Abteilungen¶
Alle Mitarbeiter in der Mitarbeiterapp gehören zu bestimmten Abteilungen innerhalb eines Unternehmens.
Neue Abteilungen erstellen¶
Um eine neue Abteilung anzulegen, navigieren Sie zu und klicken dann oben links auf Neu, um ein leeres Abteilungsformular anzuzeigen. Füllen Sie die folgenden Informationen in das Abteilungsformular ein:
Abteilungsname: Geben Sie einen Namen für die Abteilung ein.
Manager: Wählen Sie den Abteilungsleiter über das Dropdown-Menü aus.
Übergeordnete Abteilung: Wenn die neue Abteilung einer anderen Abteilung untergeordnet ist (eine übergeordnete Abteilung hat), wählen Sie die übergeordnete Abteilung über das Dropdown-Menü aus.
Unternehmen: Wählen Sie das Unternehmen aus, zu dem die Abteilung gehört, über das Dropdown-Menü. Dieses Feld erscheint nur in einer Datenbank mit mehreren Unternehmen.
Farbe: Wählen Sie eine Farbe für die Abteilung. Klicken Sie auf das farbige Kästchen, um alle Farboptionen anzuzeigen. Klicken Sie auf eine Farbe, um sie auszuwählen.
Nachdem das Formular ausgefüllt ist, klicken Sie auf das Symbol (Manuell speichern), um die Änderungen manuell zu speichern. Nach dem Speichern erscheint rechts auf der Abteilungskarte ein Diagramm ABTEILUNGSORGANISATION, das zeigt, wo die Abteilung in der Organisation angesiedelt ist und wie viele Mitarbeiter sich in jeder aufgeführten Abteilung befinden.
Bemerkung
Das Formular wird automatisch gespeichert, während die Daten eingegeben werden. Das Diagramm Organisation der Abteilung erscheint jedoch nicht, bis das Formular manuell gespeichert wird. Wenn das Formular nicht gespeichert wird, ist das Diagramm Organisation der Abteilung sichtbar, wenn Sie die Abteilungskarte über das Dashboard Abteilungen öffnen.
Abteilungsdashboard¶
Um die aktuell konfigurierten Abteilungen anzuzeigen, navigieren Sie zu . Alle Abteilungen erscheinen in einer Kanban-Ansicht und sind in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
Die Standardansicht für das Dashboard Abteilungen ist eine Kanban-Ansicht. Sie können die Abteilungen auch in zwei anderen Formen anzeigen: in einer Listenansicht und in einer Hierarchieansicht.
Kanban-Ansicht¶
Jede Abteilung hat ihre eigene Kanban-Karte auf dem Hauptdashboard Abteilungen. Jede Abteilungskarte zeigt folgende Informationen an, falls vorhanden:
Name: Der Name der Abteilung.
Manager: Der Name und das Bild des Abteilungsleiters.
Unternehmen: Das Unternehmen, zu dem die Abteilung gehört, einschließlich des Standortsymbols.
Mitarbeiter: Die Anzahl der Mitarbeiter in der Abteilung.
Mitarbeiterbeurteilung: Die Anzahl der für Mitarbeiter in der Abteilung geplanten Beurteilungen.
Abwesenheitsanträge: Die Anzahl der nicht genehmigten Abwesenheitsanträge für Mitarbeiter in der Abteilung auf Genehmigung wartend. Dies wird nur angezeigt, wenn Anträge zu genehmigen sind.
Zuteilungsanträge: Die Anzahl der nicht genehmigten Zuteilungsanträge für Mitarbeiter in der Abteilung auf Genehmigung wartend. Dies wird nur angezeigt, wenn Anträge zu genehmigen sind.
Neue Bewerber: Die Anzahl der neuen Bewerber für eine Position innerhalb der Abteilung. Dies wird nur angezeigt, wenn neue Bewerber vorhanden sind.
Spesenabrechnung: Die Anzahl der Mitarbeiter in der Abteilung mit offenen zu genehmigenden Ausgaben. Dies wird nur angezeigt, wenn Ausgaben auf Genehmigung warten.
Abwesenheit: Die Anzahl der Mitarbeiter mit genehmigten Abwesenheiten für den aktuellen Tag.
Farbbalken: die ausgewählte Farbe für die Abteilung erscheint als vertikaler Balken auf der linken Seite der Abteilungskarte.
Bemerkung
Klicken Sie auf eine Benachrichtigung in einer Abteilungskarte, wie z. B. Abwesenheitsanträge, um eine Listenansicht der für diese Abteilung zu genehmigenden Anträge anzuzeigen.
Listenansicht¶
Um die Abteilungen in einer Listenansicht zu sehen, klicken Sie auf das Symbol (Liste) in der oberen rechten Ecke. Die Abteilungen erscheinen in einer Listenansicht, in der für jede Abteilung Abteilungsname, Unternehmen, Manager, Mitarbeiter, Hauptabteilung und Farbe angezeigt werden.
Die Abteilungen sind standardmäßig alphabetisch nach Abteilungsname sortiert.
Hierarchie-Ansicht¶
Um die Abteilungen in einer Hierarchie-Ansicht zu sehen, klicken Sie auf das Symbol (Hierarchie) in der oberen rechten Ecke. Die Abteilungen werden in Form eines Organigramms angezeigt, wobei die oberste Abteilung ganz oben steht (normalerweise Geschäftsführung) und alle anderen Abteilungen darunter. Alle untergeordneten Abteilungen der untergeordneten Abteilungen der ersten Ebene sind eingeklappt.
Jede Abteilungskarte zeigt den Abteilungsnamen, den Manager (und sein Profilbild), die Anzahl der Mitarbeiter in der Abteilung und die Anzahl jeglicher Unterabteilungen gibt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufklappen auf einer Abteilungskarte, um sie aufzuklappen. Nach dem Aufklappen verwandelt sich die Schaltfläche Aufklappen in eine Schaltfläche Einklappen. Um die Abteilung zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Einklappen. Es kann jeweils nur eine Abteilung pro Zeile aufgeklappt werden.
Klicken Sie irgendwo auf eine Abteilungskarte, um das Abteilungsformular zu öffnen. Klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche (#) Mitarbeiter, um eine Liste aller Mitarbeiter in dieser Abteilung anzuzeigen.
