Mehrere Unternehmen¶
Siehe auch
In Odoo können mehrere Unternehmen innerhalb einer einzigen Datenbank konfiguriert werden. Dadurch können bestimmte Daten zwischen Unternehmen geteilt werden, während gleichzeitig eine klare Trennung der einzelnen Gesellschaften bestehen bleibt.
Eine zentralisierte Verwaltungsumgebung ermöglicht es autorisierten Benutzern, mehrere Unternehmen gleichzeitig auszuwählen und deren spezifische Lager, Kunden, Geräte und Kontakte festzulegen. Zudem können Berichte mit aggregierten Kennzahlen erstellt werden, ohne die Oberfläche wechseln zu müssen. Dies erleichtert den Arbeitsalltag und verbessert den gesamten Verwaltungsprozess.
Warnung
Die Aktivierung der Funktione „Mehrere Unternehmen“ in einer Odoo-Datenbank mit einem Standard-Plan löst automatisch ein Upselling auf den Custom-Plan aus. Dies gilt nicht für Datenbanken mit dem Plan „Eine App gratis“.
Für ein- oder mehrjährige Verträge: Es wird ein Upselling-Auftrag mit einer 30-tägigen Frist erstellt.
Für Monatsverträge: Das Abonnement wechselt automatisch zum Custom-Plan und der neue Preis wird bei der nächsten Rechnungsstellung angewendet.
Weitere Informationen finden Sie auf Odoos Preisseite oder wenden Sie sich an den Kundenbetreuer.
Konfiguration¶
Die meisten allgemeinen Einstellungen gelten für alle Unternehmen in der Datenbank. Unternehmensspezifische Einstellungen sind mit dem Symbol (Hier festgelegte Werte sind unternehmensspezifisch) gekennzeichnet und können auch über Unternehmensdatensätze aufgerufen werden.
Unternehmen erstellen oder bearbeiten¶
Um ein bestimmtes Unternehmen zu erstellen oder zu bearbeiten, navigieren Sie zu . Klicken Sie auf Neu und füllen Sie das Formular mit den Unternehmensinformationen aus oder wählen Sie ein vorhandenes Unternehmen aus, um es zu bearbeiten.
Unternehmen archivieren¶
Um ein Unternehmen zu archivieren, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie in der Einstellungen-App den Abschnitt Unternehmen und klicken Sie auf Unternehmen verwalten.
Wählen Sie in der Listenansicht Unternehmen das zu archivierende Unternehmen aus.
Öffnen Sie das Menü Aktionen und klicken Sie Archivieren.
Bestätigen Sie den Vorgang durch erneutes Klicken auf Archivieren.
Umgebung mit mehreren Unternehmen¶
In einer Umgebung mit mehreren Unternehmen erhalten Benutzer Zugriff auf ein oder mehrere Unternehmen und Daten werden entsprechend der vorgesehenen Verwendung innerhalb dieser Struktur erstellt oder geändert.
Benutzerzugriff¶
Die Umgebung mit mehreren Unternehmen ermöglicht eine flexible Steuerung von Benutzerrechten und Zugriffsrechten, die nach Bedarf gewährt oder eingeschränkt werden können.
Unternehmensauswahl-Tool¶
Um zwischen mehreren Unternehmen zu wechseln oder mehrere Unternehmen gleichzeitig auszuwählen, befolgen Sie folgende Schritte:
Klicken Sie auf das Tool zur Unternehmensauswahl in der oberen rechten Ecke des Kopfbereichs.
Aktivieren Sie in der Drop-down-Liste die Kontrollkästchen der gewünschten Unternehmen.
Das hervorgehobene Unternehmen zeigt die aktuell aktive Umgebung an.
Um zu einem anderen aktiven Unternehmen zu wechseln, klicken Sie direkt auf dessen Namen.
Example
Im untenstehenden Beispiel hat der Benutzer Zugriff auf sechs Unternehmen, von denen zwei ausgewählt sind. Das aktuell aktive Unternehmen ist My Company (San Francisco).
Zwischenbetriebliche Transaktionen¶
Die Funktion Unternehmensübergreifende Transaktionen ermöglicht es einem Unternehmen in der Datenbank, Waren und Dienstleistungen von einem anderen Unternehmen innerhalb derselben Datenbank zu kaufen oder zu verkaufen. Für unternehmensübergreifende Transaktionen werden Produktdatensätze zwischen den beteiligten Unternehmen gemeinsam genutzt. Abhängig von den Konfigurationseinstellungen können Gegendokumente für Aufträge und Rechnungen automatisch erstellt und synchronisiert werden.
