qualitätsmeldung hinzuzufügen. Sie können wie folgt ausgefüllt werden:

• Geben Sie auf der Registerkarte Beschreibung eine Beschreibung des Qualitätsproblems ein.

• Verwenden Sie die Registerkarte Korrekturmaßnahmen, um die Schritte zu beschreiben, die zur Behebung des Problems unternommen werden sollten.

• Verwenden Sie die Registerkarte Vorbeugemaßnahmen, um zu beschreiben, was getan werden sollte, um zu verhindern, dass das Problem in Zukunft auftritt.

• Wählen Sie auf der Registerkarte Sonstiges den Lieferanten des Produkts aus. Wenn Sie eine Odoo-Datenbank verwenden, die mehrere Unternehmen verwaltet, wählen Sie das entsprechende Unternehmen im Feld Unternehmen aus. Geben Sie schließlich im Feld Zuweisungsdatum an, wann die Meldung einem Qualitätsteam zugewiesen wurde.

Qualitätsalarme verwalten

Um alle vorhandenen Qualitätsmeldungen anzuzeigen, navigieren Sie zu Qualität ‣ Qualitätskontrolle ‣ Qualitätsmeldungen. Standardmäßig werden Meldungen in einer Kanban-Board-Ansicht angezeigt, die sie basierend auf ihrem Status im Prüfprozess in verschiedene Stufen organisiert.

Um eine Meldung in eine andere Stufe zu verschieben, ziehen Sie sie einfach per Drag-and-Drop auf die gewünschte Stufe. Alternativ können Sie eine Qualitätsmeldung auswählen, um sie zu öffnen, und dann auf die gewünschte Stufe über der oberen rechten Ecke des Qualitätsmeldungsformulars klicken.

Um eine neue Meldung innerhalb einer bestimmten Stufe zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche + (Plus) rechts neben dem Stufennamen. Geben Sie in der neuen Meldungskarte, die unter dem Stufentitel erscheint, den Titel der Meldung ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Um den Rest der Meldung zu konfigurieren, wählen Sie die Meldungskarte aus, um ihr Formular zu öffnen.