Portal-Zugriff gewähren¶
Damit Kunden und Lieferanten eines Unternehmens ein Benutzerportal nutzen können, muss ihnen zunächst vom Unternehmen Zugriff gewährt werden. Dieser Vorgang beginnt in der Anwendung Kontakte.
Portalzugriff zu einem Kontakt hinzufügen¶
Öffnen Sie vom Haupt-Dashboard von Odoo aus die Anwendung Kontakte. Falls der Kontakt, dem Zugriff gewährt werden soll, noch nicht in der Datenbank vorhanden ist, erstellen Sie einen Eintrag, indem Sie auf die Schaltfläche Neu klicken und die Details eingeben. Andernfalls wählen Sie einen bestehenden Kontakt aus, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Aktionen und wählen Sie Portalzugriff gewähren.
Dies öffnet das Fenster Portalzugriffsverwaltung, das drei Felder enthält:
Kontakt: Dieses Feld wird automatisch mit dem Namen des Kontakts ausgefüllt.
E-Mail: Dieses Feld zeigt die E-Mail-Adresse des Kontakts, die für die Anmeldung am Portal verwendet wird.
Letzte Authentifizierung: Der letzte Zeitpunkt, zu dem der Benutzer auf das Portal zugegriffen hat, wird in dieser Zeile angezeigt. Falls der Benutzer noch nie auf das Portal zugegriffen hat, bleibt sie leer.
Um Portalzugriff zu gewähren, geben Sie zunächst die E-Mail-Adresse ein, die der Kontakt für die Anmeldung am Portal verwenden wird. Diese wurde möglicherweise automatisch vom System eingegeben, wenn einem bestehenden Kontakt Zugriff gewährt wird. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Zugriff gewähren, um den Vorgang abzuschließen.
Bemerkung
Wenn einem Unternehmen Portalzugang gewährt wird, wird allen mit diesem Unternehmen verbundenen Kontakten Portalzugang gewährt. Einzelne Kontakte können bei Bedarf entfernt werden.
Zugriff für mehrere Benutzer gleichzeitig gewähren¶
Um mehreren Benutzern eines einzelnen Unternehmens gleichzeitig Portalzugriff zu gewähren, navigieren Sie zur Kontaktliste dieses Unternehmens und klicken Sie dann auf , um eine Liste der zugehörigen Kontakte des Unternehmens anzuzeigen. Klicken Sie für jeden Kontakt, der Portalzugriff benötigt, auf Zugriff gewähren. Eine E-Mail wird an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet, die angibt, dass der Kontakt nun ein Portalbenutzer für diese Odoo-Datenbank ist.
Portalzugriff widerrufen¶
In manchen Situationen kann es erforderlich sein, den Portalzugriff einer Person zu widerrufen, beispielsweise wenn diese in Rente geht oder ein Unternehmen verlässt. Der Portalzugriff kann jederzeit von einem Kontakt widerrufen werden, indem Sie zu einem Kontakt navigieren, auf klicken und dann auf Zugriff widerrufen klicken.
