Spesen einreichen¶
Nachdem Spesen erfasst wurden, besteht der nächste Schritt darin, sie zur Genehmigung einzureichen, damit die Spesen anschließend erstattet werden können.
Dashboard „Meine Spesen“¶
Öffnen Sie die Spesenabrechnung-App, die standardmäßig das Dashboard Meine Spesen anzeigt. Alternativ navigieren Sie zu .
Alle Spesen sind nach Status farblich gekennzeichnet. Jede Spese mit dem Status Entwurf (Spesen, die erstellt, aber nicht eingereicht wurden) erscheint in blauem Text. Bei allen anderen Status (Eingereicht, Genehmigt und Abgelehnt) erscheint der Text in schwarz.
Über der Liste der Spesenabrechnung befindet sich der Gesamtbetrag aller Spesen, die darauf warten, eingereicht zu werden, auf Genehmigung warten oder auf Erstattung warten. Spesen mit dem Status Entwurf werden zur Berechnung des Betrags im Feld Einzureichen verwendet, Spesen mit dem Status Eingereicht werden zur Berechnung des Betrags Wartet auf Genehmigung verwendet, und Spesen mit dem Status Genehmigt werden zur Berechnung der Summe Wartet auf Erstattung verwendet.
Wichtig
Während jede Spese aus der Liste Meine Spesenabrechnung ausgewählt werden kann, ist die Schaltfläche Einreichen nur sichtbar, wenn Spesen mit dem Status Entwurf ausgewählt sind. Wenn ein anderer Status ausgewählt ist, erscheint die Schaltfläche Einreichen nicht.
Tipp
Eine andere Möglichkeit, alle Spesen mit dem Status Entwurf auszuwählen, besteht darin, in die Suchleiste zu klicken und Einzureichen in der Spalte Filter auszuwählen und dann das Kontrollkästchen neben Mitarbeiter zu aktivieren.
Spesenbelege einreichen¶
Wählen Sie im Dashboard Meine Spesenabrechnung die gewünschten einzureichenden Spesen im Dashboard Meine Spesenabrechnung aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben jedem Eintrag aktivieren.
Sobald die Spesen ausgewählt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche Einreichen.
