Gehaltsanpassungen¶
Gehaltsanpassungen sind Teile des Verdienstes, die direkt von einer Gehaltsabrechnung für einen bestimmten Zweck abgezogen werden, unabhängig davon, ob freiwillig oder verpflichtend.
Wenn der Abzug freiwillig ist, werden sie in der Regel als Abzüge betrachtet. Wenn der Abzug gerichtlich angeordnet oder unfreiwillig ist, wird er manchmal als Lohnpfändung bezeichnet. In Odoo werden diese alle einheitlich als Gehaltsanpassungen bezeichnet.
Beachten Sie, dass Gehaltsanpassungen auch verwendet werden können, um Mitarbeitern wiederkehrende Geldbeträge zu geben, wie z. B. einen Bonus, der in mehrere Zahlungen aufgeteilt ist.
Gehaltsanpassungstypen¶
Um die aktuell konfigurierten Gehaltsanpassungstypen anzuzeigen, navigieren Sie zu . Dies zeigt alle anderen Gehaltseingaben an, nicht nur die verschiedenen Gehaltsanpassungen.
Die drei Standard-Gehaltsanpassungstypen, die in dieser Liste erscheinen, sind: Gehaltspfändung, Gehaltsabtretung und Kindesunterhalt.
Jeder Gehaltsanpassungstyp zeigt den Namen des Anpassungstyps und den Code an, der bei der Berechnung von Gehaltsabrechnungen verwendet wird.
Neue Gehaltsanpassungstypen erstellen¶
Gefahr
Bei der Installation der Anwendung Personalabrechnung sind die vorkonfigurierten Standard-Gehaltsanpassungstypen mit einer Vielzahl von Regeln verknüpft, die mit verschiedenen Gehaltsstrukturen sowie dem installierten Lokalisierungspaket verbunden sind.
Es wird nicht empfohlen, irgendwelche vorkonfigurierten Gehaltsanpassungstypen zu ändern oder zu modifizieren, insbesondere wenn sie zuvor in Gehaltsabrechnungen in der Datenbank verwendet wurden. Dies kann verschiedene Gehaltsregeln beeinflussen und die Erstellung von Gehaltsabrechnungen verhindern.
Ein neuer Gehaltsanpassungstyp kann erstellt werden, dies sollte jedoch nur erfolgen, wenn es absolut notwendig ist. Ein Gehaltsanpassungstyp muss mit einer Gehaltsregel verknüpft sein, um in der Gehaltsberechnung berücksichtigt zu werden.
Um einen neuen Gehaltsanpassungstyp zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Ein leeres Formular Lohnzettel Weitere Eingabetypen wird geladen. Geben Sie die Beschreibung für den neuen Gehaltsanpassungstyp in das entsprechende Feld ein. Aktivieren Sie als Nächstes das Kontrollkästchen Verfügbar in Anpassungen, um anzuzeigen, dass er als Gehaltsanpassung verwendet werden kann. Geben Sie den Code ein, der in den Gehaltsregeln zur Berechnung von Lohnzetteln verwendet wird. Wenn der Gehaltsanpassungstyp nur in einer bestimmten Personalstruktur verwendet werden soll, wählen Sie im Dropdown-Menü des Feldes Verfügbar in Struktur die entsprechende Struktur aus.
Gehaltsanpassung erstellen¶
Alle Gehaltsanpassungen müssen für jeden Mitarbeiter und jeden Gehaltsanpassungstyp separat konfiguriert werden. Um die aktuell konfigurierten Gehaltsanpassungen anzuzeigen, navigieren Sie zu .
Alle Gehaltsanpassungen werden in einer standardmäßigen Listenansicht angezeigt und zeigen den Namen der Mitarbeiter, das Startdatum, eine beschreibende Notiz, den Gehaltsanpassungs-Typ und den Betrag. Es erscheint auch eine Spalte Bis, die angibt, wann die Gehaltsanpassung endet, entweder ein zu erreichender Geldbetrag oder Unbegrenzt, wenn die Anpassung kein Ende hat.
Am Ende jeder Zeile befindet sich ein Status-Tag, mit einem grünen Laufend-Tag für aktive Anpassungen oder Geschlossen für beendete Anpassungen.
Um eine neue Gehaltsanpassung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke. Ein leeres Formular Gehaltsanpassung wird geladen. Geben Sie die folgenden Informationen in das Formular ein:
Mitarbeiter: Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü den gewünschten Mitarbeiter aus. Es können mehrere Mitarbeiter in diesem Feld ausgewählt werden.
Typ: Wählen Sie über das Dropdown-Menü den spezifischen Gehaltsanpassungstyp aus.
Payslip Amount: Geben Sie den Betrag ein, der von jedem Gehaltsscheck abgezogen wird.
Negativer Betrag: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Gehaltsanpassung als negativer Wert berücksichtigt werden soll.
Dauer: Wählen Sie die Zeitdauer für die Gehaltsanpassung aus. Die Optionen sind:
Einmalig: Es wird nur eine Zahlung vom Gehaltsscheck des Mitarbeiters abgezogen.