Warnung
Für eine korrekte Verarbeitung von zwischenbetrieblichen Transaktionen müssen allgemeine und spezifische Einstellungen, einschließlich Steuerpositionen und Lokalisierungen, korrekt konfiguriert sein.
Um unternehmensübergreifende Transaktionen zu aktivieren, wählen Sie das relevante Unternehmen im Unternehmensauswähler aus, öffnen Sie die App Einstellungen, navigieren Sie zum Abschnitt Unternehmen, aktivieren Sie Unternehmensübergreifende Transaktionen und klicken Sie auf Speichern. Wählen Sie dann die Optionen aus, um ein Gegenstück für das ausgewählte Unternehmen zu erstellen:
Lieferantenrechnungen erstellen: Erstellt automatisch eine Rechnung/Gutschrift, wenn ein Unternehmen eine Rechnung/Gutschrift für das ausgewählte Unternehmen bestätigt.
Verkaufsaufträge erstellen: Erstellt automatisch ein Angebot (Entwurf eines Verkaufsauftrags), wenn ein Einkaufsauftrag für das ausgewählte Unternehmen bestätigt wird.
Einkaufsaufträge erstellen: Erstellt automatisch eine Angebotsanfrage (Entwurf eines Einkaufsauftrags) unter Verwendung des Lagers des ausgewählten Unternehmens im Feld Lager verwenden, wenn ein Verkaufsauftrag für das ausgewählte Unternehmen bestätigt wird.
Lagerbewegungen synchronisieren: Synchronisiert automatisch Lagerbewegungen zwischen Unternehmen beim Erfüllen oder Empfangen von Lieferungen für das ausgewählte Unternehmen.
Um die Datensätze automatisch zu validieren, wählen Sie Validiert. Diese Einstellung gilt für alle Optionen für unternehmensübergreifende Transaktionen.
Bemerkung
Das Feld Lager verwenden erscheint, wenn Verkaufsaufträge erstellen oder Einkaufsaufträge erstellen ausgewählt ist. Odoo erstellt jedoch nicht automatisch Lager für zusätzliche Unternehmen, die nach der ursprünglichen Datenbankeinrichtung erstellt wurden. Lager für jedes Unternehmen müssen manuell erstellt werden.
Die Einstellungen für unternehmensübergreifende Transaktionen können auch aufgerufen und geändert werden, indem Sie zu gehen und das Unternehmen auswählen. Aktivieren Sie Entwicklermodus (Fehlerbeseitigungsmodus), und die Registerkarte Unternehmensübergreifende Transaktionen erscheint.
Example
Rechnungen und Gutschriften erstellen: Wenn eine Rechnung für Kunde JS Store US auf JS Store Belgium gebucht wird, wird automatisch eine Lieferantenrechnung in JS Store US erstellt.
Einkaufsaufträge erstellen: Wenn ein Verkaufsauftrag für Kunde JS Store US auf JS Store Belgium bestätigt wird, wird automatisch ein Einkaufsauftrag auf JS Store US erstellt (und bestätigt, wenn die Option Erstellen und validieren ausgewählt ist).
Anwendungsfälle¶
Multinationale Unternehmen¶
Eine internationale Einzelhandelskette, die in den USA und Kanada tätig ist, muss Transaktionen sowohl in USD als auch in CAD verwalten.
Da jedes Land seine eigenen Steuergesetze und -vorschriften hat, ist die Verwendung der Multi-Company-Funktion von Odoo sehr vorteilhaft.
Sie ermöglicht zwischenbetriebliche Transaktionen und erleichtert länderübergreifende Lagertransfers. Zudem vereinfacht dies den Verkaufsprozess, da Kundentransaktionen in ihrer lokalen Währung abgewickelt werden können.
Getrennte Prozesse¶
Ein kleines Möbelunternehmen führt eine neue Produktlinie ein, die separate Beschaffungs-, Lager- und Fertigungsabläufe erfordert. Diese neuen Produkte unterscheiden sich erheblich vom bestehenden Sortiment. Um dies effizient zu verwalten, erwägt das Unternehmen, die Funktion für eine Umgebung mit mehreren Unternehmen zu nutzen, um die neue Produktlinie als eigenständige Geschäftseinheit zu betreiben.
Die Erstellung eines vollständig neuen Unternehmens könnte jedoch unnötige Komplexität in die Datenbank bringen. Stattdessen kann das Unternehmen bestehende Funktionen wie die Kostenrechnung und mehrere Lagerstandorte nutzen, um die neue Produktlinie zu verwalten, ohne die Gesamtprozesse zu verkomplizieren.