Beurteilungen planen

Odoo Mitarbeiterbeurteilung unterstützt Manager bei der Durchführung regelmäßiger Leistungsbeurteilungen. Jede Beurteilung kann eine Selbsteinschätzung enthalten und nach einem vom Unternehmen festgelegten Zeitplan erfolgen.

Regelmäßige Beurteilungen verwandeln die tägliche Arbeit in klare Ziele und messbare Kompetenzvorgaben. Außerdem liefern sie objektive Nachweise, die die Personalabteilung für Gehaltserhöhungen oder Beförderungen benötigt, und sorgen dafür, dass die individuelle Leistung mit den KPIs des Unternehmens in Einklang bleibt.

Bewertungen können automatisch über einen Beurteilungsplan geplant werden, der in festgelegten Abständen Bewertungen auslöst, oder bei Bedarf manuell erstellt werden, beispielsweise vor einer Beförderung oder einem Abteilungswechsel.

Automatische Planung

Um sicherzustellen, dass keine Beurteilung vergessen wird, aktivieren Sie die automatische Planung in Mitarbeiterbeurteilung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen.

Die Einstellungen Beurteilungsplan legen fest, wie häufig Beurteilungen geplant werden.

Beurteilungspläne

Standardmäßig sind Beurteilungen so vorkonfiguriert, dass sie sechs Monate nach der Einstellung eines Mitarbeiters automatisch erstellt werden und genau sechs Monate danach eine zweite Beurteilung erfolgt.

Sobald diese beiden ersten Beurteilungen im ersten Jahr des Mitarbeiters abgeschlossen sind, werden die folgenden Beurteilungen nur noch einmal pro Jahr (alle zwölf Monate) erstellt.

Um diesen Zeitplan zu ändern, ändern Sie die Anzahl der Monate in den leeren Feldern unter dem Abschnitt Beurteilungspläne.

Wichtig

Wenn Sie das Feld Beurteilungspläne ändern, werden alle Mitarbeiterdatensätze aktualisiert, dessen Nächsten Beurteilungsdaten leer sind.

Beurteilungsautomatisierung

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Beurteilungsautomatisierung, damit Odoo automatisch Beurteilungen plant und bestätigt.

Beurteilungen werden gemäß dem Beurteilungsplan geplant.

Beurteilung manuell planen

Manager können jederzeit außerhalb des regulären Zyklus eine Beurteilung planen.

Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter befördert wird oder in eine neue Position oder Abteilung wechselt, wird eine Beurteilung geplant, um die Leistung in der aktuellen Position zu bewerten.

Um eine neue Beurteilung zu erstellen, öffnen Sie die App Mitarbeiterbeurteilung und klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Neu. Daraufhin wird ein leeres Formular Mitarbeiterbeurteilung geöffnet.

Wählen Sie zunächst im Feld Zu bewertender Mitarbeiter über das Dropdown-Menü den zu bewertenden Mitarbeiter aus. Sobald ein Mitarbeiter ausgewählt ist, wird das Feld Beurteiler mit dessen Vorgesetztem ausgefüllt. Die Felder Stelle und Abteilung werden entsprechend den Informationen im Mitarbeiterdatensatz ausgefüllt.

Das Beurteilungsdatum ist der Termin, bis zu dem die Beurteilung abgeschlossen sein soll. Die Standardfrist liegt einen Monat ab dem aktuellen Datum, kann aber über die Kalenderauswahl angepasst werden.

Sobald die Beurteilung als abgeschlossen markiert ist, erscheint ein Feld Nächstes Beurteilungsdatum, das mit dem Datum der nächsten Beurteilung ausgefüllt wird. Falls ein Beurteilungsplan konfiguriert ist, zeigt das Feld Nächstes Beurteilungsdatum den Wert Fortlaufend an. Dies bedeutet, dass die folgende Beurteilung gemäß dem Beurteilungsplan geplant wird.

Wählen Sie abschließend die gewünschte Vorlage. Die Vorlage Standard füllt dieses Feld standardmäßig aus und wird bei der Installation der App Mitarbeiterbeurteilung erstellt. Wählen Sie über das Dropdown-Menü bei Bedarf eine andere Vorlage aus.

Sobald die Informationen in der oberen Hälfte des Formulars Beurteilungen vollständig sind, klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Bestätigen. Die Beurteilung wird geplant, der Mitarbeiter und alle anderen Beurteiler werden benachrichtigt, und sowohl der Mitarbeiter als auch die Beurteiler können mit dem Ausfüllen der Beurteilung beginnen.

Sobald die Beurteilung bestätigt ist, erscheinen zwei zusätzliche Felder: ein Feld Zielstelle und ein Feld Endgültige Bewertung. Das Feld Zielstelle ermöglicht es dem Vorgesetzten, eine Stelle auszuwählen, auf die der Mitarbeiter möglicherweise hinarbeitet. Wenn in diesem Feld eine Stelle ausgewählt wird, erscheinen alle für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten im Tab Fähigkeiten. Dies hilft dabei zu sehen, wo der Mitarbeiter in Bezug auf die Stellenanforderungen während der Beurteilung steht. Das Feld Endgültige Bewertung wird erst nach Abschluss der Beurteilung ausgefüllt.