Postversand

Der Versand von Postwurfsendungen kann eine wirksame Strategie sein, um die Aufmerksamkeit der Menschen zu wecken, insbesondere wenn deren E-Mail-Postfächer überfüllt sind. Mit Odoo haben Sie die Möglichkeit, Rechnungen und Mahnungen per Post weltweit zu versenden, und zwar direkt aus Ihrer Datenbank heraus.

Konfiguration

Navigieren Sie zu Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Kundenrechnungen, um Postversand zu aktivieren.

Tipp

Legen Sie im Reiter Buchhaltung eines Kontakts eine bevorzugte Methode zum Versenden von Rechnungen fest, um diese standardmäßig zu verwenden.

Rechnungen per Post versenden

Überprüfen Sie in der Rechnungsformularansicht, ob die Adresse des Kunden korrekt ist und das Land angegeben ist. Klicken Sie auf Senden, wählen Sie per Post und Senden Sie dann den Brief.

Wichtig

Per Post versandte Dokumente müssen die folgenden Regeln einhalten:

  • Das Papierformat muss A4 sein.

  • Die Ränder müssen an allen Seiten mindestens 5 mm betragen. Um die Ränder zu konfigurieren, aktivieren Sie den Entwicklermodus und gehen Sie zu Einstellungen ‣ Technisch ‣ Papierformat.

  • Ein Quadrat von 15 mm x 15 mm in der unteren linken Ecke muss frei bleiben.

  • Odoo füllt diese Bereiche vor dem Versenden des Briefes mit Weiß; überstehende Inhalte werden abgeschnitten.

  • Der Portobereich muss frei bleiben (laden Sie die Post-PDF-Vorlage herunter, um weitere Informationen zu erhalten).

  • Pingen (der Postdienstleister von Odoo) scannt den Adressbereich, um die Adresse zu erfassen. Text außerhalb des Adressbereichs wird nicht als Teil der Adresse betrachtet.

  • Das Dokument darf nicht mehr als 8 physische Seiten enthalten.

Positionen

Postversand ist ein In-App-Käufe (In-App Purchase, IAP)-Dienst, der im Voraus bezahlte Briefmarken (Guthaben) erfordert, damit er funktioniert. Der Versand eines Dokuments verbraucht eine Briefmarke.

Um Briefmarken zu erwerben, navigieren Sie zu Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Postversand und klicken Sie auf Guthaben kaufen.

Siehe auch