Begrenzt: Der Mitarbeiter zahlt insgesamt einen bestimmten Geldbetrag, der auf mehrere Gehaltsschecks aufgeteilt wird.
Unbegrenzt: Der Mitarbeiter leistet wiederkehrende Zahlungen für etwas ohne Endpunkt, wie z. B. Beiträge zu einem Rentenfonds oder eine Spende an eine Wohltätigkeitsorganisation.
ab: Wählen Sie über die Kalenderauswahl das Datum aus, an dem die Gehaltsanpassung in Kraft tritt.
Bemerkung
Wenn das Feld Dauer auf Begrenzt gesetzt ist, erscheint ein Feld bis (Betrag) gezahlt. Geben Sie den Geldbetrag ein, der erreicht werden muss, bevor die Gehaltsanpassung endet.
Notiz: Geben Sie eine kurze Beschreibung der Gehaltsanpassung ein.
Da das Gehaltsanpassungsformular automatisch speichert, sobald die Felder ausgefüllt werden, sind nach der Erstellung einer Gehaltsanpassung für einen einzelnen Mitarbeiter keine weiteren Maßnahmen erforderlich.
Wenn Gehaltsanpassungen für mehrere Mitarbeiter in einem einzigen Gehaltsanpassungsformular erstellt werden, klicken Sie nach dem Ausfüllen des Formulars auf die Schaltfläche Individuelle Anhänge erstellen. Dies erstellt separate Gehaltsanpassungen für jeden der im Feld Mitarbeiter aufgeführten Mitarbeiter.
Nachdem die separaten Gehaltsanpassungen erstellt wurden, kehrt die Anzeige zum Dashboard Gehaltsanpassung zurück, jedoch mit einem Notiz-Filter, der mit den im Feld Notiz des Gehaltsanpassungsformulars eingegebenen Informationen ausgefüllt ist. Alle Gehaltsanpassungen haben den Status Laufend, da sie derzeit aktiv sind. Löschen Sie den Filter im Suchfeld, um das standardmäßige Dashboard Gehaltsanpassung vollständig anzuzeigen.
Gehaltsanpassungen verwalten¶
Gehaltsanpassungen können einen von zwei Status haben: Laufend oder Geschlossen. Um den aktuellen Status aller Gehaltsanpassungen anzuzeigen, navigieren Sie zu .
Alle Gehaltsanpassungen erscheinen in chronologischer Reihenfolge nach Startdatum, wobei die neueste ganz oben steht. Um die Gehaltsanpassungen nach einer bestimmten Kennzahl anzuzeigen, wie z. B. Status oder Typ, klicken Sie auf den Spaltentitel, um nach dieser spezifischen Spalte zu sortieren.
Abgeschlossene Gehaltsanpassungen¶
Wenn eine Gehaltsanpassung erstellt wird, hat sie den Status Laufend. Sobald die Gehaltsanpassung abgeschlossen ist (der im Gehaltsanpassungsformular eingegebene Betrag unter Bis wurde vollständig bezahlt), ändert sich der Status automatisch auf Abgeschlossen, und dem Mitarbeiter wird kein Geld mehr von zukünftigen Gehaltsabrechnungen abgezogen.
Wenn eine Gehaltsanpassung erfüllt wurde, aber nicht automatisch auf Abgeschlossen geändert wurde, kann der Datensatz manuell aktualisiert werden. Um den Status zu ändern, öffnen Sie das Dashboard Gehaltsanpassung, indem Sie zu navigieren.
Klicken Sie auf den zu aktualisierenden Datensatz, und das detaillierte Formular Gehaltsanpassung wird geladen. Klicken Sie im einzelnen Datensatz Gehaltsanpassung auf die Schaltfläche Als abgeschlossen markieren in der oberen linken Ecke, und der Status ändert sich auf Abgeschlossen.
Example
Das Folgende ist ein Beispiel dafür, wann ein Gehaltsabrechnungsmanager eine Gehaltsanpassung manuell von Laufend auf Abgeschlossen ändern muss.
Rose Smith hat eine Gehaltsanpassung für einen Vergleich in einem Rechtsstreit, bei dem sie 3.000,00 $ zahlen muss. Es wird eine Gehaltsanpassung erstellt, die monatlich 250,00 $ von Roses Gehaltsscheck abzieht, um diese Vergleichszahlung zu leisten.
Nach sechs Monaten hat Rose 1.500,00 $ von ihrem Gehalt gezahlt. Sie erhält eine Steuerrückerstattung und verwendet das Geld, um den Rest des Vergleichs zu bezahlen. Nachdem sie die relevanten Unterlagen an den Gehaltsabrechnungsmanager gesendet hat, die zeigen, dass der Vergleich vollständig bezahlt wurde, ändert der Gehaltsabrechnungsmanager den Status ihrer Gehaltsanpassung manuell auf Abgeschlossen.