Steuerpositionen (Steuer- und Kontenzuordnung)

Standardsteuern und -konten werden für Produkte und Kunden festgelegt, um neue Transaktionen spontan zu erstellen. Je nach Standort und Geschäftstyp der Kunden und Lieferanten kann es jedoch erforderlich sein, unterschiedliche Steuern und Konten für eine Transaktion zu verwenden.

Steuerpositionen ermöglichen die Erstellung von Regeln zur automatischen Anpassung der Steuern und der für eine Transaktion verwendeten Ertrags- und Aufwandskonten.

Sie können automatisch, manuell oder einem Partner zugeordnet angewendet werden.

Bemerkung

Als Teil Ihres steuerlichen Lokalisierungspakets sind mehrere Standardsteuerpositionen verfügbar.

Konfiguration

Um eine Steuerposition zu bearbeiten oder erstellen, gehen Sie zu Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Steuerpositionen und öffnen Sie den Datensatz, den Sie ändern möchten, oder klicken Sie auf Neu.

Tipp

Wenn bei Verwendung dieser Steuerposition rechtliche Hinweise erforderlich sind, fügen Sie diese im Feld Rechtliche Hinweise … unterhalb des Abschnitts Steuerzuordnung hinzu, damit sie in Angeboten, Verkaufsaufträgen, Ein- und Ausgangsrechnungen angezeigt werden.

Steuerzuordnung

Die Steuerpositionen sind erforderlich, um Steuern abzubilden. Die Steuerzuordnung wird in den Steuern selbst konfiguriert.

Kontenzuordnung

Die Kontenzuordnung erfolgt anhand der für das Produkt oder die Produktkategorie definierten Ertrags- und Aufwandskonten. Um eine Zuordnung zu einem anderen Konto vorzunehmen, wählen Sie das zu ersetzende Konto in der linken Spalte (Konto auf Produkt) und das stattdessen zu verwendende Konto in der rechten Spalte (Ersatzkonto) aus.

Beispiel der Kontenzuordnung einer Steuerposition

Anwendung

Automatische Anwendung

Um eine Steuerposition automatisch nach einer Reihe von Bedingungen anzuwenden, gehen Sie zu Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Steuerposition, öffnen Sie die zu ändernde Steuerposition und kreuzen Sie Automatisch erkennen.

Dort können mehrere Bedingungen aktiviert werden:

  • MwSt. erforderlich: Die Mehrwertsteuernummer des Kunden muss im Kontaktformular angegeben werden.

  • Ländergruppe und Land: Die Steuerposition wird nur auf das ausgewählte Land oder die ausgewählte Ländergruppe angewendet.

Beispiel der Einstellungen der automatischen Verwendung einer Steuerposition

Bemerkung

  • Wenn die Funktion MwSt.-Nummern überprüfen aktiviert ist, müssen für alle Steuerpositionen mit der Aktivierung von MwSt. erforderlich automatisch innergemeinschaftlich gültige MwSt.-Nummern verwendet werden.

  • Die Steuern auf E-Commerce-Bestellungen werden automatisch aktualisiert, sobald sich der Kunde eingeloggt oder seine Rechnungsdaten ausgefüllt hat.

Wichtig

Die Sequenz der Steuerpositionen legt fest, welche Steuerposition angewendet wird, wenn alle auf mehreren Steuerpositionen festgelegten Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind.

Nehmen wir zum Beispiel an, dass die erste Steuerposition in einer Sequenz auf Land A abzielt, während die zweite Steuerposition auf eine Ländergruppe abzielt, die Land A umfasst. In diesem Fall wird nur die erste Steuerposition auf Kunden aus Land A angewendet.

Manuelle Verwendung

Um eine Steuerposition manuell auszuwählen, öffnen Sie einen Verkaufsauftrag, eine Bestellung, eine Ein- oder Ausgangsrechnung, gehen Sie zum Reiter Weitere Informationen und wählen Sie die gewünschte Steuerposition aus, bevor Sie Produktzeilen hinzufügen.

Auswahl einer Steuerposition auf einem Verkaufsauftrag, Ein- oder Ausgangsrechnung

Einem Partner zuweisen

Um festzulegen, welche Steuerposition standardmäßig für einen bestimmten Partner verwendet werden soll, gehen Sie zu Buchhaltung ‣ Kunden ‣ Kunden, wählen Sie den Partner aus, öffnen Sie den Reiter Verkauf & Einkauf und wählen Sie die Steuerposition.

Auswahl einer Steuerposition auf einem Kunden

Tipp

Um alle Partner auf einmal anzuzeigen, anstatt nur Kunden, entfernen Sie den Filter Kundenrechnungen oder verwenden Sie die Kontakte-App.