Benutzerkonten verwalten¶
In Odoos Mittagessen-Anwendung bezahlen Benutzer Produkte direkt von ihrem Mittagessen-App-Konto. Damit Guthaben in ihrem Konto erscheint, muss ein Mittagessen-App-Manager Guthaben auf das Konto jedes Benutzers überweisen.
Wichtig
Um Guthaben hinzuzufügen und Benutzerkonten zu verwalten, muss der Benutzer Administrator-Zugriffsrechte für die Mittagessen-Anwendung haben. Zugriffsrechte können verwaltet werden, indem Sie zur App navigieren und auf Manage Users klicken. Klicken Sie auf einen Benutzer, um dessen individuelle Zugriffsrechte anzuzeigen.
Die Mittagessen-Anwendung interagiert nicht direkt mit Software oder Produkten, die mit Geldkonten oder Rechnungsstellung verknüpft sind. Geld kann nicht von Bankkonten der Benutzer überwiesen werden, noch können Kreditkarten der Benutzer belastet werden.
Die Mittagessen-Anwendung von Odoo ermöglicht nur manuelle Einträge von Bargeldtransaktionen, die vom Mittagessen-App-Manager verwaltet werden. Es liegt an jedem einzelnen Unternehmen, die Methode zu erstellen, mit der Mittagessen-Konten aufgefüllt werden.
Example
Einige Beispiele dafür, wie Geld innerhalb eines Unternehmens organisiert und transferiert werden kann:
Bargeld wird dem Mittagessen-App-Manager übergeben, der dann das Konto des Benutzers aktualisiert.
Geld wird automatisch von den Gehaltsabrechnungen des Benutzers abgezogen, dann aktualisiert der Mittagessen-App-Manager das Konto, wenn Gehaltsabrechnungen ausgestellt werden. Dies erfordert das Hinzufügen eines Gehaltsanhangs für die Gehaltsabrechnung des Benutzers in der Personalabrechnung-App.
Unternehmen können „Mittagessen-Gutscheine“ zu einem festen Preis verkaufen (zum Beispiel kostet ein Gutschein 5,00 $). Benutzer können Gutscheine von einem Mittagessen-App-Manager erwerben, der dann das Konto des Benutzers aktualisiert.
Zahlungsbewegungen¶
Um Geld zu Benutzerkonten hinzuzufügen, muss jede Bargeldbewegung einzeln protokolliert werden. Um alle Kassenbewegungen anzuzeigen oder eine neue Kassenbewegung zu erstellen, navigieren Sie zu . Daraufhin wird das Dashboard Zahlungsbewegungen angezeigt.
Auf dem Dashboard Zahlungsbewegungen werden alle Bargeldbewegungen in einer Standard-Listenansicht dargestellt, in der für jeden Datensatz Datum, Benutzer, Beschreibung und Betrag angezeigt werden. Die Summe aller Geldbewegungen wird unten in der Spalte Betrag angezeigt.
Geld hinzufügen¶
Um einem Mittagskonto Geld hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke des Dashboards Zahlungsbewegungen.
Ein leeres Formular Zahlungsbewegungen wird geladen. Geben Sie die folgenden Informationen in das Formular ein:
User: Wählen Sie den Benutzer, der Bargeld auf sein Konto einzahlt, aus dem Dropdown-Menü aus. Wenn der Benutzer nicht in der Datenbank vorhanden ist, kann er erstellt werden, indem sein Name in das Feld User eingegeben und entweder auf Create „user“ oder Create and edit… geklickt wird, um den Benutzer zu erstellen und das Formular Create User zu bearbeiten.
Date: Wählen Sie das Datum der Transaktion mithilfe des Kalender-Popovers aus.
Betrag: Geben Sie den Betrag ein, der dem Mittagessenkonto hinzugefügt wird.
Beschreibung: Geben Sie eine kurze Beschreibung der Transaktion ein.
Kontenübersicht¶
Das Haupt-Dashboard Kontenübersicht bietet einen Überblick über jede Transaktion in der Mittagessen-App, einschließlich aller Bareinzahlungen und Käufe. Um auf dieses Dashboard zuzugreifen, navigieren Sie zu
Transaktionen werden nach Mitarbeiter gruppiert und alphabetisch nach dem Vornamen des Benutzers aufgelistet. Der verfügbare Saldo wird in der Spalte Betrag angezeigt. Dieser berücksichtigt alle Einzahlungen und Transaktionen auf dem Mittagessenkonto.
Einzelne Transaktionen sind in der Standardansicht ausgeblendet. Um alle Transaktionen für einen bestimmten Benutzer anzuzeigen, klicken Sie auf das (Dreieck)-Symbol links neben dem Namen, um die vollständige Liste der Transaktionen zu erweitern, die mit dem Mittagessenkonto verknüpft sind.
Jede Zeile enthält das Transaktions-Datum, Benutzer, Beschreibung und Betrag.
Wichtig
Das Dashboard Kontenübersicht ist eine schreibgeschützte Liste von Transaktionen innerhalb der Mittagessen-App und erlaubt keine Änderungen an aufgelisteten Datensätzen.
Bargeldtransaktionen können nur über das Dashboard Bargeldtransaktionen geändert werden.
Produktbezogene Datensätze können nicht geändert werden.